RIA便签:每天必须吃掉三只青蛙
吞青蛙的五个步骤什么是吞青蛙?
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是
“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【I:用自己的话重述原文片段】(what) 先和大家分享一下关于“青蛙”的概念。这个概念来自于博恩.崔西关于高效时间管理法则的一本书,书的名字叫《吃掉那只青蛙》。书中提到:曾经有一句谚语是:如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。所以用“青蛙”来代表每天需要做的最重要的事情,也就意味着如果你每天早晨第一件事就是做掉最重要的事情,那么今天没有什么事情可以难倒你了。
(Why) 我们每天都会有一堆事情要做,如果总是选择先做简单的事,把难啃的骨头留着最后啃,可是当一天结束的时候,会发现自己最重要的事情却没有做完,这种感觉是非常不爽和后悔,有时还会让自己陷入一种焦虑状态。所以,这个片段就是要帮助我们设定每天最重要的三件事,也就是要吃掉的三只青蛙,然后在自己效率最高、状态最好的时间段,一一完成它们。
(How)第一点, 明确你的“三只大青蛙”。也就是确定自己每天最重要的三件事。这是行动的第一步;第二点,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。这是行动的第二步,也就是先做最重要的、最困难的事情;第三点,每天保护自己的青蛙时间。这个大家会有疑问,这属于行动的步骤吗?……其实第三点讲述的内容不是行动步骤,它可以称之为原则,或者说自己对待青蛙的态度,那就是要找到最适合自己的吞青蛙时间,也就是说找到自己做事效率最高的时间段。当你找到它之后,要注意每天保护自己的青蛙时间,这就意味着你必须对一切浪费时间的事情说“不”,比如各种打扰、不必要的电话、会议和其他事情;(when)第四点,把“3的法则”应用到你的整个生活。这一点看起来也不太像是行动步骤,它可以说更像是“使用场合”。对于片段中提到的史蒂芬·柯维,就是《高效能人士的七个习惯》的作者,史蒂芬·柯维是美国著名的管理学家,他提出了时间管理的四象限,史蒂芬先生倡导我们应该围绕着“重要,但不紧急的”事情组织自己的活动,因此,我们可以每天给自己列三只青蛙,每周列三只青蛙,每年列三只青蛙,把“3的法则”应用到日常生活和工作中去,专注于完成那些重要但不紧急的事情;
(Where)第五点,创建并严格遵守每天的“待办事项清单”。这一点又回到了行动步骤中,也就是说,你需要每天列出自己的“待办事项清单”,尤其是写下自己当天要吃掉的三只青蛙,然后认真执行并及时回顾。这样每天都有回顾和计划的做事,对你的职业生涯和个人生活都有重要的意义。最后总结一下片段的行动步骤,一,确定每天要吃掉的三只青蛙,也就是要做的三件最重要的事情,二,将这三件事写在“待办事项清单”里,三,先做最困难的、最重要的那件事。同时呢,也要记住两个原则,一是记住保护自己的青蛙时间,二是多做重要但不紧急的事情。
【A1:描述自己的相关经验】
因为疫情减少出门原因,我这几个月在家明显懈怠了很多,整天就是睡觉、看小说、刷手机,体重暴增,整个人状态都是飘忽不定的,明明很多事需要做,却又分不清主次或者干脆往后拖,最后结果是既没做成任何事还白白浪费时间了,关键心里还轻松不起来。
反思:
1.我有列出自己的清单,只是清单没有主次之分,而且没有每天都重新整理、重新制定,导致清单形式化。
2.从来都是先选择简单的事做,最重要的问题放在最后,往往因此而放弃完成,日复一日的推托,心理压力倍增。
3.早晨七点前和21点临睡前是我的最佳学习阶段,效率最高的时候,可结果因目标不明确,往往荒废了最好的时间做最烂的事。
4.没有将自己的时间管理好好的运用到生活中,一屋不扫,何以扫天下,经常是最简单的清扫整理都懒得做,环境不佳,做啥事都没精神。
5.没有严格按照代办清单做事,心理上不重视清单内容,无惩罚措施所以无所谓。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:今天列出自己未来一个月的清单计划,每天晚上睡前至少完成当天三项最重要的清单。
行动:
1.确定自己目前最重要的三件事是完成RIA便签作业、辅导孩子作业、升华自己。
2.在滴答清单APP列出一个月清单计划,每天睡前整理并修改制定第二天计划。
3.按照清单的优先等级进行完成,每天5:30前起床,23:00睡觉,将自己清晨一小时和睡前两小时作为高效率时间段,用于完成最重要清单。
4.将清单计划融入生活,规律自己的作息时间,改变生活状态。
5.制定奖惩措施,每天完成最重要清单及其他三项以上清单内容,奖励周末休息一天;未完成目标,惩罚自己一个周下午三点后不食任何东西。