透视表虽好，但你也要知道它的这些局限性｜进阶分析模型
在线下的培训中，有些同学的Excel水平很薄弱，但因工作需要，还是要对数据进行探索分析，这时我都会建议他学习使用数据透视表：
入门数据分析首选数据透视表的主要原因是：
1、入门简单，操作便捷
点几下鼠标就能生成透视表，通过拖曳即可快速调换分析的时间，对象，指标，非常高效！
2、快速汇总数据
快速实现按不同的维度去汇总数据，支持求和，计数，平均值，汇总的百分比等形式去切换分析指标。还可以通过切换值显示方式-差异百分比，实现在透视表内计算同比，环比等……这些都大大地提高了做数据分析的效率！
3、支持计算字段
基于数据源中现有的字段，可以通过设置公式去生成新的值字段，丰富了指标的切换方式。
以上讲了透视表的几点好处，对于刚入门去分析数据的朋友是非常实用的。
但为什么我要一直强调是“入门”呢？
随着数据分析的深入，你会需要计算更多的指标---
例如对零售行业来说，要计算「客单价」这个指标，你的数据源是：
用透视表要怎么算「客单价」？
这时你应该要注意到，订单号是会有重复行的，就要先在数据源里做辅助列，用函数去进行标记，才能在透视表中算出订单数，最后再通过计算字段算出「客单价」来。
ps：关于计算字段要注意的问题 → 字段的运算是基于该字段求和值的基础上进行的，如果你的计算公式较复杂（尤其是涉及同一行内计算的），就需要留意核对下结果是否真的如你所愿，否则可能会算错喔。
用透视表实现更灵活的时间维度？
透视表支持的时间维度主要是年，季，月，日，如果你要更灵活的日期维度，例如昨天、或者以7天为滚动周期去科学对比数据，即类似下方的维度：
这时，又只能回到数据源中，通过各种公式去增加字段去处理了。
能会以上这样处理的话，证明你已经进步了；但是通过不断地增加字段，会导致数据源庞大，响应慢，还是一条不归路……
即便处理并接受了以上问题，接下来你可能还会想用图表说话，做成图表类型的报告，毕竟好的图表可以更直观地展现数据嘛！
透视表能解决可视化的问题吗？
其实是有方案的，就是数据透视图了，但可惜的是数据透视图只能支持常规的图表，有一些很实用的图表并不能支持，例如四象限图就不能支持了……又怎么解决呢？
若手工复制数据出来做的话就不自动了！用GETPIVOTDATA、定义名称？这估计就没几个人会了，理解和操作起来也费劲，同时大量的透视表让你的文件反应缓慢。
透视图报表能解决维度切换吗？
即使你千辛万苦做好了各种需要的分析图表，但能否实现不同维度的切换？你可能会说有切片器（2010版本以上）~
切片器是个不错的切换控件，能让你筛选某维度下的细项，也能实现不同维度间的细项交叉筛选，但很可惜这都是基于同一个分析对象进行的。
例如，下图的分析，只能是分析店铺的销售额，可以通过切片器去切换「城市等级」及「城市」，或者用其他维度（如大区，店铺级别等）来筛选店铺：
但是如果你想按大区、城市、店铺级别等去汇总销售额呢？怎么办？
只能再多增加图表进来，如果你有10几个维度，那你不是要做10几个图表？这个事情就复杂了……
所以其实对于进阶分析需求来说，由于切片器的切换局限性，以及透视图不能充分地业务化呈现数据，所以这时透视表/图并不是很合适的工具了。
那到底要怎么搭建数据分析的模型，去呈现数据呢？
由于Excel的开放性，最好的方式是自己纯手工搭建一个分析模型，重点构建以下三块的内容，分析时间，分析对象，分析指标，而且要实现都能灵活地切换效果！例如下图的模板效果，你用透视表就无法实现了！
上图中，实现了时间，对象，指标的切换效果，根据你的需求，想做什么图表就做什么图表，非常的灵活！例如这种杜邦分析图，非常适合零售店铺的业绩诊断：
还有360度全面了解分析对象的雷达图：
而且图表还能非常人性化，业务化，提供给读图者更多的信息：
这些内容都是透视表难以实现的！但这恰恰是日常业务管理中很需要的内容，很好的展示形式！以上图表出自黄成明老师的《零售业多店管理日销售追踪模板》，有兴趣可以戳→模板介绍←查看详情
总结
1、透视表仍然是不错的探索分析工具，对于入门分析很友好
2、需要更业务化，更精细的分析需求时，透视表已不能很好地支持
3、手工地搭建分析模型，可以借助函数（10万行以下），VBA（50万行左右）都OK
4、过百万的数据，可以有两个方向→① 把数据升维处理减少行数 ②使用Excel 的Power Pivot来创建数据模型
5、Power BI处理数据性能更高，图表多和酷炫；但图表的业务化还不够，报表免费分享方面仍需优化提升
在公司里负责数据分析的朋友，你输出的报表最终都需要往模型化的方向推进，除了根据实际情况选择合适的工具外，你的业务化分析逻辑也要提升，因为这其实是更有价值的部分！我看过很多人做的报表看起来是挺炫的，可惜是业务化分析逻辑还不太清晰，还要继续提升！
如果你现在的阶段是比较初级的话，可以学习黄成明老师的分析模板，去学习业务分析的逻辑，帮助自己更快地提升。
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