给你的文件夹做个excel目录

转自微信公众号  扯谈周刊

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大部分朋友都会用思维导图管理的工作、生活和学习，而涉及到各种文档时便乱套了，一打开电脑，各种类型的文档，ppt、word、psd、mmap、mp4……堆得像山一样。

各种文字、符号，乱麻麻的排列着，而且文件夹也成了一盒巧克力，你不点开就永远不知道里面装了什么，于是疯狂点文件夹，点啊点啊，看得发昏，当老板说：你刚才截的图是在哪个ppt里，帮我发一下时，哦豁，截图，嗯，ppt，嗯，老板，您确定是ppt？

于是你在文山档海找几个小时也不一定找的到。

而用特定文档管理软件又太复杂，很多软件的使用比开发一款软件也简单不了多少，于是越乱越懒得整理，越懒得整理越乱，各种论文、视频、随感，夹杂着工作报表和汇报文件一起到处散乱着，你知道有东西，但是你找不到。

所以今天我就推荐一个小技巧，这个技巧可以：

生成文件夹的目录和提纲

可随时回顾之前做过的文档

随时随地查找文档

%%各种方便

总之，用Excel就可以操作，把你的文件夹文档都提取出来，随时修改保存，超链接……

这比画一个思维导图还实用，而且五分钟就学会，不需要懂编程，完全是在我们的能力范围内，很容易get到。

一、建立一个excel表，把根本逻辑理清楚

不要嫌麻烦，把咱的文件夹逻辑呈现出来，可以一列，可以一个层级分一列

当然，重点是文档主体信息部分：

把需要提取的信息列出来

步骤：

1、在文件夹中复制选择文件夹名

2、在Excel表格中分列得到上图效果，删除前面根目录的重复部分即可

二、对每一个文件夹内的文档进行提取

为了方便，接下来以“E:\公司网站搭建项目\16年10月25日\市场分析”文件夹为例，进行演示，之后其他文件夹也用同样方法：

1、新建一个word文档；打开文件夹，ctrl+a全选文档

2、右键（不是左键，是右键啊，右键哦）点击，并拖动到word文档里，点击“在此创建超链接”，出现如图所示效果

3、这时存在文件夹路径名，用替换功能进行替换即可

4、这时就把文档名复制出来了，同时保留了超链接（如果不要超链接则可以全选，ctrl+shift+f9取消超链接），直接全选复制到Excel表格即可

5、复制到Excel后，全选，右键，设置行高13

6、用right公式提取出“.”后面的内容，或者用前面说的分列的方式也可以，再拖动就好了

三、操作就完成了

于是操作完成，之后的文档按照相同的方式做出来，一份保存到根目录，一份打印了放在桌面上。清晰管理自己的文档五分钟搞定，特别是文件越来越多的时候，作为基本数据，除了快捷打开外，还有很多意想不到的妙用，后期有空再扯，很好玩