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《结构思考力》#每天解读一本书

2019-02-27  本文已影响0人  帝亚梵
《结构思考力》#每天解读一本书

三星(满分五星)

本书更像《金字塔原理》的落地版,对于做事没有条理,写东西找不到头绪的人而言还是很推荐的,有时深陷工作中找不到效率提升的出口时也可以一读,可以帮助理清思路,跳脱出当下的困境。

说说为什么我觉得本书有用吧。如果我们把人与人间的沟通问题抽象起来,那么交流的本质就是一个通讯问题,那么其结构就是编码自己要传递的信息(思考),发出信号(语言、文字、甚至图像),对方接收、解码,要想让沟通有效的根本目的就是减少传递过程中的信号丢失,这就有三种方法,扩大信道、统一编码规则、多渠道传递,但实际上我们会发现扩大信道很难,一个人的认识宽度就是他理解的程度,你可以提高自己的理解能力,却不能决定别人的理解力;而多渠道传递往往也没有效果,想想那些骚扰电话、短信、邮件,他们如果是同一个人发送的就会让你会原理理解吗?

实际上最后只有尽可能用更高效的编码手段才能改善,我们就像使用老师计算机的程序员,要想达到更好的效果,必须在有限的资源下输出更多的数据,而结构化的方法是目前看来应对人脑最有效的算法,大街上这么多的广告为什么都有几个醒目的大字,然后一点点小下去,直到解释条款都快看不见了,就是这个原因。

以下是我的解读。

一、结构化思考的原则

结构化思考分为三个部分,基础、构思和演示,基础要做的是汇总结论,归类分组、逻辑排演,最好的办法就是将你要表达的内容写下来,找到你的核心观点;构思部分开始针对你的内容考虑对方的需求和你希望达到的效果,确定一个简单的主题,确保核心信息能够被传达,然后将此前整理的材料分层次归类,列入你的表达逻辑中,最后找到一个适合你表达环境的结构;最后开始演示,传递你的信息。

二、结构化思考的套路

既然是结构化,自然有很多现成的优秀套路,比如在基础部分最推荐的方法就是MECE原则,即整理准备时做到互相独立和完全穷尽,举个例子,你要证明人都是贪婪的时候,按照男人和女人来区分就是个不错的切入点,因为这两者互相没有交集,也涵盖了所有人,当然这也的划分可能并不能充分反映人的特点,所以也可以按照年龄,从婴幼儿、儿童、青少年、中年、老年来分,这主要看你的基础论据有怎样的支撑力度。

通常我们听到结构化思考的时候想到的都是结论先行,这是思考时很棒的方法,但是在表达时就不是了,直接铺开结论,就像电话还没有打通就开始说话,所以有效的通讯方法还需要铺垫,这个时候SCQA法则就很好用,先提出S(情景),用双方熟知的内容铺开,构建起共同的知识背景,然后用C(冲突)引起对方的注意,通常是面临的问题和调整,接着提出Q(疑问),最后拿出A(回答),将你的观点开始真正的按结构表述出来。

三、结构化思考的活用

结构化思考的好处和坏处都很明显,好处是它确实效率很高,坏处时如果你不会控制那么整个内容可以无穷无尽的额整理下去,所以在使用结构思考的时候我通常还要配上一个15分钟法则(读一五分钟法则),那就是有意限制自己的表达时间,虽然整理内容时我们要尽量做到MECE,表达时最好的情况是SCQA都用出来,但是时间是以前的限制前提。

这种情况下我就会考虑三个情况,一分钟、五分钟、十五分钟,如果只有一分钟我会表达什么这个时候MECE就没有那么重要了,SCQA中我也只会提出最尖锐的冲突,然后视方案难度,也可能不先提出自己的解决办法,而是说竞争对手已经在如何行动了,而我有更优的方法,等对方愿意听了之后再继续后续的内容;而五分钟时,我可能也会先从疑问开始,既然对方愿意给你一点时间,那么他肯定对你要表达的东西已经有了一些知识基础,所以这个时候直接提出疑问,我们面对的挑战要怎么解决呢(正好可以把冲突也提出来),接着直接开始表达自己的解决方案,按照总分总的模式,视时间挑出最重要的意见提出来;如果有十五分钟或者更长时,那就好好准备吧,这就是你的表演时间,而最重要的是如何快速抓住对方的注意力和需求,从利益出发铺陈你的方案的优势。

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