排程最大的困难点来自限制因素

做计划中有一步是把要做的事情放到日程表中，这一步本身并不困难。难的是确定要做的事情。如果这件事只是和自己有关，那么就稍微容易一点。

但如果一件事是和很多人相关的，那么确定时间相对来说困难一点。

什么是和很多人有关的事情呢？比如参加活动和比赛，再比如一对一咨询。

就像《乘风破浪的姐姐》中，第一轮的表演，因为节目组没有确定表演顺序，这个时候个人的喜好以及当时的环境就会影响排序的结果。

不知道大家有没有遇到因为朋友的时间冲突而不能达成的活动呢？

所以，在排程的时候，对方有没有时间，什么时候有时间，有什么特殊的要求就会成为需要考虑的因素。排程是一个综合考虑的结果。

在数学里面，有一类排列组合的题目，和我们日常的排程有点类似。题目中会规定一个事件，同时说明存在的限制性因素，问有多少种组合的方法。当然组合的方法会很多，因为虽然限制很多，但还是有很大自由度的。

而我们日常的排程不需要把所有的组合都列出来，而是在可执行的组合中选择一种，如果这一种出现了变化，也有备选方案。

无论是数学题还是生活中的排程，有一点是相似的，那就是特殊元素优先考虑。

举例来说，比如如果你要排一个端午的课表，有7个学生。有的学生端午节当天需要回家过节，不能上课。有的学生在早晨状态好，而有的学生在晚上状态好。这样会优先把一些学生放在晚上，一些放在早上，一些放在固定的一天。当这些学生确定后，再安排其他的学生。

当然除此之外，也需要考虑自己的状态，考虑一天学生的综合搭配等等。

排程初期一般一个事件至少留出2种方案，这样当你在和对方沟通确认时，对方如果说第一种不可以，那么可以立即询问第2种方案。所以排程后进行沟通确认也非常重要。如果你仔细观察写在日程表上的事情，一般都是和他人合作的事情。即使是坐火车这类事情，也是需要你配合火车的时间。

所以排程可以分为四步：

第一，确认事件，确认限制性因素。

第二，特殊元素优先考虑，拟定初步方案。

第三，沟通确认，调整方案。

第四，写入备忘录。

所以这也是为什么很多人在确定了一个课表，或者确定一个固定的习惯后基本上很少改变了，是因为排程这件事本身也很耗费脑细胞，能简化尽量简化。

End

2020年6月23日 星期二

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