《专注力——时机》读书笔记

作者：苍春波

      内容梗概——

      你什么时候应该退出工作休息一下呢？多久休息一次呢？ 人各有异，因此，休息的频率和时间长度取决于多种因素。正如你必须从多种试验中选择适合你的才能创建个性化的专注模式，你也可以通过试验找到能给你最多能量的休息方式。例如，如果你比较内向，你的工作需要和很多人打交道，并且还有大量的社交活动，那你可能就需要多休息。同样，如果你比较内向，又在开放的办公场所工作，你也需要更多地退出工作去休息。

      如果你发现自己对某个具体项目或任务失去了动力，可能就需要经常“充电”。你越需要管控自己的行为——抵御分心物和诱惑，或者强迫自己完成任务——就越要经常“充电”（正因如此，截止日期才非常有用——它会强迫你专注于一件事情）。做的任务具有内在的激励性，专注就会轻而易举——如果你无法忍受自己的工作，那么任何效能建议都不会有用。

      如果你是管理人员，你做出的最佳决定，就是雇用那些高度认同公司价值观的人。管理人员通常是事后再想办法提升团队的效能。他们顺利地招聘到高技能人才，但这些人只是为了薪水做这份工作。

      关于休息的价值，相关研究均指向两大简单的法则：

      1. 每隔90分钟，至少休息一次；

      2. 每工作1小时，休息15分钟。

      每个人每天工作8个小时，这样休息看似会占用太多的时间，不过，它也就相当于午休1个小时以及上午和下午各休息15分钟。大多数情况下，这两个法则都是实用的，不会影响你的工作安排。

      为什么“90分钟”这个数字如此神奇呢？我们的精神能量的波动周期往往就是90分钟。我们的睡眠周期也是90分钟，经历浅睡期、深睡期和快速眼动期（REM）。醒来后，我们的能量仍然以这种节律流动：90分钟内我们感到精力充沛，然后就进入短时间的疲劳期——20～30分钟。每隔90分钟短暂休息一下，就可以利用能量周期的自然高峰期和低谷期。如果你觉察到自己的专注力在减弱，或者完成某个艰巨任务之后，都要休息一下——这样做，意味着你走神时的注意力残留会更少。

      通过有策略的休息，我们就能够利用精力更旺盛的时间段，获得最大的效能——并在精力自然减弱时补充能量。研究表明，我们在这些低能量的时间段更有创造力，因为在此期间，我们的大脑最不受束缚，可以让更多的想法冒出来。因此，低能量时段是进入发散模式的最佳时机。我们可以从早上就留意自己能量水平的消长，感觉自己能量开始减弱时，就想办法退出工作状态。下午的能量水平会更加稳定，也不会降得过低——但也应该坚持同样的休息节奏。 那么，我们为什么每工作1小时就应该休息15分钟呢？关于这个问题，还没有太多可靠的研究结果，不过，有一家公司想办法研究了这些数字。一款名为“DeskTime”的时间追踪App对效能最高的10%的用户的休息时间数据进行了评估，它可以自动追踪你打开的电脑程序，这样一天结束时你就可以看见自己的效能有多高。他们发现，平均而言，这些用户每工作52分钟就休息17分钟。 你可以根据自己的工作习惯安排休息时间。如果你上午要喝一杯茶或咖啡，那就工作90分钟后再喝，让你的大脑在此期间得到“合法的”休息。不要在电脑前匆忙吃午餐，要享用真正的午餐休息——为你下午的工作“充电”。午休时跑步或阅读喜欢的书籍，要将电话留在办公室里，进入发散模式，以确保捕获冒出来的所有想法和点子。下午的时候，可以喝一杯不含咖啡因的咖啡，或者充分利用公司的休息室、冥想空间或健身室。

      最佳的休息时机，是在你需要休息之前。你感到口渴时可能已经脱水了，同样，你感到疲乏时，你的专注力和效能可能早已开始衰减。

      心得体会——

      最佳休息时机的把握，有利于“充电”，补充能量，提高工作效能。我们常说把握好工作的节奏，其实把握休息的节奏也很重要。我们需要每工作60-90分钟，就要休息一次。