提升工作效率其实就这么简单

《零秒工作》江西人民出版社

文／淘汽十一郎

天下武功唯快不破，古龙笔下的的小李飞刀，之所以能够例无虚发，就是一个字“快”。包括很多企业也将“快”作为企业的使命，比如京东：多快好省，百姓网：简单快速，搞得定。

在如今这个高速发展的社会里，“快”已经成为了企业生存下去的核心竞争力，你有多快，就决定了你有多高的壁垒。

在这竞争残酷的时代，个人又何尝不是呢？每个企业都是由人构成的，每个人工作效率不高，企业又怎么能快呢？所以，企业要快，核心是员工要有高的工作效率，那么如何提高工作效率，做到例无虚发，这一定是每个职场人，孜孜不倦的追求。

在朋友的推荐下我入手了《零秒工作——速读解决一切的麦肯锡工作术》刚开始听到这个书名的时候，感觉有点标题党的意思，“零秒”那得是多最高的境界，真的可以达到吗？

按照我读书的习惯首先浏览书的序言，我找到了关于作者的介绍和作者写这本书的目的：

赤羽雄二，麦肯锡工作14年，这期间接受了麦肯锡各种专业的职业训练，工作的效率大大的提升，正如作者自己所说：我正在推进多家大型企业的经营改革，对10多家风投企业的经营提供帮助，同时每周更新2次博客，每年开展50次以上的演讲和研讨活动。尽管如此，除了会议时间以外，我几乎都能在5分钟之内回复所有的邮件，常常让发邮件的人惊叹不已。

本书的目的就是最大限度地公开如何完成如此庞大工作量的高效工作秘诀。本书从提高工作效率的基本思维方式到具体的方法论都有详细说明，任何人都可以尝试。

同时我也找到了本书的核心关键词：速度能够解决一切问题。

然后我详细浏览了目录，我找到了本书能够为读者解决的所有问题：

1、让你找到工作效率低下的原因并了解速度提高后带来的好处

2、提升工作速度的8个原则

3、提升思考速度的方法：A4纸做笔记法，制作工作框架等

4、如何有效的收集信息

5、如何快速完成制作文件和资料

6、如何提高会议的效率

7、如何快速的回复邮件

8、如何清除沟通上的障碍

了解了本书的写作目的和能够帮助读者解决的问题后，我回答了自己三个问题：

1、我为什么要看这本书？

答：读本书两个目的：1）我希望通过本书提升思考速度，因为我觉得这个是关键，2）解决我沟通上的障碍。

2、怎么读？

答：带着问题和思考，重点阅读提升思考速读和解决沟通障碍相关章节，并做读书笔记。

3、怎么用？

答：理解并反复练习本书介绍的方法如，A4纸做笔记法，制作工作框架法。

于是带着问题和目的，我开始了，《零秒工作》的阅读之旅。

一、如何提升思考的速度？

书中介绍了很多种切实可行的方法：

1、A4笔记法：可以使你头脑灵活，提升沟通力，消除不安和混乱，让头脑更加明晰。

2、假设性思考：结论先行，反复论证。

3、零基础思考：归零才能最接近实物本质。

4、深入挖掘：深入思考的习惯可以提升分析能力和独创性。

5、工作框架：让工作更加有条理性。

二、如何解决沟通障碍？

1、认真倾听

2、将想要传达的信息归纳成3-4个重点

3、应该传达的信息要直接传达

4、书面形式共享意见一致的内容

5、切勿居高临下

6、积极反馈

7、不要和哪类人打交道

书中都有详细的讲解，我这里就不赘述了。

读的过程，我一边做读书笔记，制作了读书思维导图如下：

通过仔细的阅读《零秒工作》这本书相关的章节，我最终找到了我想要的答案，实现了我想达到的目的，如：a4纸笔记法，零基础思考法，工作框架法等。不过，真的要做到作者所说的“零秒工作”的境界，还需要多加练习，比如，每天做10页笔记，养成深入挖掘多问为什么的习惯，每项工作都用工作框架法梳理一遍等。方法再好，只有长期的坚持和刻意的练习，才能达到如火纯青的地方。

所以，我总算理解了作者的本意，“零秒工作”是工作的最高境界，就像上层的武功，不同的努力达到的不同的境界。所以，这本书就像一本武功秘籍，书不离身，勤加练习。这必将是一本伴随你职场成功之路的一本必备好书。

《零秒工作》就是我们工作要达到的最高境界，一起加油。

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我是淘汽十一郎：互联网从业者，怀着对文字的敬仰，分享自己的所见，所闻，所思，所学。

职场达人：半年时间从一个普通的小业务员，干到公司中层。

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