时间管理｜时间管理100讲77-84讲-时间管理需要的软件硬件

通过工具实现梦想

工欲善其事，必先利其器。工具是你走向成功的一大重要平台。首先是软件介绍：

1.日程软件-calendars5

苹果手机软件：calendars5

日历上面要放什么事件呢？确定日期和时间的事件。

2.清单软件-omnifocus

a. 里面可以放我们的人生梦想板、年度梦想板、即人生的5万米高空。

你可以把人生未来1年-2年，甚至5年-10年的整个架构，也就是我们人生5万米高空架构全部放在里面，可以不断修改优化，真的很方便。

b.omnifocus可以调用你的日历事件。我们可以看到某一天必须做的事情，然后把剩下的时间来弹性安排其他的事件。

c.实现情境管理，透过软件里的上下文可以对事件进行情境的管理。

3.资料管理软件-印象笔记

a.用于收集碎片内容，形成知识系统。

比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，都要做记录；再比如我们日常的工作生活中，有密码、说明书、合同、会议纪要......；公众号的文章等等

b.用于写晨间日记。

c.印象笔记的使用。

可以设立架构、目录、笔记本。架构不用设计太多，两三级可以了，设计得太多也就太复杂。如果你没有一个很好的架构，你保存的这些数据就会相当庞杂，像垃圾箱一样，成为信息垃圾桶，要找的东西找不着，不想找的东西却非常多。

每一个笔记，我要隆重建议你要设计好一个标题，这是非常快速找到我们想要资料基础。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个标题，那你基本上找不到资料。

必须定期去整理你收集的内容，删除不重要的，对剩下的重要的去分类，转化成你的知识系统，不然它就成了一个垃圾库。里面只放有价值的内容或者说信息。

4.旅行软件-航旅纵横（全平台）

基本功能：

a.查看航班信息，可以知道航班动态；

b.选择座位；

c.可以把二维码导入苹果钱包，Apple watch上就可以有二维码的显示，用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。不同的航空公司规定不太一样，我经常坐国航，国航在北京用二维码登机是没问题的。

高级功能：

a.订阅让出行和接送机更方便。你可以为自己订阅，还可以为别人订阅。

例如：你有一趟飞机，要让别人接送机，或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横，选择航班动态，然后点进去里面订阅。

选择为他人订阅，输入对方的手机号，然后系统就会自动给对方发几条短信，让对方关注，告诉他飞机已经起飞，飞机晚点等等，实在太方便了。你可以为家人，为你这趟行程的相关人士订阅，这样，你的整个出行和接送机就会变得非常方便。

b.你可以查看接机的屏幕显示，不用再到现场去看，提前就可以看。

c.你可以了解机场的概况、未来的天气。

特殊功能：

自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历。

一买机票，它就自动导入到日历当中。日历会跟家人、团队共享，这样我就实现了不需要告诉对方，不需要发短信发邮件或是打电话，对方就会自动知道我的航班信息。

5.录音软件-易录（全平台）

平时随便录一录，临时有一件什么事情需要录音，可以用印象笔记。

正式录音（比如录喜马拉雅等）还是要用专业的录音软件，

易录核心特点：

1.静音的时候不录。

在没有声音的时候，它会自动暂停，有声音了又会自动启动。所以，晚上睡觉时你可以试试用易录来录你的梦话。

2.可以简要编辑。

易录录制完成之后，我们可以简要地剪辑、粘贴，还可以重新录音，插入、覆盖等等。这些功能是一般软件没有的，只有特别专业的设备才会有。比如录制节目时录入了过多的语气词需要删掉等等。

6.录音+写字的软件-Notability

a.建议在iPad上使用这款工具，这样用起来更方便。

b.应用场景：去参加培训课的时候。在公司开会的时候。或个人写一些东西，写日记的时候。

c.Notability主要是用来手写的。功能介绍：一是它可以输入文字，也就是说你可以打字。二是可以手写。它有铅笔，还有粗的荧光笔、喷笔，还有橡皮。

d.重要的是它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候，还可以录音，这样就很方便地把文字和音频记录在一起。

这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。

e.共享。它可以直接备份在iCloud当中，也就是调用苹果系统的iCloud，可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。还可以共享到印象笔记当中，它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。

用Notability来手写，然后用共享的功能存在印象笔记当中，这样我们的资料就可以系统的全部保存到印象笔记中。

f.手写铅笔的用法。用一个手指来写。

Notability这款软件有一个特殊的功能，就是你可以在一个小框里面写字，然后它自动会缩小，进入到整个屏幕里面变成一小行。

具体怎么做呢？

点击上半部的铅笔，点完铅笔之后再点一下，就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。

在右下角有一个放大镜，点开它，会出来一个窗口，这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至1/5，你可以根据自己的情况来选择，然后写字就会很方便，写到右边它也会自动换行。

你在这里写，它会自动变成上面的一小行字，具体的比例你可以调，这是我经常用的软件功能，这也是我喜欢Notability的原因。

7.如何选择工具-软件和硬件

a.软件的选择：

一是尽量选择全平台的。如果确实全平台上面没有最好的软件，那么你要选择单平台上最好的软件。OmniFocus是当今世界上最好的，但是单平台的。

二是选择相对来说，你能承担得起的，有花费。因为这样才能长久并且真的有用。

三是同一类型，只用一个。在无数当中选择一个好用的，不要选择太多。组合起来，你就可以有一个好用的系统了。

b.硬件的选择：

一是系统性的。比如苹果，他有手机、平板、手表、电脑等等。

二是最新，最贵和最好的。好贵，好才贵。新意味着，它的功能是最全的。

三是你的公司和团队要统一。选择同一类系统、硬件软件，不同系统导致接口太多而不能统一。少而精。

四是选择专一的架构，比如苹果系列。

8.如何选择苹果系列产品

a.苹果手机。一年换一次。换的时候，把自己的手机二手处理掉。

b.Apple watch。主要是表带和表盘的选择。如果你重视功能，那只要选择表盘的大小就可以了，选择稍微大一点的好一些。关于表带，普通的就可以了。

Apple watch最关键是能跟苹果手机相关联。输入不在手表上，输入在手机或iPad、电脑上，但是Apple watch可以进行显示，这样就非常方便。

c.苹果有一个无线上网的白色的设备叫Airport。这款设备很好，我们可以带在身边，到处出差的时候，我们可以随时在酒店用它来上网。

d.Apple TV。这个工具很神奇，它能够让我们把手机、iPad里的内容镜像地投射在电视或投影上面。这是一个黑色的设备，叫机顶盒。

e.“时间胶囊”。是苹果推出的一款可以备份，能够提供无线上网的工具。它能够备份我们苹果电脑上的内容。它也能提供上网功能，代替Airport。但是时间胶囊只能在家里面用。Airport携带出来更方便。

我们手机上的内容可以备份在苹果云当中。但是苹果电脑Mac的备份就只能在你的办公室、在家，买一个时间胶囊进行备份，大概2000多块。

f.ipad。女孩子用mini，男孩子尽量就用正常大小的。苹果的手机或者iPad的容量，尽量要买大一点的，这样你可以装的东西比较多。当然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也装不下。但是容量相对多一点，你就可以比较任性。苹果还有个云空间，叫iCloud，iCloud空间不够了，你可以买。

g.Mac电脑。我早期也是用PC机的，一直不习惯用Mac电脑。后来，为了全平台同步，我就买了Mac电脑，也花了大概半年到一年的时间去习惯，目前已经很习惯了。

很多人因为喜欢它的外观或是全平台，你还是不得不使用Windows系统。我们可以在苹果的电脑上面安装“平行桌面”这样的一个软件，它就可以做到在Mac电脑不需要关机的情况下，可以一秒钟切换到Windows系统。平行桌面这个软件是付费的。