10 电子表格入门(二)

2018-06-14 本文已影响15人夏威夷的芒果

公式概述

Excel 通过在单元格中使用公式实现此目的。公式用于对工作表中的数据执行计算或其他操作。公式始终以等号 (=) 开头，后面可以跟数字、数学运算符（如 + 或 - 号用于加减）和内置 Excel 函数，后者可以真正扩大公式的功能。

示例：

=23+5*
=A1+A2+A3 将单元格 A1、A2 和 A3 中的值相加。
=SUM(A1:A10) 使用SUM 函数返回 A1 到 A10 中值的总和。
=TODAY() 返回当前日期。
=UPPER("hello") 使用 UPPER 函数将文本“hello”转换为“HELLO”。
=IF(A1>0) 使用 IF 函数测试单元格 A1，确定它是否包含大于 0 的值。

Excel 公式的组成部分

公式还可包含下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符和常量。
公式的各部分

公式的各部分

函数：PI() 函数返回 pi 值：3.142...
引用：A2 返回单元格 A2 中的值。
常量：直接输入到公式中的数字或文本值，例如 2。
运算符：^（脱字号）运算符表示数字的乘方，而 *（星号）运算符表示数字的乘积。

运算符的分类

算术运算符：基本的数学运算（如加法、减法、乘法或除法）、合并数字以及生成数值结果

使用 & 连接字符串，生成一段文本

比较两个值，结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE

对单元格区域进行合并计算。

嵌套函数

函数是通过特定值（称为参数）按特定顺序或结构执行计算的预定义公式。函数可用于执行简单或复杂的计算。可在功能区的“公式”选项卡上找到 Excel 的所有函数：

功能区上的 Excel“公式”选项卡

Excel 函数语法

下面的 ROUND 函数示例说明了函数的语法，它将单元格 A10 中的数字四舍五入到小数点后2位。
函数的结构
1. 结构。函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。
2. 函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击某个单元格并按 Shift+F3，其将打开“插入函数”对话框。
Excel 公式 -“插入函数”对话框
1. 参数。参数可以是数字、文本、TRUE 或 FALSE 等逻辑值、数组、错误值（如 #N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。
2. 参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入 =ROUND( 时，会出现工具提示。仅在使用内置函数时才出现工具提示。
注意: 无需在键入函数时全部使用大写字母（例如 =ROUND），因为 Excel 将在你按 Enter 时自动大写函数名称。如果函数名称拼写有误（如将 =SUM(A1:A10) 拼写为 =SUME(A1:A10)），Excel 会返回 #NAME? 错误。
输入 Excel 函数

如果创建带函数的公式，可使用“插入函数”对话框帮助输入工作表函数。在“插入函数”对话框中选择函数后将启动函数向导，其会显示函数的名称、其各个参数、函数及各参数的说明、函数的当前结果，以及整个公式的当前结果。
Excel 函数向导
若要更轻松地创建和编辑公式，同时最大限度地减少键入和语法错误，请使用“公式自动完成”。键入 =（等号）和函数开头的几个字母后，Excel 会显示一个动态下拉列表，列表中包含与这几个字母相匹配的有效函数、参数和名称。然后可从下拉列表中选择一项，Excel 会帮你输入它。
Excel 公式自动完成
嵌套 Excel 函数

在某些情况下，可能需要将某函数用作另一函数的参数。例如，以下公式使用嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与值 50 进行比较。
嵌套函数
1. AVERAGE 和 SUM 函数嵌套在 IF 函数中。

有效返回值 当将嵌套函数作为参数使用时，该嵌套函数返回的值类型必须与参数使用的值类型相同。例如，如果参数返回一个 TRUE 或 FALSE 值，那么嵌套函数也必须返回一个 TRUE 或 FALSE 值。否则，Excel 会显示 #VALUE! 错误值。

嵌套级别限制 一个公式可包含多达 7 级的嵌套函数。如果将一个函数（称此函数为 B）用作另一函数（称此函数为 A）的参数，则函数 B 相当于第二级函数。例如，如果同时将 AVERAGE 函数和 SUM 函数用作 IF 函数的参数，则这两个函数均为第二级函数。在嵌套的 AVERAGE 函数中嵌套的函数则为第三级函数，依此类推。