管理：列表/流程/预演《把时间当朋友》

  列表

列表从来都是最有效的组织工具之一。

最方便的列表工具是纸和笔。

很多时候画笔写重要，哪怕可能仅仅是画一个圈或者几个箭头而已。

列表没必要工整列表的读者往往只有我们自己，所以列表只要自己能看懂就可以了。

列表一定要触手可及。

最重要的任务永远只有一个。

  关于任务的重要和紧急与否之间的关系，以及如何分配任务的优先级道理是很清楚的。

    然而通过观察发现，大多数人面临的真正问题并不是弄不清楚这个道理，而是无从分辨真的重要和显得重要以及真的紧急和显得紧急。

  判断一件事情是否真的重要，标准只有一个是否对目标，无论是长期还是短期的实现有益。

不过判断一项任务，是否真的经济标准却不好找，因为人总会觉得每件事都很紧急。

  事实上，真正紧急的事少之又少，十万火急几乎只出现在故事里，如果不信，你可以尝试把所有觉得紧急的事情延迟一段时间再处理，如此坚持一个月左右，现实会让我们明白哪些事情实际上没有那么紧急，所以评价任务只需要一个判断标准，那就是他是否真的重要再往后的道理一目了然，最重要的任务永远只有一个，那个真正对目标的实现有帮助的任务。

  制作专门的下一阶段任务清单。

  不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目，一旦这么做了，那随之而来的就是发现自己有必要不停的更改这个列表中的某个或者多个项目，最终甚至会导致整个任务永远无法完成。

  如果有了什么新鲜的主意不用放弃，那太可惜了，只需要启动另一个列表，标题是下一阶段任务任务列表把它们记下来就好，然后马上回到当前的任务列表，专注在现在应该完成的任务上，如果你又有了新鲜的主意，如法炮制即可，这样做的好处在于一方面不会影响当前任务的进度，另一方面在当前任务完成之后，那个下一阶段任务清单上已经有了相当数量的非常具体的待处理项目了，这些源于自己的新鲜主义，求之无忌计，做之欢喜。

给每个任务制定一个核对列表。

最后，列表一旦开始运作，就一定要执行到底。

一事无成的最根本原因就是放弃放弃的方法有很多种，最常见的是换一个更好的方向，如果确实是一个更好的方向倒也罢了，但事实上更好的方向并不存在，因为照此下去更好的方向会不断出现，千万不要觉得自己能够不断找到更好的方向，不断找到更好方向的人不多，其实大家都会不断的找到更好的方向，方向越来越好，成功的人又有多少寥寥？

一个人最终成功的关键并不是因为他曾经精心的计划过自己的成功，而是坚持走向成功的过程，就好比项目的起点是南极，而终点在北极，无论最初往哪走，只要中途不改变方向，早晚都会到达终点，但是如果中途改变方向，更极端的经常改变方向就怎样，都无法到达终点，甚至可能返回起点，所以开始行动之前要先判断列表所代表的任务是否现实，如果觉得自己能够也应该完成这个任务，那就着手去做，并且一定要执行到底。

流程

无论是学习工作还是生活，我们面临的任务大多都是重复性的，想加快执行重复性任务的速度，只需要在遇到重复性任务时先将其做完一次，然后马上总结。整理搞清流程，再靠近一步的时间把它变成闭着眼睛也能做好的事，这是提高效率，减少失误的根本手段。