如何制定计划并高效执行
今天和大家分享一下我是如何制定计划,并且如何去执行。
个人高效能工作的最重要法则之一是10/90法则,就是说整个工作的我前10%的时间,用于制定计划,组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间,可以看出制定计划的重要性。在《吃掉那只青蛙 》中,作者伯恩.崔西说:“在采取行动之前,制定计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制定得越周密,你就越容易克服拖延症,迅速行动,吃掉那只青蛙,并能不间断的保持行动的状态。”
既然制定计划这么重要,那么该如何制定计划呢?
首先,要明确自己要做什么,并且把你的目标写下来,当你把计划写下来的时候,你就可以通过计划,把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。然后,把你为了实现目标,所能想到的,所以要完成的事项都列到一个清单上,进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。最后,马上采取行动,每天去解决一部分问题,向前推进目标的实现。亚力克.麦肯齐说:“不谋而动,是所有失败的原因。”经过这三个大步骤,我们就制定了明确的计划,相当于成功了一半。
在制定计划时,你可以使用一张纸列下来,也可以使用手帐,在这里,我更加偏爱手帐,通过手账记录了我生活的轨迹,让我把每一天过的都不一样。接下来给大家看一下我是如何使用手账所计划的。
四月首页这是四月份首页,我设计了习惯追踪--Habit tracker。这里裂了本月要做的事情。这里列了我每天需要做的事情,完成后,每天可以进行打卡追踪。
四月计划这是月计划页面,我列了本月要做的事项。
周计划这是周计划页面,这里是把月计划细化了,把这一周要做的事情列出来,方便进行周复盘。
日计划这是日计划页面,这里就是把周计划进一步细化,把大目标分到每一天。
在每一天的计划中,你要先列出今天必须完成的三件最重要的事情,这三件事可能对你来说十分困难,但是,当你优先完成这三件事情,你的幸福感是最大的。时间是有限的,任何人都无法做完所有的事情。对时间的管理,也就是控制事件发生的顺序,每天列出的这三项任务,可能最艰难,最具挑战性的,但是这可能会影响你以后的工作,你的人生。
实现目标含有一个强效的方法,那就是感恩。因为感恩是让你的生命更加丰富的方法。感恩能让你的整个心灵,更接近于宇宙创造能量和谐一致的状态。在《秘密》一书中,维纳尔建议每天结束时,在你睡觉之前,去想想一整天所发生的事情,如果有任何的时刻或事件,不是你想要的样子,在心中重新创造这些事件,就等于消除了当天的频率,并为明天发出新的讯号和频率。你已经有意的为你的未来创造出新的生命画面,改变生命画面,是永远不嫌晚的。
当你对一件事表达感谢时,就像你已经得到你想要的食物一样,这样你就会开心的过每一天,去做每一件事。每日的感恩练习,也是财富降临到你身上的途径之一。
今天的分享就到这里啦~接下来,去制定计划并执行吧~