如何用好清单

要想高效处理“要事”，你需要掌握三个步骤，它们和你到山上采核桃类似:

      1.采摘:随时把核桃摘到你的筐里。

      2.筛选:时常伸手入筐把玩这些核桃，挑出不想要的扔掉。

      3.品尝:筐里剩下的那些核桃，现在想吃哪个就吃哪个。

      接下来我来分别解说:

      一开始 上手做时间管理，很多人就习惯找张纸，想一想当天要做的事情，然后列出一份清单。这种方法是错误的!因为你列在清单上的事情都是紧急的事情。当人的大脑处于聚焦的紧张状态时只会关注对自己最有威胁和最迫切事物，其他事情全都会被忽略掉。

      所以当你去想你今天要做的事情，你可能列出老板吩咐的事，客户催逼的事，即将截止的事和自己急需改变的事,但，就是不会有重要的事，因为它们通常都不紧急。如此- -来，每天往复，你就很难有机会去处理重要的事。

      清单是要列的，但应该像你漫步在山上采摘核桃一样，边走边随意的收集。每一天， 任何时候，只要你想到有件事情可能应该做，你就应该立刻把它纳入到你的清单里，这个动作叫做“随手记”就是你要学会使用的第-个工具，而随手记形成的那张清单叫“待处理清单”，是你经常都要使用的第二个工具，它就是你的核桃筐。

      随手记的时候并不需要管你记下来的是件什么事重要的事也好，紧急的事也罢，大事、小事、近期的事、长远的事、想做的事、不想做的事,全都无所谓，只要是你意识到你可能想要处理一下这件事，那么你就立刻把它记下来。

      之所以强调“立刻”，是因为若不及时记录，你的大脑很快就会忽略掉它，转而把注意力投向眼前急迫的事上，等过后，你再怎么聚精会神，也很难再把它们都找回来。

      再说说待处理清单，它是你最重要的时间管理工具，因为待处理清单里承载了你全部的大事小情

      你选择做什么事情，应该从待处理清单上面挑而不是从你的脑子里，你的脑子只会关注急迫的事。如果把事情都记在待处理清单上，就会发现自己的焦虑会少很多，一目了然，可以更好的安排事情，不用把事情都装在大脑里给自己徒增压力。

      叫“待处理清单”而不是“待行动清单”，就意味着你记下来的事情不一定都是要做的事情。有一-些事情你可能无需采取行动，所以你应该时常去看你的待处理清单，并且思考每一件事情，做出筛选。

      这时，你就需要第三个时间管理工具一-72小时法则，它帮助你把眼前不需要采取行动的事情都筛掉，只保留下来可以尽快上手完成的事项。当你浏览你的待处理清单准备筛选时，你要这么做:

      1.逐项思考每一件你随手记下来的事情。

      2.问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。

      3.如果答案是“否”，立刻删掉这件事。

      4.如果答案是“是”，想想具体你都要做什么。就这么简单，不用浪费你的脑细胞去想和评估每件事情的难度和进展这些问题，你只需要问问你自己今天、明天、后天(72小时内)是否会做这件事即可。72小时的神奇之处在于它迫使你去思考那些重要的事情，并且推动你在72小时之内采取行动。

      如果一件事情72小时之内你都不打算做什么，或者干脆都不知道该怎么做，那你不如忘了它，干脆专心去管好别的事情。当你下定决心要做什么事，而72小时内没去做，你会去做这件事的机率就趋近于零了。

      有人可能会有个疑惑，如果确实在本周内很重要的事情，但又不在72小时之内，怎么办?如果不马上记下来，又会忘掉啊。那说明这件事情对你来说是很重要但可能不是很近期需要解决的事情，那你可以把它记到你的日记本里。我们现在用待处理清单主要讨论的是日常任务战术，可以以72小时来做一个评估。

      当筛选完毕，你的待处理清单上就只剩下要做的事了，无所谓重要与否。这时你可能会问，这些事情我应该先做哪个呢?秘诀就是一看 心情。像四象限法那样，任何一种给自己清单上的任务设定优先级并排序的方法都注定要失败。因为它们忽视了一个最基本的事实一我们是人， 不是机器人。如果是机器人，你让它按照顺序去执行-系列任务，它-定一丝不苟。

      但我们不是，我们有情绪有状态，状态好的时候手头的事情你都是努着想快点搞定，而状态不好的时候，无论你怎么把事情设为重要、设为紧急、加粗标红，你就是-点也不想做。

      非要强迫自己按照所谓的要事第一原则去做，一旦状态不好没做到，我们并不会去质疑方法本身存在问题，而是经常性的认为是自己的失败，进而陷入深深的自责，这种感觉对自己的效率不会有任何的帮助。

      一旦我们放弃那些原则、道理和“应该”，开始尊重并承认每个人都是有状态的，做事反倒轻松了许多。人每天每时每刻的状态其实是很难预测，你早上想得好好的事情，到了下午可能就不想做了，这很正常。

      但是，人的状态也会有一些 普遍性的规律，比如我们早上起床后上午的时间，通常是一天当中最黄金的一段，中午和午后则是最萎靡的一段,晚间我们又会有-段小高潮。逐渐观察和体会自己在不同时间段的状态，根据状态去安排事情才是最佳的策略。

      我所谓的“看心情”，其实就是你要掌握的第四个时间管理工具，我称作“状态优先法”,如果你知道自己现在是-天当中状态较好的时候，那么你就可以挑那些有难度的事情试试看;如果你意识到此刻状态不佳，你就不该和自己较劲，去找清单上简单易上手的事情做一做，当你快速完成了一件简单的事情，把它从清单上划掉，你会获得成就感，这感觉会使你状态回升。

      就这样，不拧巴，用最适合的状态去做最适合的事情。如果把跑步安排在早上或者午间，而不是下班后，或许，她跑起来的概率就会高很多因为对很多人来说，上了一天的班后已经筋疲力尽，只想赶紧回家躺在床上好好煲剧休息-下那还想再去跑个十公里啊。

      这时候还逼着自己去跑步得需要多大得意志力啊。而如果我们选择在早上或者午间，我们还有精力和状态，不需要过多的意志力消耗，我们就能跑起来。所以学会觉察自己的状态,根据自己的状态给自己安排事情，有利于你节约自己的时间

      最后，总结一下你已经学到的:要事是指一切要做的事，你应该随时随地的把它们记录下来,放进你的待处理清单。每天，你都应该对着你的待处理清单，运用72小时法进行筛选,保留那些要尽快采取行动的事情，在这些要事中，挑选与你当时状态匹配的事情去做，你就会发现，你的时间利用率比以前高出很多。

      这一部分四个时间管理工具:随手记、待处理清单、72小时法则、状态优先法。