如何使用微信朋友圈进行资料管理
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前两天在办一个移动套餐业务时,需要提供身份证的正反面照片。因为在外面没有带身份证,所以想着去网盘找一下资料,里面应该会有。
但是因为很久没用了,所以当我发现去找的时候,翻了几个目录也没看到。比如翻“证件”下对应的文件没找到,又翻了翻其他的我感觉可能会存在的地方,也都没找到。
正当着急无奈时,用“身份证”作为关键词,搜索了一下微信的聊天记录,找到了。
当时就感觉,相比于整理分类得整整齐齐,最后自己找不到。还不如不整理,而是用关键词搜索呢。
相似的事情还发生过几次,比如每次搬家,都是想把一些东西整整齐齐地分类,整理好后,等到需要时就忘记放在哪里呢。
这里面有2个原因,一个是按理说分好类了,就不要再动了,不然最后就想不起来自己到底是把物品分到哪个类别了。但作为一个爱折腾的女人,真的是觉得,想到一个更好地分类就要去实践,但分类真是一个无底洞,哪有那么刚刚好完全穷尽又不带重复的分类。
第2个原因是,有些东西连在一起还好找,但一旦割裂开了,找起来就很困难。比如说连衣裙和它的带子,再比如照片和关键字。就像照片,放好了之后只能一个个去翻,但如果是在一个笔记中,就可以用关键词去搜索。
所以在吃了很多次亏之后,2020年我的资料基本都是不做细小分类,而是大分类下增加命名和关键字,这是一个在资料管理上的改变。
第二个改变是开始使用朋友圈收藏管理资料。因为之前一些资料放在了微信收藏里,内存不够用,之前想到的一个方法是重新启用一个微信,专门使用微信收藏。但以现在的进度来看,撑不到年底就不够用了。
后来使用朋友圈,是受到《来自手机的你》中薇娅的启发,收藏限容但是朋友圈不限制呀。所以如果一些不重要的资料,或者从别的地方转载的资料,可以转发到朋友圈。设置一个仅自己可见,或者仅小号可见,那么朋友圈就是一个行走的资料夹,搜索起来也很方便。
这样做还有一个好处,那就是所有的资料是按时间排序的,基本上不用整理。你可以从时间轴上看到自己关注点的变化。反正没事的时候也会刷朋友圈,不如刷刷自己的朋友圈,多有意思。有一些没解决掉的事情,即使你不记得,你的朋友圈也会记得。
End
2020年6月21日 星期日
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