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读完这本书,任何人都能做出想要的笔记术

2017-11-06  本文已影响341人  梦归秦淮_马乔

我们想想,日常工作和学习中,如果需要记笔记,你都会记录哪些内容?

笔记本记完后,你有没有及时地查阅复习?还是记录完,随手一丢或者束之高阁了?

笔记,最大的作用就是积累素材灵感,在需要的时候能够迅速地找到相关的内容。最好的笔记,就是记录轻松,找起来安心,并且容易坚持下去。

《如何有效整理信息》这本书主要传达了两个理念:“一元化笔记本”和“活用笔记本”,介绍了日常生活中使用笔记搜集和整理信息的方法。任何时候记笔记,工具都不再成为负担,而是想记就记,不是有思才写,而是为写而思。对既有的信息进行重组和加工,就是创意的源泉。

通过记笔记,我们将发现思维中更多的金点子,能更好地服务于我们的工作和学习。任何人,只要按照书中的方法去实践,都能做出自己想要的笔记本。

在此之前,作者奥野宣之被大家所熟悉是因为他的一本书《如何有效阅读一本书》,涵盖了从选书、购书、读书、记录到检索以备重读的五个步骤,提供了一整套科学高效的读书方法。这本《如何有效整理信息》被称为是《如何有效阅读一本书》的姊妹篇,作者奥野宣之除了是一位阅读专家之外,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和各个论坛之中。

奥野宣之给出了我们这样一个从搜集整理信息到活用的主线:

接下来我就具体说一下如何更好地搜集整理碎片化知识?并且如何将获取的知识用起来?

一、搜集碎片知识构建笔记体系

我们在用笔记本记录的时候,首先遇到的问题,就是哪些内容需要我们用笔记录下来?

一般来说,用笔记本建构的知识生产体系需要留意并记录包括读书笔记、想法、新闻报道、分发的资料等等。总之,就是有趣有用又好玩的东西,能够加速思考进程的线索,提升我们看问题的角度,在以后的工作学习生活中能够用到的素材都可以记录下来。

在记录的过程中,我们要遵循三条原则:

1、一元化

把你想记录的一切信息都写进这本笔记本中,不用考虑分类,因为笔记本没有篇幅的限制,所以可以随意记录。这样就节省了我们平时在筛选本子记录的时间,因为笔记本的一元化,不用考虑记在哪个本子上。在需要的时候,只要我们记录下来的内容,在这个本子上准能找到。

2、时序化

笔记本记录一段时间以后,内容也越来越丰富,为了日后检索查找方便,我们在记录的时候,需要按照时间的先后顺序记录,并用6位日期记录法+小标题进行记录,并且把昨天和今天记录的内容用分隔线区分开。

例如:【171105】《如何有效整理信息》书评 / 奥野宣之 / 江西人民出版社;

【171106】 某次聚会的流程和收到的名片

3、索引化

随着使用本子越来越多,为了检索方便,快速地找到所需要的信息,就要把本子进行标记。

标记方法:在封面写上使用时间,如【100】101123——110113,代表着第100本笔记本,记录的是从2010年11月23日到2011年1月13日的内容。

除了在封面上写上使用时间之外,在切口处也要用记号笔或者油性笔写上连续的号码,这样时间长了,也不会因为摩擦而消失不见,而且简单易懂。

二、高效记录的技巧

1、字母速记法。

速记的方法有很多,比较方便的就是用罗马首字母略记,我们可以参考一些略记的规则和方法。比如:Eg——代表着举例说明。HK——代表香港等。

2、内容符号化

常用的符号举例: R——阅读;M——电影;T——电视;

会——会议;P——计划;素——素材;A——想法;E——饮食;

这里介绍一种比较好用的笔记记录方法——葱鲔火锅笔记法,  这种方法适用于会议记录、读书笔记、听课、演讲、参观学习等场合。

具体做法:将他人的发言,通过书本或者观察得到的等来源外部的信息标记上“圆圈”的记号,对这些信息产生的感想和自己想说的话,用“星号”标记后再写。

3、巧用分隔线

按照时间顺序记录,在每一天开始记录的时候,用六位日期法标记好,然后在两天记录的信息中间用“分隔线”隔开,代表昨天记录的内容和今天的分界线。

4、重用“超黄金地段”

一本笔记本的第一页 和最后一页被称为“超黄金地段”,如果把一般的内容放在此处,不免有些浪费。所以这两个地方,应该安排一些让人感到心情愉悦、难忘且有纪念意义的元素。

5、活用剪报、腰封和纪念品

这部分就不必多说了,我们平时看够的报纸、书的腰封和一些纪念品都可以收纳到笔记本中来。总之,笔记本就像一座小型的知识仓库,不仅仅是工作所需,一切生活和有趣的东西都可以收录进来。

三、活用素材技巧

我们搜集所需要的信息,在笔记本中记录下来,最终的目的就是为了在需要的时候能够用起来。“信步游走,不知不觉登上山顶”这样的事是绝对不可能发生的,我们记录下来的东西或许派不上用场,但要想在需要的时候找到合适的素材,这样做是必须的,创意不过是既有信息的重组,对已有的信息加工和组合,往往会激发灵感,产生意想不到的结果。

到底如何将搜集到的知识活用到工作和学习中呢?

按照之前的讲述,把有用有趣的信息按照规范的格式记录下来,并标记日期和感悟。在需要做某个主题的策划时,我们可以在笔记本中搜集这方面的所有信息,然后把它们写在“卡片上”。用一张很大的纸铺在桌子上,把卡片平铺在大纸上,然后寻找卡片和卡片之间的联系,在这个过程中就完成了信息的分析和重组移植的过程,通过以上做法才生的灵感和思考要及时记录和总结下来,使得顿悟到成果具体化。

总之,《如何有效整理信息》这本书教会我们在信息时代,找回独立思考的原味,其中一些实践的方法非常具体,能够很好地将想法落地。读完这本书,只需要一本笔记本,任何人都能打造出想要的笔记系统。

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