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书评:解决问题也有技巧,你知道吗?

2019-07-19  本文已影响5人  那花评书
书评:解决问题也有技巧,你知道吗?

对于职场人士来说,职场如同没有硝烟的战场,人们运用各种技能相爱相杀,不断让自己获得新的技能,从而才能持续升级成为最终的大Boss。

但是,其中有几项技能是不少职场人士缺乏的,便是解决问题的能力。

为什么有些人在公司内部会议上发表意见、对客户做简报、向主管报告、派工作给下属、准备材料时……都会出现:“想说的话,没办法好好说明!”“觉得自己说的够清楚了,对方却还是听不懂?”

无法向对方正确表达自己的想法,其实是因为自己根本还没有想清楚!

毕业于日本一桥大学经济系、庆应义孰大学研究所;itte design group Inc.顾问公司社长兼CEO的日本作家森秀明,著作的《高效人士的问题解决术》这本书中,他说到:

仔细想想,工作上解决问题需要采取的行动其实很简单:
步骤一:询问对方的需求和烦恼;
步骤二:思考如何解决对方的需求和烦恼;
步骤三:以有说服力的方式,提出具体的解决方法;
步骤四:告诉对方具体的解决方法。
书评:解决问题也有技巧,你知道吗?

作为“解决问题的专家”,他用自己一次次的考验,才归结出解决问题的三种基本技能——整理、分解和比较。作者把它简称为三步骤思考术。

整理是指:把与问题相关的信息分门别类的放在一起;分解是指:没有遗漏、没有重复的划分信息,导出有效突破现状的策略;比较是指:把这些信息做比较,看出差异,表达主张。

经过这三步骤的操作,一个问题的答案已经显而易见,三步骤解决术是行动与发言之前的思考,经过严谨周密的思考,再加上发言和行动就能创造工作成果。

忽然想起来一个很有意思的故事。曾经我还在学校学习期间,有一批招聘工作的人员,已经入驻学校来进行面试,挑选去外地甚至国外工作的人员。

记得当我被一位招聘老师问到:你叫什么名字?我羞涩的回答说:陈某某。老师可能因为会场吵闹的原因又问了一遍,我依然回答她三个字:陈某某。这时老师又问:是耳、东陈吗?我说:是的!紧接着,她又问了我姓氏后面的两个字是哪两个字。

当招聘工作接近尾声时,正是那位老师提出了招聘工作中遇到的各种问题,其中就有与我的对话场面。然而她却说这是在进行一场面试,从一个简单的问题,就可以判断出我们有没有思考力和语言表达能力,很显然我并没有习得这种灵活应变的能力!

直到现在,我一直将那位老师的话记在心中,当任何人问到我的名字时,我都会说耳、东陈,因为我瞬间理解别人想要表达的意思是:你的名字是哪几个字?

一个没有读懂对方的问题而解释不清自己姓名的案例,从中反映出:不论问题的大小,完美的解读和解决对方提出的问题才是根本。

本书就是针对“如何解决问题”而写的,不管是大到一时难以看透答案的问题,还是小到不值一提的问题,都可以运用本书中三步骤思考术。

想要抛给对方一个精彩而完美答案;想要在公司内部会议中自信发言、高效解决客户的问题,本书中提到的技巧必不可少。

一本“解决问题”的实用书籍推荐给大家,愿你的工作成果高效而完美!

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