Excel 中快速求和的方法
在针对明细数据各种各样的统计中,最熟悉的莫过于 “求和” 了,本节小鱼将和大家完成从 A~G 六个店铺的销售额小计:
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包括了每个店铺每一年的销售额小计,以及每个店铺每种产品近 2 年的销售额小计。
一、SUM 函数
提到求和,最先想到的当然是 SUM
函数了:
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双击 E2
单元格的右下角,选择 “不带格式填充” 即可完成该列的全部统计。
SUM 函数的参数除了可以是数字之外,还可以是单元格范围:
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使用 SUM 函数虽然可以完成当前任务,但是还是需要多次重复地录入表达式,然后使用自动填充。
TIP:在 Excel 中,如果你重复操作了 N 次相同的步骤,那必然没有找到最佳解决办法。
二、‘Ctrl + G’ 和 ‘Alt + =’ 快速小计
快速小计使用 Ctrl + G
条件定位和 Alt + =
快速求和实现。首先,选中 B1
单元格,按 Ctrl + Shift + ↓
向下选中,再按 Ctrl + Shift + →
向右选中:
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TIP:下面的条件定位,我们将使用空单元格作为条件,因此定位范围不能包含
A
列,该列有大量的合并单元格,其中包含空单元格。
按 Ctrl + G
调出【条件定位】对话框,将【定位条件】设置为【空值】:
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接下来按下 Alt + =
号,就是我们见证奇迹的时刻了:
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我们需要的所有求和,一次性全部计算出来了!这就是 Alt + =
自动求和,我们也可以在【开始】选项卡中找到该求和按钮。
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TIP:自动求和
Alt + =
会自动寻找向左或向上的数据范围,并以此当做求和的范围。配合Ctrl + G
条件定位,可以很方便地完成批量求和。
三、多表快速小计
有 7 张结构完全相同的店铺销售额统计表,分别位于工作表 A~G ,表示店铺 A ~ 店铺 G:
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如果是分别对每个店铺进行快速小计,虽然一张表很快,但所有店铺加起来,我们就需要重复 7 次 “条件定位 + 快速求和”!!!那有没有更快捷的方法来一步到位呢?
答案是 Shit 键,点击 A 工作表,按住 Shift 键再点击 G 工作表,即可选中从 A ~ G 的所有工作表:
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这个时候,我们所做的所有操作都将同步应用到选中的所有工作表。使用 Ctrl + G
空值条件定位定位空单元格:
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点击我们选中的任何一个工作表选项卡,我们发现所有的空值都被一起选中了。
接下来,按下 Alt + =
快速求和,就可以一次性计算出所有需要的结果:
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以上就是关于 Excel 中快速求和的全部内容了,下面小鱼来做个总结~
四、总结
1)使用 SUM 函数求和
SUM 函数的表达式为:
=SUM(num1, num2, num3, ...)
其参数可以是数值,也可以是一个范围,用来对各参数进行求和。
2)Alt + = 快速求和
快速求和(自动求和)可以自动向上和向左选择求和的数据范围,因此可以批量选中空值后一键求和。
此外,对于多个结构相同的工作表,可以用 SHIFT 键批量选中多张报表,然后再一次性完成求和。