如果你想提高口头表达能力和写作能力，看这本书就对了！

有一次跟一位同学聊天，她谈起她近来工作上的烦心事。她说她每次去跟领导汇报工作，总会被领导没耐心回复一句：“说重点！”她怀疑自己不被喜欢甚至被孤立。

同学解释说，她其实是想把事情的原由都讲给领导听，再说结果。因为她自己设想了即便先讲结果，领导也会问明细。

作为旁观者的我来看，我倒觉得领导不是针对我同学，而是我同学的表达方式让领导反感。

其实不要说领导了，就算我们平时的交谈中，除非是刻意娱乐开玩笑的，要不然大家都是习惯性先想知道你要讲什么，而后再听详细的内容。

这就是结论先行，自上而下的交流方式。给人开门见山，一目了然的明朗感、爽快感。这也是我们小学老师教给我们的写作方法。

其实不管是说话也好，写作也罢，只要涉及到交流问题，我们都希望是有效的、高效的，要不然纯属自嗨，甚至会闹出不愉快。

如果想要让自己说话、写作能够突出重点、条理清晰、令人印象深刻的话，那就要找对方法去学习和练习。

哈佛大学毕业的布兰登·罗伊尔的《一本小小的红色写作书》就可以给我们提供相关的帮助。

这是一本获得“国际图书奖”、“总统图书奖”、“年度教育图书奖”的美国常春藤名校入学考试必备读物。书虽不厚，但却列举了20条适用于所有人的高效写作原则和13道写作练习题及参考答案。

里面介绍的写作技巧几乎适用于所有类型的写作，不管你是学生还是商务人士，都可以通过本书的学习和练习，提高自己的口头表达能力和写作能力。

无规则不成方圆，无布局不成系统，要让你的文章具有可读性，就要从结构、风格、可读性和语法四个方面进行学习和打磨。而布兰登·罗伊尔的《一本小小的红色写作书》里就详细介绍了前面三个方面，语法在另一本书里详细说明。

首先我们来看文章（说明文）的结构，结构关乎文章组织以及表达观点的顺序，书里介绍了五个原则：

原则1.运用“自上而下”的写作法

先写结论，后介绍明细，把最重要的结论先写，再按重要性逐级递减写出。

原则2.分解事物

把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。

原则3.使用转折词

主要是提示写作的方向，如：但是、然而之类表示转折，首先、其次之类表示说明，因此提示总结，然而提示对比，而且提示递进。

原则4.回顾六大基本写作结构

使用六大基本写作结构（范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构），使观点的顺序安排得当。

原则5.整合相似事物

先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题，才不会导致文章观点杂糅、混乱不堪。

其次，我们来学习文章风格的几条原则，风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容，书里介绍了11条原则：

原则1.支撑所说的内容

原则2.让你的例证个性化

原则3.保持简洁

原则4.砍断长句

原则5.删除不必要的词

原则6.使用主动语态

原则7.多用动词，少用名词

原则8.使用平行句式

原则9.利用句式变化

原则10.选择恰当的语气

原则11.保持文章性别中立

其实这些原则看起来蛮简单的，但是你要正确的运用还是要下一番功夫去练习打磨的。

书中介绍的最后一个方面是可读性，这个是与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关的。

那在一方面，我们需要把握好哪几个原则呢？书里介绍了4个原则：

原则1.利用排版和设计

原则2.运用可读性工具

原则3.使用标题和提要

原则4.回顾和修改文章

写一篇文章是要涵盖结构、风格、可读性和语法这四个方面的，在创作过程中，需要不断地修改打磨，也是一个考验人心性的活儿。

写作是一个从无到有的过程，需要掌握一定的方法，去不断地学习练习。

如何你想提高自己的口头表达能力和写作能力，多读、多写是一个贯穿写作始终的法则。