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必学:数据的输入技巧,简单实用

2017-08-31  本文已影响34人  Excel自习室

excel软件归根结底是数据处理与分析的一个辅助工具,其前提是要在excel表格中输入数据。为此,数据的输入技巧显得尤为重要。

或许有人会问,数据输入一个一个数字输入不就行了吗?能有什么技巧?今天我就是要讲讲如何快捷输入数据这件事。

这个截图大家一定不陌生,这个格式大家也经常要设置,但“自定义”又是什么鬼?又有什么用呢?我们先来熟悉一下这个表格:

在设置单元格格式中,自定义里面 # 是代表数值;@ 是代表文本;" "是代表字符串信息(英文状态的双引号);数字0是代表占位。

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快速输入编号1804199342017001到1804199342017100,因为编号位数比较长,我们只能设置文本格式,也用不了下拉填充的功能。如果要一个个输入,工作量可想而知。

这里运用 " " 和 0占位,就能很好解决这个问题。

废话不多说,GIF演示。

当然,这里自定义也可以输入"1804199342017"@,但单元格中就必须完整输入001、002、003……三位数,如果你只输入1,结果将显示为18041993420171。同样,我们还可以设置为"1804199342017"#,但你将无法输入001三位数,因为在数字格式中,前面的0会自动不显示。

2

要输入大量QQ邮箱,我们也可以利用自单元格指定为后缀为"@qq.com"。具体自定义类型为:

@"@qq.com"

废话不多说,GIF演示

3

许多企业还存在这样的需求,要输入5位数的编号,如果位数不够,前面用0补充。

一般我们是设置单元格格式为文本格式,在一个一个输入,但要一直要按很多0,也是一件很麻烦的事。这里就可以通过设置“占位”来解决。

看了以上3个实例,相信大家都已经掌握了“自定义”的用法了,无非就是 # @ "" 0 四个元素的组合。

最后留一个小作业,大家可以思考一下,明天我将公布答案。

根据A列,在B列中显示相应的中文大写,并加上“元整”。最终效果如下图:

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