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怎样收集施工现场图片

2019-02-16  本文已影响0人  dc4f1250b7b0
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1.一步到位,不用二次整理

现在项目部现场开工的时候,习惯性就拉个微信群,各种现场图片或者截图都会发到群里。有时候发送到微信的施工图片一发就是十几张,直接把手机卡死,这个还不是最重要的,最重要的是,想用的时候不知道去哪里找,打开微信拼命的翻啊翻,等找到了,突然发觉图片已被自动清理,非常无语。

之前我尝试用过钉钉和企业微信,针对每个项目都创建了一个群,然后让施工员和项目负责人的施工图片每天拍完都直接发到群组里,还专门安排了人员去整理这些图片,因为上传的人没有进行筛选,导致相似的图片太了,而且随着项目的数量增加,感觉明显占用太多时间,耗费很多人力。有一个项目在完工之后才整理的,后来才发觉企业微信的聊天记录只保存180天后,过了时间就会删除,坚果云是不会主动删除上传到云端的资料,只要你不删除共享的图片收集的文件夹,一直可以通过这个链接来访问查看这些图片,也可以继续上传图片。

2.系统化对抗碎片化

相信遇到上面这种情况的人真不少,施工现场的图片本身就是碎片化的信息,再通过碎片化的方式去发送,就会很累。当要整理手机微信里面的图片时候,在PC端微信只能同步最近一个星期的文件,有时候想去整理图片,还得从微信里转发到PC端,每次整理的数量还有限,遇到这样的情况太多了,我都不知道怎么去说,现在我的办法非常简单,每个项目设定一个专门收集图片的文件夹,然后发送一个二维码或链接直接共享,用微信把链接发送出去,然后让项目部的人都往这个二维码里面上传图片,原来是多对多,现在是多对一,相当于把所有的图片都集中到同一个人手里,而且直接同步到电脑里面了,省去了非常多的步骤。不仅仅是同步图片,文件也可以通过同样的方式去处理,坚果云是不限定文件的格式。

所有图片还是要回归到电脑来处理,手机做它该做的,电脑处理他该处理的。每个人通过这个链接来收集图片,然后每个项目单独创建一个文件夹,不会让所有的图片发生错乱,也可以按照自己的搭建好的系统上传自己的图片,原先搭建好的文件管理系统保持不变,然后不断在文件系统里面添砖加瓦,按照搭建的工程类的文件系统收集图片,让每个项目的资料回归到对应项目的存储位置,而不会穿插到其他项目,避免施工图片交叉在一起。

另外,除了链接访问之后也可以通过常用的二维码方式,每个链接都会产生属于自己的独特的二维码,点击客户端访问网页版,不需要使用特殊的软件去转换二维码,直接从网页版生成二维码,单个文件或者文件夹都可以。

3.形成图片收集的工作流

当初3个项目整理了好几天,每次都要耗费大量的时间,通常的操作流程是:电脑登录钉钉客户端,点击创建的每个项目群组,选中要保存的图片,然后另存到电脑桌面,再从电脑桌面拷贝到每个项目文件系统里面。这是钉钉和企业微信的整理流程。

现在我就会在坚果云里面添加一个收件箱的文件夹,只要是重要的图片和文件通过邮件或者微信的方式发给我的,我都会最快的速度保存到坚果云里面,方便自己二次查阅,我现在要做的,尽快把所有文件管理的流程缩短,提高文件管理的效率,通过一次搭建,十年受用,而不是每次都要为资料的事情找来找去,一次花多点时间去处理,后期就可以节约非常多的时间成本和金钱成本,不管是电脑硬盘损坏了还是电脑黑屏,感染病毒等等,都没有问题,通过坚果云也可以一键恢复所有的资料,这样不会让自己的努力白费了。

及时整理手机,也会减少手机空间不足,在手机相册中可以马上删除,或者在微信聊天记录中也可以清除,现在的手机,因为视频和图片的增多,加上各种APP安装多了,使用坚果云可以帮手机瘦身,而且每次还可以将所有的图片进行系统化的分类,便于以后调用。

实时共享所有的图片给项目其他人,项目经理、施工员和资料员等可以资料互通,实时同步所有的人的图片,当项目部的范围比较广时,就可以马上实时同步现场的情况,不管是跨越多远的距离,都可以通过一个二维码或者链接,访问了所有近期的施工图片,也很好汇总所有的信息。多维度的展示施工现场,实现项目部和公司总部的信息实时更新,保证双方的基本信息是对称和同步。

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