社会性动物职场菜鸟成长记

「一些说法」都是有“气质”的人,好好说话!-03-

2022-04-28  本文已影响0人  MyNavi

      大家久违了,距离上次更新“气质”话题居然过去十多天了。最近工作上午班晚班多了,加上日更总想找多点新鲜内容,这“气质”话题的内容总算给整理出来了。

      接上一期,本篇将展开介绍“如何与「气质B」人群有效沟通”,来探讨这类人群的性格特征。

第一期 戳这里→关于「气质论」

第二期 戳这里→关于「气质A」

「气质B」的特征

      根据「气质论」的综述,我们知道「气质B」人群具有以下特征:

关于「气质」

・气质是天生的、与生俱来的

・气质是不会改变的

・不要试图改变对方,而是通过了解对方的个性特点去应对

「气质B」的特征

・对周遭考虑较多,主动积极

・兴趣广泛,喜爱尝试

・容易找到话题,说话不武断

・体型偏丰满

社交小剧场——

      同事Y小姐,一位体型丰满的女士,性格开朗,善解人意,在公司很是受大家欢迎。Y小姐在部门属于二把手,她上面则是部门主管Q先生。而在Q先生看来,Y小姐是位非常可靠的工作伙伴。

      Y小姐处事考虑十分周到,工作响应也很有效率。比如,在Q先生对部门同事们进行严苛指导后,Y小姐肯定会马上加入,并积极帮助同事们完成工作任务。当上司Q先生对部门工作开展苦恼时,Y小姐总会设身处地地与上司沟通,并表达自己的共感。Y小姐就如同职场中人际关系的润滑剂般的存在。

      然而,Y小姐还是避免不了需要面对某位客户的不满。当周围同事对这位客户敬而远之,只愿意做最低程度的业务接触时,Y小姐却始终保持礼貌的对应。但是,效果似乎适得其反,客户依旧在抱怨,以致于整个部门都受到了影响。

      那之后,Q先生看Y小姐表情暗沉,便打算和她单独聊聊。结果,Y小姐哭着说出,“我好像应付不了了,还给大家造成这么多麻烦,太丢脸了,不想干了”,之类的话。听闻此话,Q先生惊讶不已,赶忙出言鼓励,表示事情总能有解决的办法。然而,第二天Y小姐就提交的辞呈。

如何与「气质A」的人有效沟通

      上述事例中,Y小姐与Q先生的谈话并没起到有效沟通。我们推测Y小姐是属于「气质B」的人,而与他们的沟通,可以有以下参考:

| 从情感层面给予支持

  毫无疑问,他们需要更多的支持,以及他人对自己的共情,希望听到他人说“没关系”

| 不喜欢做判定

  比较喜欢做出“有可能是xx,大概是xx”之类的暧昧表达

      把上述放入这个事例中,Q先生在劝慰Y小姐时可以有以下一些改善:

      首先,以上级的态度去表达不希望对方因为”可以解决的事“而辞职,这容易让对方感觉自己”想辞职“的心情被抛开的。面对这种状况,可以尝试从”我知道你压力很大所以想辞职“这样的话语来表达自己的共感,并告诉对方”虽然结果很遗憾,但你已经做得很棒了“,同时,也要明确传达给对方”这次的问题我也会全力支持一同解决“的态度

      再来,像”没关系“这类用词,在「气质A」的人面前是不适用的。「气质A」的人更关注语言直接传达的意义与内容,你说的“没关系”在「气质A」的人听来可能就是“哪里没关系了?”的意思。不过,「气质B」的人关注的也并非问题是否有多严重,而是希望感受到来自沟通一方传达给自己的“放心,没问题”的感情传递

      所以,面对不同性格气质的人,要采取不同的应对方法,有效沟通的方法也需要有技巧的运用,不能生搬硬套。

      另外,Q先生表示的“这次的问题没什么大不了的”、“工作进程可以很快恢复”这类有断定意味的话语,对「气质B」的人而言会过于直接(即便所说的是事实)。因此,传递想法时需要稍微婉转一些,比如,“虽然这次问题不大,但客户确实也有比较强烈的不满,我还是担心的”等,类似这样略显暧昧的说法会更能让对方接受

与 「气质B」的人有效沟通的问题点与改善点

问题点1

  忽略对方的情绪感受

  →【改善点】给予更多共情,多去传递“没关系”的安慰态度,以关注对方情绪需求为前提提供支持

问题点2

  对事情下判定

  →【改善点】传递想法时,避免用断定的语态,尝试婉转柔和一些

      以上,就是关于如何与「气质B」人群有效沟通的介绍。下一期,则会进入关于「气质C」人群特征的解说,敬请期待吧!谢谢!

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