8 神奇炫酷的下拉菜单

2018-09-09 本文已影响0人 OO_26d5

今天是Excel特训营的第八节课，下拉菜单以前不会，光是工作中遇到，别人已经给自己设置好了，通过今天的学习我也会了。下面总结一下老师的课程内容。

1.基本用法

✪ω✪手工录入

直接按住Alt+下箭头即可快速生成

注意：想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

✪ω✪引用

选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～序列～来源输入相应下拉菜单的内容用英文状态下的“,”逗号隔开，例销售部,财务部,设计部～完成

✪ω✪事先设置好参数表～选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～序列～来源选中参数表～完成

✪ω✪名称框

选中要设置名称框的内容～在名称框里输入相应名称，例：绩效～回车～选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～序列～来源=刚才命名的名称框或按F3进行选择例:=绩效

数据下的数据验证还有很多内容整数、小数、序列、日期、时间、文本长度多项选择对于文本长度多用于身份证号，电话号等较长的数字，可以限制长度防止出错。

2.进阶用法

✪ω✪对录取内容显示提示信息

选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～输入信息，例:身份证号，长度18位

✪ω✪出错警告

选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～出错警告

✪ω✪圈释无效信息

选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～设置好验证条件～确定

选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～圈释无效数据

3.动态下拉列表

选中要做动态下拉列表的数据～Ctrl+T让他变成超级表～在名称框输入名称，例:销售员回车～选中要设置下拉菜单的数据～找到数据～数据验证～序列～来源输入=刚才命名的名称，例:=销售员，或按F3选择

4.快速录入当前时间

在空白单元格输入公式=now()～选中要输入时间的单元格～数据～数据验证～序列～=输入公式的单元格～单击鼠标右键～设置单元格格式～自定义为h:mm:ss（小时，分，秒）

5.借贷方只能输入一方

counta函数

返回参数列表中非空值的单元格个数

利用函数counta可计算单元格区域或数组中包含单元格个数

选中要设置的区域～数据～数据验证～自定义～公式=counta($A2:$B2)=1

6.二级下拉菜单

选中省份～定义名称“省份”～选中要制作省份下拉菜单的区域～数据～数据验证～序列～来源=省份

选中要做下拉菜单的对应区域～Ctrl+g定位～选择常量～菜单栏公式～根据所选内容创建～首行（根据实际情况可调整）～菜单栏数据～数据验证～序列～来源=indircet(A2)

8 神奇炫酷的下拉菜单