知识管理 |两种活用Onenote模板秘籍,高效打造精美专业内容
Onenote作为小强的个人知识输出库和第二大脑,在GTD系统中占据着重要的一环。每天起床后在Onenote中写晨间日记,制定追踪今日计划,总结工作和学习中的知识点框架,零碎时间利用手机的创作,各地美食小吃的拍照记录等等,这些都可以成为珍藏你人生回忆的一部分。
如果上述这些经常甚至每天都要记录的内容,如果利用Onenote模板复用的话,会大大提高我们的记录效率,今天和各位分享Onenote中模板复用的两种秘籍。
使用现成的模板库
不知道各位有没有使用过Onenote中自带的模板库,内容及其背景图案都还挺丰富,通过在新建页面中直接插入需要的模板后,可以提高我们的记录速度,而且看起来美观、专业。通过点击上方菜单中的“插入”命令,然后选择“页面模板”即可。
可以看到内容丰富的模板库,有适合学生使用的做笔记模板,有适合商务人士使用的会议和项目笔记模板,有适合所有人士使用的优先级和项目事项的计划模板。
选择其中一个模板,点击即可插入到页面中,看起来是不是非常专业漂亮!
对于日计划我们希望一直使用上述模板的话,我们可以在日计划该分区页面中选择好该模板后,作为该分区页面的“始终使用特定模板”即可。
DIY适合的模板
在模板内容库中没有找到适合自己的话,我们可以自己制作。利用模板库中丰富的图案帮助我们做页面的美化工作,然后在空白页面输入自己想要的模板内容即可。
编辑好内容和格式后,我们同样也可以另存为自己的模板,点击右下角的“将当前页另存为模板”,并命名“模板名称”,勾选“设为当前分区中新页的默认模板”即可。以后写日计划时添加页面就是“职场小强的日计划”模板内容啦!同时,在模板库中也会新增“我的模板”这一项内容!
小结
以上分享的两个利用Onenote模板的方法,不仅使页面看起来精美专业,而且一键快速制作好符合自己使用习惯的模板,终于摆脱复制粘贴的方法咯!欢迎各位分享你目前觉得不错的Onenote模板哦!