如何有效的沟通
说明:
这几天在集中听吴军老师的《谷歌方法论》,很受启发。其中听到吴军老师提到中国的文明是在混乱的环境中发展起来的,而西方的文明是在稳定的环境下发展起来的,粗略的想一想的确是这个情况,尽管有例外,但例外的时间都不是很长。不过往深想一点,同样是文明,不过一个是东方文明,一个是西方文明,为什么会有这样的差别呢?联系以前思考过的问题,心中有了不确定的结论,为此还和一个网友讨论过,并决定把思考的结果写出来作为作业。
不过就在动笔之前的例行阅读中,看到了以前的成功学老师陈安之的一本书《自己就是一座宝藏》,这本书以前曾经反复听过音频,也反复阅读过纸质书和电子书,曾经每一次阅读都有过被点燃的感觉。
现在重新翻看《自己是一座宝藏》,感觉里面的内容很想学校老师为学生准备的学习笔记,简洁明了,没有废话,同时1234条理非常清楚,易于操作实践,比较适合文化层次不高,不太喜欢深入考虑问题的人使用。
因此,把其中的一章照录下来,以斯怀念曾经的岁月。
正文:
要有良好的沟通品质
最重要的是自我沟通
沟通的目的
是让自己和对方感觉很好
一个人生活的品质决定于他的沟通能力,沟通包括自我沟通及与他人沟通。本文将强调如何与他人沟通。
沟通的目的
沟通的目的为何?或许你会回答,是让别人采纳自己的意见,或分享自己的快乐。大体而言,沟通的目的有三:
一、放大正面心情;
二、发泄负面情绪;
三、采用某些建议以产生良好的结果;
其实,三者的最终目的都在于“让自己感觉很好”。
沟通的信念
以下列出世界顶尖沟通人物的信念:
信念一:人不等于他的行为。行为是心境的反应,一个人的行为好不好,决定于行为当时的心态。因此顶尖人物沟通时,会把人与心情分开。
信念二:每个人在每分每秒都在做他最好的选择。
信念三:没有不好的人,只有不好的心态。
信念四:任何事情不管怎么看,都至少有好坏两面。
信念五:不管人们做什么事,他们总是有自己的理由的。
信念六:倾听对方讲话的目的,而非争辩他们讲得是否正确。
信念七:所有的沟通分成两种:一是对方表达对你的爱和关怀及分享快乐,因此是善意的反应;二是他们需要帮助。
因此,最重要的是倾听对方讲话的目的。
沟通的策略
策略一:倾听
一般人在倾听时要避免以下现象:
(一)很容易打断对方说话。
(二)发出认同对方的“嗯...”“是...”之类的声音,但不打断对方的话,等到他停止发言时,再发表自己的意见。而更佳的方法是不断地让对方发言,愈保持倾听愈握有控制权。
在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话,而在20%的说话中,问问题又占了80%,以问问题而言,愈简单明确愈好,答案非是即否,并以的态度和缓和的语调为之,那么一般人的接受程序都极高。
策略二:沟通中不要指出对方的错误,即使对方是错误的。
若你沟通的目的是不断证明别人的错处,则沟通岂能良好?你是否曾遇到过一种人,他认为自己什么都是对的,且不断地去证明,但却十分不得人缘?
因此,不妨让与你沟通的对方不失立场,同时也可以让他以另一种角度来衡量事情,而由他自己决定什么是好是坏。
因为凡事无所谓对错,只是适不适合你而已,沟通的道理亦同。
策略三:表达不同意见时,用“很赞同...同时...”的模式
如果并不赞同对方的想法,但还是要仔细倾听他话中的真正意思,若要表达不同的意见,我绝不会说:“你这样说是没错,但我认为...”,我会说:“我很感激你的意见,我觉得这样非常好;同时,我有另一种看法,来互相研究一下,到底什么方法对彼此都好...”“我赞同你的观点,同时...”我不说“可是,但是···”,因为这两个词句中会中断沟通的桥梁。
重点是:顶尖沟通者都有方法能“进入别人的频道”,让别人喜欢他,从而博得信任,表达的意见也易被对方采纳。
策略四:妥善运用沟通三大要素
人与人面对面沟通时的三大要素是文字、声音及肢体语言。经过行为科学家60年来的研究,面对面沟通时,三大要素影响力的比率是文字7%,声音38%,肢体语言55%。一般人常强调话的内容,却忽略了声音和肢体语言的重要性。
其实,沟通便是要达到一致性以及进入别人频道,亦即你的声音和肢体语言要让对方感觉到你所讲和所想十分一致,否则,对方将接收到正确讯息。
因此,在沟通时应不断练习内容、声音、肢体动作的一致性。
进入不同类型人的频道
在神经语言学中,人可以分为视觉型、听觉型、感觉型三种。
视觉型的特色:讲话快速,急躁,呼吸急促,从喉咙呼吸,常患扁桃体炎。
听觉型的特色:讲话速度稍慢,声音较小,和人讲话时甚至不看对方,从横隔膜呼吸。
感觉型的特色:讲一句话后有时要想一下,然后拼凑讲下一句,速度非常慢,从肚脐以下呼吸。
若视觉型和感觉型的人沟通,则可能因为两人谈话速度的差异,造成感觉不协调,无法进入对方频道的情形。
因此,你可以模仿的方式进入他人的频道。
方法是,当你能模仿对方的声音和肢体语言时,对方马上会开始对你产生好感。因为你的肢体语言和对方类似时,已拥有和他55%的共同点,加上模仿声音,就有了93%的共同点。这会比想尽方法和对方拉关系来得有效得多。
模仿对方并非是不尊重反而更是尊重,因为你以他的立场去和他沟通,而非以自我的标准去衡量。最好的沟通者都如水一般,能进入任何的容器,因此,他在任何场合都能十分自在。
如何建立沟通的桥梁
正面的方法教你在遇到沟通不愉快时仍能达到沟通的目的,但不是采取忍耐或压抑的方法。
当你遇到沟通不良时,以下问句会帮助你快速调整沟通的方式。
问句一:我现在愿不愿意做一些事来让沟通的状况变得更好?
问句二:我对这件事的定义是什么?把定义写在纸上。
问句三:我现在下的定义可不可能是一种错误的解释?或看错了角度?我有没有具备所有可能的资料,来决定这件事一定是这样?
问句四:这件事还有什么可能的意义呢?
问句五:我现在应该做哪些事情可以感觉更好?我需要改变看事情的角度吗?我需要更多的资料或需要了解对方的角度吗?我需要改变现在做事情的方式吗?我需要彼此做一个承诺或道歉,或让他了解目的的需求吗?
问句六:我现在如何能做更有效的沟通,让彼此在沟通上更进步,增进彼此的人际关系?
问句七:发生这些事情有什么好处?
每一次遇到沟通状况良时,都应把这些问句的答案写在纸上,它能帮助你渡过沟通不良的难关,寻求更好的沟通方式。
作业:
1、你在本章学到哪些沟通的新观念?请写下来。
2、这些新观念能够帮助你在哪些方面更加进步?
3、现在遇到沟通不良时,你马上会用哪些方式调整?
恭喜您,您和别人的沟通一定能够“感觉很好”。