怎样成为解决问题的高手

2018-08-21  本文已影响27人  AllenRen

很多工作,其实都可以落脚到一个点上,那就是解决问题。比如,做产品是为了解决用户的某个问题,做战略是为了解决公司的某个问题,做投资是为了解决社会的某个问题,创业是整合所有的资源和人才来解决一个超级复杂的大问题。

所以,我们每个人都想成为解决问题的高手,如何能够做到,其实也是有方法的。以下内容根据曲凯老师的专栏,并结合自身的理解分享给大家。

首先,不管是什么样的复杂问题,要解决它基本上可以分成四个步骤:

每个人的脑子里都有各种各样的开关,这些开关叫做思维方式,越早打开你就能越早地用更清晰的方式看待这个世界。学习解决问题的方法论,希望能帮你打开这个重要的开关。

明确及理解问题

遇到具体问题时,你一定要问自己,“我遇到的问题本质到底是什么?”

明确问题的三个步骤:

  1. 你要找出对方关心的问题点;
  2. 明确解决问题的目标,最好可以量化;
  3. 明确可以用来解决这个问题的资源。

定位和拆解问题

很多问题之所以难搞,就是因为它特别的宏大而复杂,我们解决起来也不知道该从哪里入手。为什么复杂问题我们总觉得解决起来就是千条万绪,找不到思路呢?因为,我们生活当中遇到的大多问题都是所谓的复杂问题,而不是元问题。

什么是复杂问题?就是掺杂了多个维度和变量的问题。

什么是元问题?那些最本质、最细小的待解决的问题。

复杂问题是不可直接解决的。你每天都在应对各种各样复杂问题的时候,其实都是在下意识地把这个复杂问题做拆解,然后再去一一地解决掉。但是“下意识”是靠不住的,我们都需要有意识地去训练拆解和解决问题的习惯和能力,并且要能够主动应用这种能力才可以。形成方法论,并内化变为直觉。

如何判断有没有拆解到元问题,其实没有特别标准的答案,但有一个事情是可以参考的,就是你现在是否能很清晰简单的找到解决问题的方法?如果找不到,就想想看是否可以再拆解。如果你觉得已经找到了,那也许就已经拆解到足够程度了。

公式化拆解

公式化拆解是拆解问题的一个很好手段。下面是针对一个城市有多少家理发店这个复杂问题的公式化拆解。

一个城市有多少家理发店 = (城市人口 * 月均理发次数)/ (30 * (平均一家店一天能接待几个客人))
= (城市人口 * 1)/(30 * (理发店的平均位置数量* 上座率* (营业时长/平均理发时长)))
= 500万/(30* 7* 50%*(12/1))约等于 4000家

上述的推导过程中,数据的假设可能会有偏差,也可以做得更加细致一点,比如将男女的情况区分开来。我们先不注重这些细节,重点在于公式化推导的过程。

如何把问题拆解到底

要把问题拆解到底,会用到“MECE法则”(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive)——完全穷尽,相互独立。

我们在做分类的时候,应该要尽量去寻找那种有数理结构的分类方式。也就是说能够公式化一切的方式,因为这是最能保证科学分类的最理想的方式。

当然,很多时候我们难以避免还是要用到并列结构这样的分法。这时候就要考验我们对于一些事物常识性的理解。

要熟识你所在领域的业务和常识,要经常提问和学习,这样你就能获得更多的信息,对更多的领域有自己的一套理解,你就能够更好地拆解问题。

单一维度的数据还是不够的,我们拆解到最细之后,还要有能力去返回到更高的层面,去做横向(跟别人比)或者纵向(跟自己比)比较,最终得到的才是那个科学的答案。

小结

如何成为解决问题的高手?

一句话来给出答案:将复杂问题拆解成元问题。同时,在拆解过程中运用好公式化拆解和MECE这些方法,让你面对问题,事半功倍。

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