0. 阅读本文并实践的效果

   对于做事开始有体系化的思考 + 利用Gmail提高工作效率 = 5分钟阅读本文 + 一些时间进行实践

1. GTD的做事体系

   首先谈下我对于GTD(Get things done)的认识, GTD是一种做事的理念: 将注意力专注于当前的任务, 如果在做当前事情时候出现了其他想法, 将其记录到一个固定地方, 例如一个盒子里.做完该事情后, 从盒子里扒拉扒拉, 看看还有什么任务需要进一步行动, 然后就重新专注于下一个事情.
   当然, 影响我们专注做事的力量来自两个方面, 对内是上述提到的自己脑海里的的突然出现的想法, 对外是外部的一些信息, 例如收到的邮件, 突然要开会的通知等一些计划之外的事情. 为了将注意力专注于当前任务, 我们需要将上述的想法, 上述的待办事项进行收集起来.
   本文以邮箱为例, 具体来说是以Gmail为例, 谈下如何高效地收集待办事项(todo list).

1.1. 做事情的体系

   目前我对于做事情有着如下的思考(以Google产品为例作为实现做事情的载体):

1. 收集要做得事情(以邮件为例的话, 利用Gmail收集)
2. 将待办事项具体设置为一个个任务, 记录在一个固定的地方(例如Google的Keep)
3. 部分需要在特点时间点完成的任务需要设置相应的提醒(通过Google Calendar进行设置提醒)
4. 具体执行完相应的任务后, 将完成的任务进行消除(Keep), 定期复盘完成的任务

1.2. 收集要做的事情

   本文主要针对上述提到的"做事情的体系"4个步骤的第一个步骤:收集要做的事情谈下自己的认识.其中以Gmail为例, 谈下为什么要收集待办事项: 作为做事体系的第一个步骤, 合理并高效地收集待办事项, 可以使得自己可以没有后顾之忧, 将注意力完全专注于当前的任务, 这是因为自己非常清楚, 那些突然出现的想法, 临时的任务都不会被自己遗忘, 自己会在合适的时间将其完成.

2. 邮箱的认识

   目前来看, 我认为邮箱有两个功能:

1. 收到邮件, 并回复对方的实体功能.
2. 收到邮件, 将这些信息作为todo list, 进入到自己的做事体系, 及时清空自己的收件夹, 让收到的邮件都归纳到合适的地方

3. 选择Gmail的原因

   Gmail可以让我把自己的精力投注于那些更加重要的事情上, 其中Gmail自动帮我们对收到的邮件进行了过滤设置, 自己也可以进行手动设置, 来提高自己处理邮件并收集todo list的效率.

3.1. Gmail帮我们做得事情

   Gmail可以自动识别收到的邮件是否是促销邮件或者垃圾邮件, 当然它也存在误报的风险, 我们可以通过将误处理的邮件进行恢复, 并提高Gmail的识别正确性.

3.2.高效使用Gmail的3个技巧

图1.Gmail的邮件分类以及颜色加粗

1. 设置不同的类别, 对于收到的邮件进行分类, 不同类别的邮件给予不同的优先级.如图1所示, 自己在今年年初开始对邮件进行分类, 当时自己的主要任务是找实习, 就特别设置了"求职"的分类.
2. 不同类别还可以手动设置颜色, 给予合适的提醒, 如图1所示, 自己将"求职"表示为血红色, 进行相应的提醒.
3. 要牢记Gmail的定位: 待处理的任务的中转站, 一般来说收到的每个邮件都是一个待办事项, 处理完待办事项后, 就及时将其清空.如图1所示, 自己收件夹有两份电子发票的邮件, 要及时处理哈.

4. 日常处理邮件的过程

1. 先看自动过滤好的重要邮件, 这些邮件显示在收件夹(primary)中
2. 把需要稍后处理的邮件打上星号, 设置为重要任务, 并将这些任务记录在一个固定的地方(例如Keep)
3. 及时清空收件夹, 收件夹的定位--待处理的任务的中转站--决定了其要及时被清空, 否则可能导致部分任务没有及时的处理

5. 总结

   让我们一起回顾下本文主要讲述的4点内容:

1. GTD做事体系: 将注意力专注于当前所做的事情, 并将一些待办事情进行收集, 后续从这些任务中确定下一个要做的事情.
2. 邮箱的认识: 收发邮件 + 待办事项的中转站
3. 选择Gmail的原因: 自动筛选促销邮件和垃圾邮件 + 自定义设置分类提高效率
4. 日常处理邮件的过程: 查阅收件夹的邮件, 处理当前可以快速处理的邮件, 一些较为花费时间的邮件设置为一个待办事项, 并记录在相应的地方.

6. 碎碎念

6.1. 本文来源

   本文是阅读这些google帮我做好的事前两章后进行实践的结果, 并加上了一些GTD的个人思考.

6.2. 涉及到的金句

   在阅读上述提到的章节时, 还遇到了一些震撼到自己的想法, 不敢据为己有, 特别在此进行分享:

1. 工具只是践行我们管理知识的方式, 工具可以换, 管理工具的思想也可以更新, 例如可以通过和其他人交流, 向工具学习来进行更新做事的思想
2. 将需要做得事情更快完成, 少做没用的事情

6.3. 周围有朋友开始写作了

   自己日常不会刷朋友圈, 会在每周六刷下那些可以给自己带来有趣信息的朋友的动态, 本周六, 看到一个朋友通过个人公众号分享自己收听公开课的感悟, 看到对方开始进行书写, 进行表达, 这让我感觉有认同感, 有点开心.另外看到朋友那几篇文章的时候, 被那包含的力量所烫到了(哈哈, 尝试使用下"通感").
   在这个即时通讯如此发达的今天, 我们好像更需要表达, 不是为了他人, 是为了自己. 为了记录时间, 为了了解自己

6.4. 截止目前写作带来的两个意想不到的优点

1. 使得自己思考如何践行书中提到的道理, 毕竟写文章要有理有据的
2. 复习已经遗忘的知识以及遗忘的读书笔记, 毕竟看过再多的知识与道理, 如果不进行实践, 那么自己不会有丝毫的提高.