职场贴士:如何才能高效完成任务?从做好这7点开始吧!
2020-09-20 本文已影响0人
整理猫儿
“现代的典型,应该是高效率的典型,应该是与常人同呼吸,共命运,共同克服现实中的困难,共同经历现实中的生活,结果又能出色完成本职工作的人。”
01 列出所有未尽事宜的待办清单
以“天”为单位,列出当天所有的待办事项,对所有要执行的任务有一个大概的评估,做到心中有数。对于1天内完成不了的大任务,建议以科学的维度,先将此任务切割成若干个小任务。争取做到当日事,当日毕。这也是目前风靡全球的“敏捷”理念之精髓所在。
02 根据任务的截止时间点进行排序
把一天里所有要执行的任务,根据任务必须完成的时间点来进行排序。这个时间点可以根据任务的紧急程度来设定;也可根据此任务所涉及到的相关人员,能够共同配合的时间来设定。
03 合理安排任务的用时长度
设定好任务的完成时间后,再根据任务量和复杂程度,来分配执行任务所需要的时间。然后,可以很方便的反推任务的开始时间。这样做的好处是,让任务的安排更具有弹性。
04 严格的按计划去执行
制定好了计划,只是第一步,更重要的是严格的去执行。可以把这些任务用“整理猫儿”来记录,也可以用“便利贴”粘在醒目的位置。在执行的过程中,为了保证专注的去做事情,可以使用番茄工作法来强制自己别分神儿。
05 保证任务的执行质量
在执行任务的过程中,要及时有效的校正计划的偏失。这个世界不存在一劳永逸的事情,手脚不能懒惰,大脑更不能停止思考。有条件的小伙伴,可以用更多的时间去研究一下“巨石理论”,本篇文章限于篇幅,暂不做更深入的讨论。囫囵吞枣的完成所有任务,不如高效的完成其中一两项任务。
06 要劳逸结合
可每25分钟休息一次。长时间的高强度工作,不仅对身体健康,同时也对工作效率的提高没有任何益处。休息时间不超过15分钟,在办公室,可利于有效的利用空间慢走;居家办公,可做哑铃相关的器械。
07 贵在持之以恒的坚持
做事情,贵在静心下来,任何方法论,都需要长期的坚持,并不断的优化,才能见到成效。你到底有多努力,结果最有发言权……