办公技巧

Excel新发现,4个难得一见的技巧,5张GIF动图演示,解决你

2018-12-28  本文已影响50人  封简

不同版本的Excel,有不同的功能,今天给大家分享Microsoft Excel2016中的6个小技巧,简单实用,小伙伴们可以尝试操作下哟!

一个按钮,屏幕截图

快速插入桌面上任何已打开窗口的快照。

操作方法:【插入】--【屏幕截图】,选择需要插入的截图,一键插入即可。

注:如果没有满意的截图,也可以点击【屏幕剪辑】,自己截图哟。

几个步骤,搞定公式

使用Excel怎么能不知道公式呢?公式有很多,又怎么记得清楚呢?其实你不必担忧,Excel里有公式入门宝典呀。

操作方法:【文件】--【新建】--【公式教程】

公式教程中含有基础知识以及主要函数的介绍,足够你应对任何工作中出现的函数问题啦。

当然用这种方法你还可以找到做数据透视表呀,流程图啊等很多Excel知识哟。

PS:点击菜单栏上的【公式】,你会发现更多惊喜!

文字转换,你可以这样做

有时候我们就想要搞特殊,比如把文字变成繁体字。

操作方法:【审阅】--【中文简繁转换】

转换后,有没有感觉高大尚呢?

说到转换,其实你还可以这样转换,比如把Excel表格变成CAD图纸

操作方法:选择区域,点击复制,打开迅捷CAD编辑器,右键【剪切板】--【粘贴】。

视图的妙用

Excel视图有时候可以让我们在繁重的工作中有一瞬的清醒。

缩放到选定区域:帮助将所选单元格充满整个窗口;

100%:一键回到100%视图比例;

显示比例:设置你需要的显示比例。

好了,今天就到这里, 你学会了吗?如果你有更好玩,更好用的技巧,欢迎分享哟!

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