C罗，康德，时间管理，神奇手账——世界杯期间读书笔记及感悟

世界杯让我关注到一点是C罗的新闻：【C罗告诉你 好球员和最好球员的区别在于这些......】昨晚，葡萄牙对战摩洛哥，C罗以制胜一球加冕欧洲国家队射手王。截至目前，C罗为葡萄牙国家队在各项赛事中攻入85球。33岁的他，坚持每天锻炼，睡眠、饮食高度自律，严苛地注重细节。在皇马，工作人员用"瑞士手表"形容C罗。

由C罗，我想到了德国的古典哲学家——康德，著名的散步时间故事：

康德是启蒙运动时期最后一位主要哲学家，是德国思想界的代表人物。他调和了勒内·笛卡儿的理性主义与法兰西斯·培根的经验主义，被认为是继苏格拉底、柏拉图和亚里士多德后，西方最具影响力的思想家之一。

康德生活中的每一项活动，如起床、喝咖啡、写作、讲学、进餐、散步，时间几乎从未有过变化，就像机器那么准确。每天下午3点半，工作了一天的康德先生便会踱出家门，开始他那著名的散步，邻居们纷纷以此来校对时间，而教堂的钟声也同时响起。唯一的一次例外是，当他读到法国浪漫主义作家卢梭的名著《爱弥儿》时，深为所动，为了能一口气看完它，不得不放弃每天例行的散步。这使得他的邻居们竟一时搞不清是否该以教堂的钟声来对自己的表。

C罗和康德故事，是时间管理和自我管理的典范，值得我们去好好学习：

PART1：----------------------------------------------------------------------------------------------------------

时间管理本质上是对自我的管理，管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

1、把握关键

不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，也就解决了制约性因素。所谓"大智有所不虑，大巧有所不为"之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。管理者无论职位、无论能力学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证大部分时间花在重要而不紧急的事情上。专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个企业的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着防患于未然。

2、简化程序

工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

3、合理安排时间

应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，使用日事清列出每一时间单位内应该完成的工作，利用四象限功能排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排"不被干扰"的时间。管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对部门甚至整个企业至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。

4、适当授权

任何一位管理者都不可能独自完成本部门的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高工作效率。管理者的授权必须充分，同时必须重视随时监督、定时检查、及时给予指导修正，保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让"他们"不要妨碍"我们"做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服"办事拖延"的鄙习，推行"限时办事制"。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此，规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。

PART2：------------------------------------------------------------------------------------

时间管理工具方法1——时间优先排序四象限法则：重要与紧急（帕累托最优）

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

C 紧急但不重要（比如有人因为打麻将"三缺一"而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把"紧急"当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

*价值创造（帕累托原则）二八原则

"总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。" 按事情的"重要程度"编排事务优先次序的准则是建立在"重要的少数与琐碎的多数"的原理的基础上。

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

PART3：------------------------------------------------------------------------------------------------------

时间管理工具方法2——时间管理记录本《神奇手账》

我也经常写工作日志、写生活日记、家庭日记等，但从未想到能有像《神奇手账》这样把记录笔记这件事做到如此极致的，真的让人叹服！

首先，通过思维导图把全书阅读的知识点进行梳理：

全书重点

全书内容多为操作性指导，个人认为主要分两大部分：第一部分包含序章和第一章，基本教会读者记录手账实际的操作方法；第二部分则是后面几章，主要介绍手账在一些工作生活领域的运用及为可丰富手账内容锦上添花的方法。

本书的作者佐藤惠，1973年出生，被称为"手账治疗师"。她在在结语中提到，20世纪80年代后期，日本劳动过度所引起的"过劳死"社会问题比较突出。二战后，日本在美国扶持下高速发展，于1968年超过西德的GDP成为世界第2位。1970年代后，日本长期对美国维持巨额贸易出超，而美国在贸易上长期赤字。此后，根据1985年签订的广场协议，日元不得不升值而导致经济不景气。1990年代，日本资产价格（股票价格、地价）急剧下跌，受泡沫经济崩溃引发的后遗症影响，日本经济长期低迷，被认为是"失去的十年"。2002年后，在外国需求上升的拉动下，情况才有所改善。从时代背景看，作者处于日本社会竞争压力高涨期，而当今的中国的经济社会也几分与其相似，现在我们学习运用这个工具具有一定的实际意义。

其次，好奇心促使我探索一下日本的手账文化：

手帐的日文是手帳（てちょう），指能随身携带的记事本，用来记录每天的事情。一般是以年为单位的，里面有划分好的一年的日期，备忘单元，重要日期单元。日本手账代表人物：熊谷正寿（日本最具影响力的网络公司GMO集团创办人）21岁开始在手帐写下自己的梦想和计划，最终成功将其实现。在他看来，实现梦想必须具备四个条件：

将梦想写在纸上；拥有坚定的信念；持续保持能动性；坚持不懈的努力。

日本朋友们认为："手账"不仅具有备忘的功能，能够给大脑减压。社会竞争激烈，使用手账的好处，就是及时把大脑中的压力转移到手账上。这样一来，无形的压力就会变得有形，并且摆放在明处，这时，大脑也就解放了，以便腾出空间考虑对策，从而取得最好的效果。手账的功能，就像一个挚友，在无私地为自己分忧。据研究，人的脑细胞有十几亿，但是，唤醒派上用场的只是很小的一部分；因此在日常生活当中感到不够用，这就是压力。中青年的过劳死可能就与之有关。而把它们转移到手账上以后，手账的主人便成为执行者，而不是大脑的奴仆。退一步说，即便不能如期将事情办好，那也不过是手头的一笔坏账，而不是坏在自己的头脑里。

日本人通常都备有三本手帐，其中一本是生活手帐，一本是工作手帐，第三本用来随意纪录心情或变化。日本手帐一般还有一些很丰富的类型：

——能率手帐：1949年始发。时间管理手帐，主要面向商务人士。2013年能率手帐被赋予新的品牌"NOLTY"，它标志着能率手掌将从单纯的时间管理，进一步成长为全方位支持自己人生的手帐。

——学生手帐：1951年始发。和学生证一样的功能，学生人手一本，封面学校校徽、内页有学生照片、姓名、学年和班级，学生在学证明。初中后开始使用。以军队手帐为范本。

——历史手帐：1954年始发。以庞大丰富的历史知识附录著称，中国史、世界史也有收录。

——红手帐：1978年始发。为促销商品"味之素"，制作的一本专门针对工作女性的手帐。除了基本应用，还设计了一些适合职场女性的温馨细节，和面向女性的生活指南手册。

——铁道手帐：2008年始发。对铁道迷来说是如获至宝的手帐。除了基本的全国铁道线路图和行事历，还有铁道版"历史上的今天"。

——运动手帐：2010年。监督运动。运动指南，教你如何运动前拉伸，防止运动时受伤的诀窍等。

——防灾手帐：2011年始发。出版于日本东北大地震半年后，除了实用的急救知识和避难措施科普外，每日日期栏登载防灾小知识。

——漫画手帐：2012年始发。图像为主，文字为辅。

——美术鉴赏手帐：2013年始发。喜欢参加美术展览会的人必备。为"美术馆狂人"设计。

第三，从手帐看日本并学习他们的时间管理

1、日本民族的坚持性

外国人很难理解"手帐"对日本人的重要性，可又感觉这是一种很好的习惯，当自己也学做起来时，常常不能坚持下去。我相信一个人只要能每天坚持做一件小事一年以上，那这个人就值得信任，就是靠谱的。

2、日本民族的"纸"情节

在智能手机发展的今天，日本人还能如此坚持不停地用纸笔来记录生活，这确实是值得我们学习的。相反，国内的大多数人并没有记录生活的习惯，虽然现在记录很方便，手机软件很多，但是真正用起来的并不多，更别提用纸笔记录生活了。

3、日本民族的教育

日本人在学生时代就开始注重培养学生记录的习惯，这是不要把孩子们输在起跑线上的意识。日本人重视教育，那是全世界出了名的。重视教育到极致，这也是日本民资能有今天成就的主要原因。

4、日本民族的时间管理

记手账的习惯与日本人很强的时间观念有关。一般的都会严格的按照手帐上的安排来行事。有时我们在个别日剧里可以看到，手帐上的时间安排是一个很重要的线索或是证据。通过带在身边的手帐，随时随地提醒自己还有什么事情要做，以及不停地督促自己要达成的事项，所以日本人在很多方面是很成功的。

PS：手帐在亚洲很多国家、地区都是一种习惯

手帐也不仅仅是日本的文化，不仅是日本流行手帐，韩国，中国台湾、香港都有记手帐的氛围。避免自己忘事，也让约定更具仪式感，显得对对方的尊重。比如香港的诚品，会定期举办手帐展览，各式各样来自日本、韩国、台湾等等设计感不一、功能不一的手帐，让人心痒。临近年底，台湾的那些小书店也会有自己设计的手帐出售，通常在11月到1月间（过时就买不到了），朋友间也会互送手帐做新年礼物表示心意。

——想到我的指导老师冯寿国SOGO，他来着宝岛台湾，不知是不是宝岛台湾深受日本文化影响，哈哈。无论如何，在此感谢老师无私的知识和物质馈赠！