走好这3步，轻松搞定会议

无论是在校园，亦或是工作中，我们都需要参加一个活动----开会。小的如小组会议，大的咱就不多说了。每天行走在形形色色的会议中，你是否感觉到疲惫不堪？最初的我，每次开完会，就会有精疲力尽的感觉。刚工作那会儿，开会总是跟不上节奏，对老板的问题，一问三不知，知道的，也回答的磕磕巴巴或是答非所问，总是需要旁人帮忙补充。这样的局面臭大了。于是，细细研究各种会议，进而发现，其实开会都有“模版”。其本质都是一样的，无论是组织者还是参与者，只要提前做好准备，就不会出现尴尬的局面了。

一、会前准备

组织者：1、确认会议主题，及时通知相关参会人员。看似简单的一句话，里面包含的信息很多：需确认会议主题，会议时间，会议地点，与会人员，预约会议室，发邀请邮件。邮件内容除会议主题，会议时间，会议地点外，还应附上前次的电子版会议纪要。

2、设置提醒模式：发会议邀请邮件时，在邮件中设置提醒模式。会前，邮箱会自动进行再次提醒。若无此功能，则在会前半小时，对与会人员进行提醒，确保会议准时开始。

3、确认投影仪设备是否可以正常使用，每场会议均离不开投影仪、电脑等设备，正确运用这些设备，不仅可以节约纸张，保护环境，同时可以节约运营成本。若会前确认投影仪无法使用，应立即打印相关与会内容。

参与者：提前阅读前次会议纪要，对与自己相关的、需跟进的事项，提前准备，做到手中有粮，心中不慌。同时精简语言，以达到在会议中简短有力清晰的表述。

二、会中：精神高度集中

会议将分三部分进行：

1、对前次会议纪要进行梳理，确认哪些项目已完成，则可结束。哪些项目未完成，则需继续跟进，同时了解各项需跟进事项的进展程度，是否遇到困难，若未按计划开展，则问题出现在哪里，是否需要她帮忙从中协调。

2、传达新事物。首先，传达近期公司高层会议的决定，以及本部门需注意的其他事项。其次，布置接下来将要开展的工作事项，按照事物的优先级，确定相关进程。这部分都是新事物，故需做好相关情况记录。

3、个人工作汇报，内容应包含近期工作取得的成绩，遇到了哪些困难，情况有无改善等。哪些方面值得大家学习，哪些方面仍有不足，后续需努力改进。

三、会后：及时整理

组织者：会后及时整理会议纪要，并将初稿发给相关与会人员。全体与会人无异议时，方可将终稿发出，同时打印归档存放。

工作中碰到了难题，不要怕，多看些案例，仔细揣摩，思索共同之处，总结出经验。这样，你才能在下次遇到时，表现地更出色。如果由你来召开一次会议，你学会了吗？