如何用印象笔记进行知识管理
印象笔记的设计理念就是像用让我们能够用传统的方式组合整理自己的知识,并且实现凡知识,必可积累,凡积累,必有迭代。
我们先回忆一下,小的时候是如何做笔记的,第一个就是剪藏,就是看到好的内容,嗯,把他从报纸上剪下来,贴到剪报上。第二步整理,我们看到好的内容,用彩色笔画横线,然后在旁边写上自己的感受,就是批注。第三步是分类,把它放到相应的笔记本里,需要的时候就可以拿出来翻一翻。
那印象笔记软件是如何实现这些功能的呢?它包括收集,整理,建立笔记本体系。收集是通过减藏实现的,比如说浏览器的插件,微信关注,手机浏览器分享按钮等一键收集保存到印象笔记,我想这点大家都已经用过了。这里需要提醒大家的是,有些内容有被删除的风险,比如说一些网址,所以要剪藏内容,而非链接。那如何整理呢?主要是通过高光和插入卡片来实现。这里的印象笔记有五个快捷键,那通过这五个快捷键,就基本上能够实现笔记整理了,我会把图片放到群里。还要提一点,如何形成知识网络,把一个知识点和其他的联系起来。那么我们就需要插入链接,如何插入链接呢?在印象笔记中有两种方式,本地链接和网络链接。这个具体操作我就不讲了,非常简单,大家可以在简书上搜索一下很多。
为什么说笔记的整理非常重要呢?嗯,拿我自己弟弟为例,他是做工程,大量的技术文档,可能一份文件有20多页,但实际上对他有用的信息只占一页到两页。还有每周一次的培训会,信息量很大,无法吸收。那么这个时候对于笔记的整理就非常的关键。
最后是建立笔记本体系,如何建立受用一生的笔记本体系,这是我们今天讲的下一个部分。
分类本身就是知识,笔记本分类的意义在于能让你在毫不费力的找到想要的一个信息和笔记。那我在上课的时候老师说,现代人都患有三种病,最显著的就是信息松鼠病,就是只收集不整理。以我自己为例,我在微信的公众号上买各种课程,嗯,有育儿方面,还有化妆,PPT 学习,也包括印象笔记知识管理。喜马拉雅上我也买了各种课程,包括跑步,亲子关系,英文。老觉得自己需要,而真正能够吃下去,消化掉的却很少。下面我们就详细说说笔记本分类,在学习知识管理之前,我的分类是参考简书上一篇文章,大概呢,也是按照笔记本组,笔记本和笔记三层目录结构来做的。比如一收件箱二工作三学习。这一层是笔记本组,下一层笔记本比如2学习下面是2-1易效能学习,2-2阅读等。这样的结构看似简单,但时间长了以后,会发现它没有办法无限的增加内容,搜索笔记仍然是需要用一定的时间才找得到。
下面我就来讲讲知识管理中推荐的笔记分类方法-小萌熊分类法,这一部分有分为三层来讲。一是大的分类,二是编码,三是命名。具体操作的时候,自己拿出纸和笔,或者专业思维导图画出分类,然后再在印象笔记中操作。建议用思维导图,因为可以一键加载到印象笔记中,作为检索卡片保存。下面我一一解释。
一、分类 将所有笔记分为三部分,第一部分,inbox笔记本体系,信息中转站,就是说你收集信息的渠道,比如微博,微信,知乎网页等等。inbox 里面的信息,我们需要定期的对它进行清理,把它分别分门别类的加入到我们主体知识库中。第二部分,主体知识库,用唯一的维度划分,分为工作,学习,生活和兴趣爱好四类,基本能涵盖我们所有的需要。第三部分是归档笔记本,比如早年的已完成项目,或曾经从事的工作归档。这里还有一个工作台的概念,相当于书房里的书桌,大约是2个月内关注的事项,单独建立笔记本,免去查找的时间。
二、编码,采用的是杜威十进制分类法,据说在图书馆中应用广泛。这套编码我认为是比我们之前用的像文章标题1-2,1-3这样编码就要先进很多。这套编码分父类,子类和孙类。父类是大的分类,0开头的是inbox体系,1开头的是工作,2开头的是学习,3开头是生活,4开头是爱好兴趣。子类,比如200是学习,210是读书,220是写作,230是英文等等都是子类。这里要说明的是,210与200的关系,在逻辑上是父与子的关系,但在物理上却属于同一层级,都为笔记本组。最后归档笔记本以z打头,代表废弃项目或存档类。孙类,以210阅读为例,下面可以建211,212,均为孙类,孙类为笔记本。孙类下面还可以继续延申,类似父类和子类的设置,物理上是同一级别而逻辑上是两个级别。比如孙类211是时间管理书籍,211.1可以设为阅读搞定三。211与211.1同为笔记本,但逻辑上是两个层级。211.1下面就是我们的笔记了。如果说子类孙类超过十个怎么办,那么可以加小数点,比如211.01或211.001,一般三位小数点已经够用了。
三、命名,笔记本用中英文重命名的方式进行,这样命名是为了快速跳转。英文名称规范主题,中文进行额外的解释,中间用竖线分隔。这样的命名体系也可以用于命名和管理电脑文件。注意,笔记不需要这样命名,只有笔记本和笔记本组这样命名。