企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

2013年2月1日起施行

第十条  企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案保管期限见附表

第十二条  企业产品生产和服务业务、科研研发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限，按照国家有关规定、标准，结合企业实际执行。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

企业管理类档案保管期限表

1. 本企业设立、变更、解散过程文件材料

1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料    永久

1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料    永久

1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本    永久

1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料  永久

2. 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料

2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议    永久

2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

2.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单    永久

2.2.2讨论未通过的文件材料    10年

2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

2.3.1重要的    永久

2.3.2一般的    30年

3. 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 永久

3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 永久

3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料

3.3.1上市辅导和准备阶段形成的文件材料

3.3.1.1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 永久

3.3.1.2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 30年

3.3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 永久

3.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 永久

3.3.4上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久

3.3.5股票首次发行过程中形成的其他文件材料

3.3.5.1重要事项 永久

3.3.5.2一般事项 30年

3.3.6股票增发、配股文件材料 永久

3.3.7增资扩股文件材料 永久

3.3.8股权转让文件材料 永久

3.3.9债权融资文件材料 永久

3.4本企业股东、股权登记文件材料 永久

3.5本企业融资工作中形成的其他文件材料

3.5.1重要事项 永久

3.5.2一般事项 30年