提高效率的方法

一直以来都有一个问题非常困扰我，那就是为什么同样的事情，别人做只需要很短的时间就能完成，但到我这里却需要几倍的时间？难道是我哪里出问题了吗？不甘心的我忍不住在网上搜了一下，结果竟然发现很多人都有这种困扰，他们也跟我一样，都想改变现状，提高效率。

Wikihow中的一篇教你如何提高效率的教程让人眼前一亮，里面第一个方法写的就是改变习惯。首先是睡眠习惯，作者认为每晚保证7-9小时的睡眠可以让身体保持机敏和放松，最好是每天定时睡觉、起床，形成规律；其次是饮食习惯，平时尽量吃健康食物而不是垃圾食品；在精力充沛时做重要但难度大的任务；用自信和放松的姿势来增加自信，从而提高生产力；每周尝试着拒绝一次别人的请求。

第二个方法是安排好一天的时间。首先是写下短期和长期目标，专注于眼前最重要的任务；写下待办清单，并将任务安排在特定时间段；给自己设定完成任务的时间限制，强迫自己完成任务而不是拖延；利用短时间完成小任务，增加成就感，激励自己完成更多的任务；化繁为简，分解任务，避免畏难焦虑和拖延；劳逸结合，保持精力充沛。

第三个方法是更快地完成任务。集中注意力在一个任务上，避免外界随意干扰；学会利用工具等方式来提高效率；学会分配任务，确保相关人员都有承担工作量；减少每天必须做的决定，减少花费精力在不重要的事情的选择上。

这篇文章从多个方面对提高效率的方法进行了阐述，相对来说已经非常全面了，很多方面我也非常认同，当然，关于提高效率，我也有自己的一些想法，我认为，提高效率需要把握两个总的原则：第一，做事有取舍，时间先满足重要的事情，不要让不重要的事情充满自己的时间；第二，不工作则已，一工作就要全神贯注。

在多年的实操中我发现有三个具体的方法十分有效：一是设定截止时间，并且是更早的截止时间，以保证有充足的预留时间；二是尽量让做过的事实现标准化或流程化，特别是一些可能需要重复做的事情，为保证完成质量和速度，就可以将整个过程的可操作的详细流程记录下来，方便自己忘记后重新快速上手，也方便特殊情况下其他人快速接手；三是能一起做的事情就一起做：比如做家务的同时可以听书，这样家里的老人也高兴了，家庭关系和谐的同时自己也学习并成长了。可能有的事情并不是我们想去做但又必须去做的，这种情况下就尽量思考做这件事的过程中还可以学到什么，想办法在做的过程中也能有所收获。

另外，还有一个方法还有待进一步实践的：做事前预判需要花多少时间？做完后实际花了多少时间？哪些步骤花了太多时间？回顾整个过程中哪些地方是可以提高速度的？哪些地方是应该注意的？下次哪些地方可以改进？

最后也是最重要的——要保持良好睡眠，早睡早起，持续锻炼，劳逸结合——我们的身体是我们精神的物质载体，良好的身体状态才能拥有更高的效率，虽然很少有人真正重视锻炼身体，但这并不影响它是人存在的最重要的基础。打好身体基础的同时还需要不断学习不断充电，在良好的物质基础之上构建出良好的上层建筑。

参考资料： https://www.wikihow.com/Be-Efficient