注意这几点排版技巧,会让你写的文章会增色不少
在上一篇文章中我讲到,写文章的时候要注意排版。排版说的简单一点就是对写出来的文字进行归置整理,排版的过程就好比是对修好的房子进行装潢,经过简单的排版文章的形象会大大提升。如果你经常伏案写材料,那么我所写的排版技巧应该基本都会。因此,这里我们根据自己经验,总结了几点简单的排版技巧,供诸君参考。
1.文章标题和内容要使用不同的字体。
文章都是用文字组成的,就好比人都是由相同的器官组成的一样,人的形象为什么会有差别,因为虽然都是相同的器官,但是器官和器官不一样,比如有的人鼻子鼻梁比较挺,而有的人甚至没有鼻梁。文章也是一样的,虽然现在都是电脑写作,字体都可以设置,但是设置的字体要符合文章本身的气质,文字与文字之间要相对和谐。
在实际写作中,文章的标题分为一级标题、二级标题......,一般我们很少能用四级标题以上。建议在调整格式的时候将标题和正文用不同的字体,不同级别的标题用不同的文字。如果所在单位对这些有明确要求,建议做好参照使用。如果没有,也要选择适合的字体(如标题用黑体,正文用国标仿宋等)。切忌不要使用奇怪的、不常用的字体,这样会适得其反。与此同时,针对不同的标题也要使用不同的字号,正文的字号一般不能比标题的字号大。
注意这几点排版技巧,会让你写的文章会增色不少
2.调整文章段落。
文章的段落就好比人身段,在现实生活中我们肯定遇到过这样的现象,有些人每个器官单独拿出来都很精致,但是不知道为什么放在一起就变得没有那么漂亮了。文章也一样,虽然我们可能已经把字体等进行美化调整,但是如果段落不和谐、比例和恰当,文章一样不漂亮。对段落的调整就是让文章的身段更恰当,让设置好的文字更能体现出应有的美感。
我们目前使用的写作软件基本都能同时进行中英文排版,可能中文用的相对较多,所以一般要按照中文格式进行调整。在调整段落的时候,我觉得至少应该注意这样几点,一是根据设置好的字体、字号调整恰当的行距,例如三号字一般可以设置30磅的行距。二是段前段后设置恰当的行距,如果没有特殊要求,一般的应用问题段前段后可设置0行。三是段落首行进行缩进设置,一般中文格式首行设置缩进2字符。四是其他特殊设置,例如在中文格式中,段尾标点符号不落下一段等。
注意这几点排版技巧,会让你写的文章会增色不少
3.做好图片、表格的排版。
在某些情况下,我们写的文章里面要插入图片、表格等媒件,图片、表格等图表对提升文章的阅读性、增强表达力非常好。在文章中插入图表,就好比对一个美女进行化妆和服装修饰,图表的进入会让文章极大的提高视觉冲击力,特别是随着现代信息技术的发展,人们对直观的图表媒介更加需求,因此如果实际写作中允许,建议使用图表。
但是插入的图表也要进行排版,要不然文章显得很不和谐,就好比用了与肤色不和谐的口红,或者穿了一件不合适的衣服。在实际写作中,我觉得应该从以下几个方面对图表进行排版。一是图表的位置,一般情况下,图表应居中。二是应注意添加表头和图注,必要的时候还应注明图表或图表数据的来源。三是要选择相对清晰的图表,不清晰或者像素不高的图表添加到文章中往往会适得其反。四是将图表的大小和长宽比例调整合适,要让图表插入到文章显得很和谐。
排版是一个比较专业技术活,在实际工作中我们可能很难用到某些特殊的设置,但是基本的排版应该掌握,这样会让你的文章增色不少。上面是我总结的几点基本的排版技巧,供大家参考,如果觉得有用请点赞,如果你有更多更好的技巧请留言,不妥之处请指正。