工作中的炼金术——蝉欲飞038
2016-02-14 本文已影响37人
Larissa
工作逐渐上轨道的时候,会遇到一些周期性的事务,比如每周有周会,定期写行业分析;还有一些KPI,对我的工作来说,是每周要谈多少个项目,看几分报告。
作为行业新丁,这些定期循环的任务看起来就像没完没了的小怪物,我被追杀得无处可逃,实在是压力山大。但是又不好意思去请教老板该怎么办,一方面自认凭既有工作经验,我应该表现出“搞得定工作任务”状,另一方面觉得如果先有成熟的想法,然后请老板给建议做修改,相比什么都没想就去问老板该怎么办,前者要好一些。
面对这一大群小怪物,我的应对方案是:给常规工作建模。
建模包括几个内容:
1,常规流程梳理;
2,每个环节的输入信息设置;
3,每个环节的输出结果设置;
4,每个环节需要与哪些人配合;
5,每个环节的必要时间和缓冲时间设置。
举例来说,研读报告这件事我每周都要做,给它建模如下:
1,筛选上市公司→下载报告→研读→整理总结→周会陈述。
2,输入信息主要来源于交易所网站、金融报告平台网站、上市公司官网。
3,输入信息主要是对报告的总结。
4,需要在每周三之前提交本周看哪家公司,以免和同事撞车。
5,周一选好公司提报,也方便同事选公司;设计总结内容模板,大概2小时可完成;截止周四写好总结,以便周五在周会上陈述。
给常规工作建模,就像是工作中的炼金术,把一些重复性任务凝聚在一个固定流程中。个人体会好处至少有两方面,首先无论什么时候要做这件任务,哪怕是度长假回来基本忘了假期前的进度,只要按照固定流程去执行,随时打断随时衔接,毫无压力。另外按流程做事,每个环节自然衔接,不需要思考也不需要选择,省下来的意志力可以用在优化流程,提高效率,完善质量等方面,这样一件重复性任务就会在一次一次地重复中,越做越好。
无他,唯手熟尔。