读《金字塔原理》D11

今天心情指数：9分

感恩今天忙碌的早晨，还是很从容

感恩有准备的行动，更加稳定

感恩深秋，感知四季三餐的美好

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 读第11章，在PPT演示文稿中呈现金字塔

设计PPT演示文稿必须了解和掌握的最基本规则：

1，文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁。

2，演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合

3，演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本

演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表（图、表或示意图），理想的比例是图表占90%，文字占10%，其各自作用是：

1，说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）

2，强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或采取的措施等（文字幻灯片）

3，阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）

决定一张幻灯片的内容，应牢记的指导性原则：

1，每次只演示和说明一个论点。

2，论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

3，文字应尽量简短。

4，使用简单的词汇和数字

5，字号应足够大，注意32的秒用。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。

6，注意幻灯片的趣味性。如果把文字幻灯片看成是文字的展示，而不是数据或图表的展示，就能通过显示思想之间的相互关系，制作出更加美观、赏心悦目的幻灯片。

7，用逐级展开呈现，提高趣味性。

图表回答的问题一般分为5类：

1，有哪些组成部分？

2，数量如何比较？与总数，相互间，随时间变化

3，有何变化/如何变化？

4，各项如何分布？

5，各项之间的相关性？

制作图表幻灯片的诀窍：确定想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。

从金字塔结构到演示文稿：

1，序言尽量写得详细

2，用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素，关键句要点和关键句下一层次的论点。

3，初步决定你准备采用的呈现方法。知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4，准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。

5，完成幻灯片的设计和绘图。

6，排练、排练，再排练！