《get things done》提高效率的5个步骤
为什么越是精明的人，延误的事越多？
因为他们的感悟能力可以在大脑中充分地展现出执行工作时将会遇到的困境，以及如果工作失败会带来什么样的负面影响。瞬间，他们变得躁动不安，随即便放弃了！
因此，《搞定》从最基础的层面入手，定义出行动的具体计划，并将行动提示信息有效地组织和管理起来，是我们提高工作效率的关键。
GTD系统将指导你在事务缠身的情况下，仍能头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。
GTD的核心观点：
我们大脑的意识就好像是计算机的CPU，是一个负责处理的工具，而不是一个存储场所。要想让大脑高效地工作，就像CPU高速处理任务一样，必须保证RAM里排队的任务尽可能少。
由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当，导致了他们承受着重重压力的折磨。所以，学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制，可以有效地缓解压力。
使用自下而上的行动管理，最重要的技巧是“把一切事务赶出你的大脑”。
第一，你必须明确并收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情，并将其置于一个客观可靠的体系中，或者是我称之为“工作篮”的工具中——必须经常回访并清理它。
第二，你必须明白你的工作到底是什么，并作出判断“需要采取什么行动来推动工作的进程”。
第三，一旦决定了行动方案，你必须在一个你经常查阅的体系中安排好这些行动的提示信息。
那么，如何清空我们随时铺面而来的繁杂信息及待办事项，让工作和生活更清爽有序呢？
平静的心态
任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。
不能处理好自己的邮件、项目、与孩子或老板的关系，都可能导致比预期差得多的结果。很多人对于一些事情，要不给予过分的关注，要么不屑一顾。这仅仅是因为他们无法做到“心如止水”般地行事。
建立行动管理系统
拥有一套完备的行动执行管理系统，在实际行动中，我就能尽量让自己可以凭直觉去挑选要执行的行动，而不是重新思考那些行动的来龙去脉。
1.准备阶段：确定时间、空间和工具
准备一个独立的工作区：不要共享工作区，有适宜的空间、家具和工具。
工作区安排合理、简单高效，能够大大减少处理事务时内心深处的抵触情绪，甚至还会吸引你坐下来投入工作，并加快你的工作节奏。
准备一些基本的用品：如资料存放托盘、白纸、文件夹、日程表、订书机、废纸篓等。
2.收集阶段：归拢材料
外在的收集工作：从办公桌开始，逐渐扩展到办公桌的抽屉、柜子和台子的表面和内部、地板、墙壁和书架等。
内在的收集工作：主要指搜寻那些仍然存储在脑海中的事项。这时候可以准备一叠简单的白纸做记录。建议在每张纸上只写一件事，以便日后分别处理。
收集一切引起我们注意的事务和信息，并将其存储在大脑以外的某个地方：如工作篮、纸质\电子记事簿、录音设备或电子邮件，并定期清空收集工具。
3.处理阶段：清空工作篮
对收集得到的信息进行处理，彻底清空你的工作篮。操作原则：
1.首先处理工作篮中最上面的事务；
2.一次做一件事；
3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。
清空工作篮过程中面临两种情况：
1.如果你能找到具体的下一步行动，那么你需要权衡以下三种选择：立即执行、指派他人或延迟处理；
2.工作篮中总有些内容不需要采取行动，此时需要你对它们进行分辨：垃圾、待酝酿的事务和参考资料
4.组织整理：建立好清单
从组织整理的角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：
“项目”清单、项目的辅助资料；
日程表、“下一步行动”清单、“等待”清单；
参考资料、“将来/或许”清单；
保持这些类别之间界线分明，是整个组织整理工作中最重要的一部分。
除了坚持对个人系统进行详细、清晰的分类，还要建立和使用核查清单。通常团队或公司内部组织的咨询活动，最终会形成一份极具参考价值的核查清单，其中包含了对日后面试新人和培训员工的一些重点方向。
5.检查回顾：保障系统有效运行
现实告诉我们，我们的系统不可能处于静止的状态，它必须被实时更新，才能在必要的时候帮助我们做出适当的选择。因此，在这一阶段，我们需要思考两方面重要的问题：
1.回顾应该要关注哪部分的内容？安排在何时进行？
2.回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次？
从三个方面来进行回顾：首先是查看日程表，其次可以查看清单，或根据情景选择恰当的回顾内容。你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作、最重要的目标，把握住自己的方向。
6.具体实施阶段：选择最合适的行动
具体到每一个繁忙而辛苦的工作日中，你该如何根据各种情况来选择最合适的行动呢？答案非常简单：相信你的感觉，或者说相信你的本能反应。此处有三种行动方案：
1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”，通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动；
2.评估每日工作的“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作；
3.总体检视工作的“六层次法”，从近及远，分别是：目前的行动、当前的目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以、人生原则。
总结：
GTD 追求的是“心如止水”的境界。
为了达到这个境界，我们要借助清单，为大脑减负，让我们每次只专注一件事。
具体的方法，是通过六步：准备、收集、清空收集箱、组织整理、定期回顾和执行。
核心是永远问自己「下一步行动是什么」。
借助各类清单，管理自己的事务。
希望对你有帮助！
