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如何高效高标准的编制年度运行方式书

2016-12-13  本文已影响77人  加一的修炼场

又到了年底开始编写地区电网年度运行方式书的时间了,每次都很焦虑,很心烦,任务太过庞大,想想要填写那么多张图表和文字心情都不好了。如何缓解自己的心理压力呢?必须从方法和流程、制度上来分析一下。

年度运行方式书内容全面细致


年度运行方式书主要包括上年度电网运行总结和本年度电网运行方式分析。此外还有城市配网运行分析部分和附录中大量的图表。

上年度电网运行总结包括有新设备投产情况和系统规模,生产运行情况分析,电网安全运行状况分析。

本年度电网运行方式分析包括有计划新设备投产,电力生产需求预测,电网供电能力分析,电网结构、短路分析,运行接线方式,年度设备检修计划,潮流计算、N-1静态安全分析,电网系统稳定分析,无功电压,网损管理,安全自动装置,低频低压减负荷整定方案,安全运行存在问题和措施,2-3年规划网架滚动校核。

每一个小标题都可以扩充非常多数据和文字进行支撑。工作量巨大,时间紧迫。如何在最短的时间内完成大量的数据统计和报告分析,同时保证年度运行方式的质量,是一个系统工程。

做好分工计划,落实到人


年度运行方式在调控中心内部需要有计划、方式、保护、调度、通信、自动化专业的配合,在外部需要有运检部、基建部、规划部、营销部、各运检工区的配合。整个年度运行方式书需要在收资之前进行合理科学的分工,并详细到每一章,每一节。每个专业和部门需要确定牵头人,汇总人员和各专业部门的牵头人直接联系,可以提高办事效率。

多部门任务,分列任务


另外在同一张表格或者同一节内容需要有两个或两个以上的专业部门来完成,可以通过以下方式处理。若是调控中心某个专业和外部专业需要配合完成,就由调控中心专业牵头完成,其他配合专业向调控中心报送相关资料。若都是外部专业需要配合完成,就将表格复制,每个部门标明一张表。最终由汇总人统一汇总。这是防止任务安排没有针对性,导致没有任何部门完成任务。

提前做好准备,建立基础资料


年度运行方式书中的图和表数量太多庞大。需要在平时就建立好台账,累计数据库。在年底时可以在短时间内汇总完成任务。数据库的台账系统必须要可持续更新特性,数据可以按照年累计、月累计、周累计、日累计的时间顺序来建立可持续更新数据表。将任务分解到365天中,既是再庞大的任务都可以分解到足够简单易行的小任务,不会出现畏难的情绪。

标准格式,统一要求


在汇总资料之前尽量考虑清楚年度运行方式书的格式和字样,在收资前就统一进行安排。让大家按照统一的标准格式来书写。汇总时可以更加高效快速的完成汇总任务。此外附录中有大量的表格数据,为了更加方便大家统计,将附录的表格全部转换为excel表格形式。每年可以重复利用,同时可以方便计算出同比幅度变化情况。最重要的是让表格格式在汇总时word中可以做到标准一致。

年度运行方式书大约有200-300页,相当于一本图书的规模。汇总人员可以成为一名业余的编辑,通过上述方法可以更加快速高效完成汇编工作任务,不要心急,慢慢来,认真做。

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