如何做一周复盘会议迭代总结

2022-12-24  本文已影响0人  宁美

今天我们诚意班第三次开了“周例会”!参会人数39人,在早上7:00—8:30轮值主持人和时间郎来组织会议!

主要的会议定向是:

一:✍四十四期诚意班第三次班委会议

✍会议主题:

1:开班一周各组的情况,哪里有卡点!

2.在特殊时期,组长的状态,打算怎么支持他们?

3.志愿者专场培训会:建组后如何更好开展工作及遇见问题及解决方案。

✍会议形式:腾讯会议室:84751557848

✍会议时间:12月25日(周日)7:00—8:30

参会人员:44期1班全体志愿者

✍会议主持人:朱志国

    会议时间郎:姬春娟

会议注意事项:

提前5分钟进入会议室

时间郎精准计时及时提醒

发言时以“我来”开始,以“完毕”结束

✍会议流程:

1) 主持人宣布会议流程、纪律、定向(1分钟)

2) 各班委发言:

1、参会态度

    要求委员们必须参加,有事参加不了,向班长请假。

2、发言者请提前上麦,上一位发言完毕,下一位自动接麦,紧接着开始。发言请以“我来”开始,以“完毕”结束。

3、发言者请选择一个安静、信号流畅的环境,不发言者请自行关麦。

4、时间郎严格把控时间。

5、参加会议所有人员需修改真实姓名。

6、围绕会议主题进行分享(每人3分钟,共计30分钟,开视频)

发言顺序:

一大组学委 范吉亮

一大组检委 石永秀

二大组学委 朱志国

二大组检委 姬春娟

三大组学委 范立娟 

三大组检委 彭宁

四大组学委 张力君

四大组检委 乞英静

五大组学委 赵继忠

五大组检委 邹秀伟

3)志愿者专场培训会:

建组后如何更好开展工作和遇见问题及解决方案(杨微40分钟)

4)班长会议总结(每人5分钟,共计10分钟)

学习班长:张旻昕

检视班长:杨微

5)主持人进行会议总结并确定下次会议时间以及主持人

主持人宣布会议结束

补充说明:

1.本次腾讯会议,让我们以严谨、认真,专注,负责,高效的态度参加,提高时间观念,做到语言表达精准,严于律己。

二:会议复盘总结

今天非常感恩志国老师和春娟主持的会议,今天分享的议题也很棒,让各大组都互相了解了诚意班的情况!

也感恩班长张老师和杨老师各各小组的赋能分享,尤其对三大组和五大组提出来的表扬!以及下周工作布置,让各大组有了明确的工作方向!

建议:各小组传达到位!

今天重点:

1:小组家人小鹅通绑定。

2:立志是周三完成。

3:二维码生成。

4:提交功课去学员支持做到,固定交作业的时间,提前完成,不要盲目提醒。

5:小组氛围,读原文。

6:班委和学委,录制元旦祝福,29日完成。

今天也感谢各大组和各小组参与会议,有39人参与其中!

我们就是在事上磨,境上练,去践行印证我们的学习力,付出和担当!

在这里也祝福军立老师,生日快乐!

明天是毛主席圣诞,更要祝福我们的祖国强大,繁荣富强,人人都幸福安乐,疫情早散,国泰民安!

三:个人会议复盘总结经验

1:分享的议题提出来的很好!让大家在分享中互相了解各个小组的学习情况,和各组长的尽职尽责情况!

2:在这里三大组和五大组的学委对各小组的描述情况,以及总结做到了正能量的分享,也是其他大组的榜样!因为做到了,在分享中才能真正的精准分享出来。尤其是五大组的张继忠老师,在分享中提出自己对五大组3个优点的提升,责任心,担当心和付出心!有层次,有逻辑,简单,直接。

3:两位班长的赋能,让我们也看到了班长的用心聆听,以及在工作中谆谆教诲和赋能,以及对下周工作的安排和布置!

四:提升周例会总结

1:在周例会前,主持人,没有统一服装的要求,没有打开视频的要求,没有提出各组长参会的要求。

在这里有39人参加周例会,班委会总人数54人。没参会的没向班长请假,严谨性不够,

改过:星期五提前让各学委和检委通知各小组长。

a:统一服装,白衬衣,黑西服。

b:统一发言者打开视频,主持人和时间郎开视频,两位班长开视频。

c:主持人,要总结一下所有人的发言。

d:主持人提前与各大组联系,并征集问题,(姓名+问题)在解疑答惑中让班长清晰的给予解答。不用耽误大家的时间。

e:主持人:在解疑答惑后,让各大组复盘收获总结1分钟。

f:主持人给予赋能和感恩大家的参与。

h:主持人宣布下一次的主持人和时间郎。

g:主持人要求统一开视频拍照。

2:时间郎会议前没有开音乐,没有及时精准做到发言时间的检视。

改过:时间郎要根据情况,给予及时精准的提醒。

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