聪明人的方格笔记本

一、我们面临的问题从来没有改变！

从小到大我们不断的面临挑战，大多数情况下，我们只能被动的接受，而从来没有系统的方法去应对。

1、听讲、背诵

上学的时候我们要大量的记忆，从课堂上的老师讲解的知识到课下背诵的政治经济学等。学霸斯科特·杨就曾经说他课下基本不学习，同时还开着一下公司，还能享受很轻松愉快的生活；

2、解决问题

工作中我们会面临各种各样的问题，一个项目会在同一天内爆发出很多莫名其妙的问题、风险或需求等，我们几乎没办法并行理清思路，找到问题的症结和解决方案；

3、写PPT

中基层员工还要大量的制作PPT、WORD、EXCEL这些世界上最可恶而又无奈的文档。写材料的能力几乎决定了一个人的晋升和收入。很明显，在老板眼中，完成一个营销策划、写一个产品需求和上司本人并没有直接的关联，那是你应该做的。而你撰写材料的超强能力才是能够帮到他的核心能力，这个能力才决定了你和他的亲疏，无他，利益相关而已。一个常识就是，秘书是和领导的关系肯定是亲密的。

But，我们大多数人并不具备或者并不优秀，于是写各种汇报材料成了工作后最痛苦、最熬人的一件事。据我目测，因为写材料而产生的绝望和拖延感，几乎占了工作拖延的一大半以上。很多人希望通过有效的“战拖”方法来解决，但却忽略了问题的本身，最好的方法是应该增强个人逻辑思维和行动能力，才是最终的解决方法。否则，也只是精神层面的自我安慰而已。

二、为什么会出现这些问题？

这些问题或多或少会发生在我们身上，究其原因，就在于缺少一个系统、高效的方法，让我们能够轻松的记忆、理解和表达我们的知识。

比如，如果我们能够在课堂上深度和高效记忆，并且在课后简短和高效的回顾，那么就能解决时间不够用、记忆效果差的问题，也许就能轻松当学霸；

如果有种方法，能够让我们很快的梳理清楚问题、分析和解决思路，那么解决问题的能力会大大提高。有了清晰的行动方案，就不会产生拖延，自然就没有拖延症的问题。

有没有一种系统性的方法，能够让我们轻松的撰写PPT材料，同时也能满足、打动、说服你的领导、客户的各种刁钻的需求？

使用方格笔记本就是这样一种系统性的方法，几乎适用于人生的各个阶段，也适合大多数学习、工作和生活的场景。

三、方格笔记本的原则和要点

1、方格笔记本的基本原则

方格笔记本是指5×5mm的方格本，同我们日常使用的普通的横线本有很大不同。使用笔记本的基本法则是：使用方格笔记本、标出题目、用黄金三分法记录。

1）法则1：使用方格笔记本，仅需将笔记本换为方格笔记本，就会让你一目了然且能使你头脑更加聪明。注意需要留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现视觉效果；

2）法则2：标出题目，方格笔记本的上方3~5厘米空白区域是笔记本最重要的地方，这里填写标题将使得内容更易理解；

3）法则3：按照“事实—解释—行动”的顺序（黄金三分法）记录笔记。

2、方格笔记本的使用要点

方格笔记本使用要点

1）横向使用而非纵向使用笔记本，因为这样最符合人们的视觉习惯，使得人们既见森林又见树木；

2）笔记本以A4为宜，因为A4在商务领域A4是国际标准；

3）使用的颜色控制在三种以内，给没中颜色制定使用规则，比如黑色用于记录，红色用于修改，蓝色用于最终定稿；

4）使用标题，以便让人一眼看出笔记的重点。在商务领域，通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。其中，论点=问题的核心是什么，结论=这样做便可以解决问题。注意，标题仅限一页一主题。

5）方格笔记本是一个实践性很强的工具，据作者介绍，一个好的咨询公司员工，需要写10000页方格笔记（一天10张，一年大约写3000张），才能达到优秀的水平。

四、学习笔记本

学习笔记是指上课、研讨或是需要记忆、理解学习内容时记录的笔记。是为了记在脑子里而写的笔记。

学习笔记本示例

1、能形成“永久记忆”的用眼方法

1）将此前“看黑板→写笔记”的记录方法改为“看黑板→印在大脑中→不看黑板，将印在大脑中的内容重现在笔记本上”；

2）注意不是一边看黑板一边抄写，而是在“看黑板→抄写”之间加入“印在大脑中的一秒钟”。这空白的一秒钟，就能使大脑越来越聪明。

2、用“两页一主题”的方式记学习笔记

1）将A4或B5大小的笔记本的左右两页作为一页使用，因为学习笔记需要记录的信息量比较大；

2） 用黄金三分法来区分笔记本。首页顶部3~5厘米的空白区域为记录“题目”和“重点”的标题区域。“题目”是用来记录这是一篇关于什么的讲义，“重点”则是用来记录需要掌握的主要内容；

3）左侧为”板书“区域，中部为”老师点评、自己的思考“区域，右侧为“解决疑惑、总结概括”区域；

3、学习的关键在于“中部区域”

1）中部区域是记录自己对老师板书、讲解的疑问；

2）记录自己认识到的重点内容或是自己的发现。

4、将自己的发现故事化是关键

1）故事化能带来身临其境的感觉，能够立即回忆起重点内容；

2）无论在学习还是工作，发现、故事化都是一种重要能力，发现问题，并能将问题和行动、结果联系在一起就是重要能力。

5、将发现故事化的关键是“逻辑连接词”

逻辑连接词就是在表示逻辑关系时使用的连接词，它在将笔记本中部区域的“发现”故事化方面有重要作用。

1）使用适合自己的逻辑连接词；

在心中默念几个备选表达，会立即明白哪个词汇是属于自己的。

2）逻辑连接词要和“三种箭头”搭配使用

逻辑关键词的种类与用途

- 展开箭头：进行逻辑论述时可以使用细线箭头。箭头的方向有助于你一目了然的记录思路；

- 总结箭头：进行总结时刻使用三角箭头。在依据各种信息的基础上进行概括总结。用此箭头便于你一眼找出结论；

- 强调箭头：表示强调时可用粗箭头（多用红色）表示，便于一眼找出强调重点。

6、笔记本右侧的“概括总结区域”写解决问题的“要点”

1）真正会学习的人是“善于应用的人”，而善于应用的前提是“提问能力”和“概括能力”

- 提问能力：会提出类似“这到底是什么意思”、“为什么会这么说”之类问题的能力；

- 概括能力：能看透事物本质，并且将梳理后的重点内容记在脑子中，然后简单明了的讲给别人听。

2）两种能力都需要不断的锻炼提升

- 每天记笔记时，都要在右侧区域提出问题（疑点），然后给出解决方案；

- 右侧区域进行概括总结，并尝试简单明了的讲给别人听；

- 如果无法提出问题，所概括总结的内容都是简单的书本（板书）的原话，讲给别人听的内容别人听不懂，都是自己没有真正理解的表现。

7、记笔记的时候有意识的总结概括

将笔记本右侧的内容，用重要的三点进行概括总结并标注到标题区的上部右侧。这样一来，只需像看图一样看一眼笔记本上部的标题区域，就可以立即明白这篇笔记最重要的三点内容。

五、工作笔记本

1、工作笔记本的最终目的就是“舍弃”，可通过“记笔记——舍弃——得出结论”的步骤进行反复练习；

2、“这也记、那也记”、“先记下再说”、“说不定以后会用到”、翻开笔记本找不到论点和结论，都属于“代谢不良的笔记本”

3、工作笔记本的秘诀是“整理术”，而整理的关键就是舍弃

1）“先记下来再说，说不定什么时候能用上”是错误的指导思想，因为根本没有能用得上的时候；

2）使用方格笔记本，可以尽情的舍弃。如果能一边筛选有用和无用的信息一边记笔记的话，你的笔记本将成为条理清晰的笔记本。同时，思路也会非常清晰，思考变得顺畅，很快可以得到结论。

3）记笔记的同时，要快速思考这些信息是否有必要记在笔记本上。

4、战略咨询顾问的笔记本善于抓住重点

1）战略咨询顾问将舍弃技术发挥到极致，就算重要的点有100个。他们也能发现其中最为重要的1点。然后干脆利落的舍弃剩下的99个；

2）核心的论点就像保龄球的关键瓶，可以一举击倒所有球瓶。

5、用方格笔记本提升“提问力=询问力”

1）如何得到正确的论点，最重要的方法就是提问。如咨询顾问、医生；

2）问是商务活动之本，不限于咨询，销售类、策划类的工作流程也是如此。如广告公司询问客户需求时；

3）工作中的第一步是向对方详细确认“问题是什么”。通过车的询问，找出对方的问题点在哪里，看出解决问题的方向。

6、让方格笔记本帮你变身为“提问达人”

1）使用方格笔记本，可以在每天的记录中锻炼提问力；

2）写入标题后，脑海中应该不断问自己，为什么是这个标题、这个标题的答案是什么等等。然后将问号一步步深入发展和细化，就能提升提问力。

7、“确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯

1）当你被别人要求制作文案时，请养成“三分钟确认论点”的习惯

需要用这三分钟确认对方的想法是什么，想表达的论点和重点是什么，希望制作的文案大概轮廓和大致印象是什么。

2）如果你是上司的话，请在方格笔记本的标题区域预先写好“论点”再交给下属

- 作为上司应该明确的告诉下属所期望完成的报告书的大体轮廓，并且需要确认下属已经明白了你所传达的信息。

- 对于新手来说，请将论点细化，在事实区域中设定好三个小论点。这样的话，下属就能清楚的把握“三个分论点”，有针对性的按照三个分论点收集信息，减少脑力和时间的浪费，更加流畅、自然的掌握高效工作方法。

六、提案笔记本

1、笔记本的终极目标是“提案笔记本”

1）大多数工作，包括向自己的老板汇报，都可以归结为‘“根据客户的要求、期望，为其提供满意答案和建议的过程”

2）提案笔记本能够有效锻炼逻辑思维能力，从而撰写合乎逻辑的战略及将此战略付诸行动的合情合理的执行方案。

所以说提案笔记本就是能赚钱的笔记本。

2、在方格笔记本这一健身房张锻炼大脑的逻辑性

1）在商业世界中，拥有商业思维能力和英语能力的人才是不可多得的，而商业思维能力包括逻辑思维能力和逻辑行为能力；

2）掌握运用于工作中的英语能力及逻辑思维能力的关键是重复、重复再重复。如果想掌握某项能力或技能，重复便是捷径；

3）只要每天的工作中坚持按照逻辑思维思考问题的话，就能锻炼大脑的逻辑思维能力。这是练就逻辑思维能力最快速、最有效的办法；

4）以工作笔记本为基础，设定好论点，按照事实—解释—行动及结论的顺序记笔记，就能充分锻炼大脑。

3、出色的外资咨询顾问讲究事实

基于事实思考问题是最基本原则，是思考之本

4、用不同颜色区分“事实”和“意见”

1）用“黄金三分法”减少无用会议，防止事实被忽略。用不同颜色区分“事实”和“意见”，事实用蓝色笔写，意见用黑色笔写。这样就能一目了然的看出事实和意见。板书和笔记都可以使用相同的方法；

2）总结不出自己的意见、好不容易总结出来的意见又没有说服力。这两种情况都是由于没有认清事实和意见造成的。

3）事实不只是数据、数值，最重要的事实是“用自己的眼睛看到的”、“用自己的心感受到的”

5、加入固有名词、数词和动词

1）写作能力显示出思考能力，写作对每个人的一生意义重大。能否写出好的文章，直接决定我们能够站在什么舞台上；

2）用笔记法提高写作能力。笔记里面的文章和作家、诗人的文章不同，偏重是否容易理解、是否准确传达、避免模糊含蓄的表达。

- 如果想避免模糊含蓄的表达，写出既容易理解又准确的文章，就要使用“能看得见的词汇”；

- 所谓能看得见的词汇，就是当你看到那句话的一瞬间，眼前能够浮现出具体情景的词汇；具体来说，就是“固有名词、数词、动词”，其中动词的关键在于眼前能否浮现出动作的画面。

6、五个为什么要用三个工具来掌握

用“逻辑连接词”、“箭头”、“方形”来解决“五个为什么”问题：通过“为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？”深入思考问题，挖掘出新的事实。然后通过“所以呢”追溯本源，在思考的过程中找出解决根本问题的方法，培养出高效且有战略性眼光的思考方法。

7、外资咨询顾问贯彻始终的“行动区域”是什么样子的

1）学习笔记本以“总结概括”为出口，商业领域中，如果不采取行动就没有意义。所以，工作笔记本一定要以行动为出口；

2）基于行动的思考法：咨询顾问在分析事实、思考问题、撰写提案的所有阶段都是以思考“如何给顾客提出一个能达到理想结果的具体实施方案”为基础的。例如麦肯锡公司的“空雨伞”，这种思考方法表达的就是一句话：请带雨伞出门。

3）最佳的行动是“有画面感”和“真实”的。

基于行动的思考问题，可以通过大脑屏幕进行验证。

看得见的词汇

8、一切只为得出一个信息

最后在提案笔记本上写出总结信息。关键是在于少即是多。这样就需要对表达提炼再提炼。

9、工作中所有资料皆用“黄金三分法”整理

撰写文档时只需要按照“事实→原因→结论”的流程展开描述即可。仅用这种模式，无论是是一则简短的邮件、还是报告书、策划书或者是一百多页的PPT文件，只要为了“书写、传达”的文件，都可以用这种方法进行概括。

七、提案笔记本的写法

提案笔记本的三个要点

1、提案笔记本=一页报纸新闻

报纸的头版布局与方格笔记本的记录方法完全一样

1）标出题目

2）附上图表

3）写出文章

2、信息为先

1）写提案文档、记笔记时，首先要做到“信息为先”，也就是先传达结论

2）信息为先，图表第二

3、从希望达到的“心理效果”逆向选择图表

从希望达到的心理效果逆向思考，看到这个图表时，对方会怎么想？能否让图表表达的效果与对方脑海中的丰富记忆关联起来。这边是选择图表的关键。

1）对比效果

对比效果

- 人对差距是有反应的，制造差距最有效的办法就是比较“之前和“之后”。人对前后对比的反差效果会产生很强烈的反应；

- 当人们看到违背常识的惊人差距（前后对比）后，内心会受到巨大冲击，之前的认识也会发生改变，心一下被吸引，因而采取行动。

- 前后对比的关键在于设定比较参照物。

· 先判断想传达信息的关键点，也就是希望对方接收到的“重点内容”，然后将这些重点内容逐个列在纸页左侧；

· 针对每个重点内容，写出一个之前、之后的信息对比；

· 最后，将从对比得出的结论写出来。

2）瀑布效果

瀑布效果

- 运用上、下；落差等变化掳获人心的效果就是瀑布效果。

- 瀑布效果的关键在于只强调重点

· 首先绘制一个变化前起点和变化后终点数据的图表；

· 然后用台阶状条形图表示这个变化的过程。需要注意的是，台阶不要化的过多。按照简单就是最好的这一标准绘制即可。画出三个台阶是比较理想的。

· 最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论。

3）金字塔效果

金字塔效果

- 金字塔效果图可以用于制定方案。比如现在需要公司共同应对一个新项目，制定项目实施方案，方案中需要明确目的、方针、重点及具体实施办法。这时，只需一张金字塔效果图就可以让所有人明白整个方案。

- 金字塔效果的关键在于从上至下展开

· 第一层明确目标

· 第二层写出实现目标的三个重点

· 第三层写完成三个重点应采取的行动

4）高楼效果

高楼效果

- 高楼效果往往用于强调某两个数据之间的巨大差异，对条形图上的重点信息进行加工，突出对比，就能将信息更加准确、快速的传递给对方

- 高楼效果的关键在于是否能将讲点放在“有意义的差距上”

· 画出与信息对应的条形图

· 为使对比更清晰而强调差距

· 在右侧写出具体解释或含义

八、后记

在阅读这本书的过程中，你可以深刻的体会到，作者的良苦用心。关于他提到的“写作能力决定了一生的命运”，已经被大多数普通的我们所验证。

从我们踏进学校那一刻开始，我们的能力的外化无非体现在一点，会不会写。我们几乎无法避开这个问题，即使你是一个资深的程序猿，也需要写下年终总结来包装和渲染一下自己整个年度的工作成绩，更不用提数量繁多的说明文档、培训材料了。

既然无法避免，为什么不去努力提高呢。

笔记能力就像英语一样，大多数人都做过、都学过，但都没做好，而比英语还糟糕的事情是，大多数人没有意识到，自己的笔记还有值得提高的地方。如果你能写出1000张按照黄金三分法原则的方格笔记，那么你就会具备瞬间碾压同行的能力。如果能输出10000张，那么你就应该是专家了。