智慧小区刷爆物业圈:这种管理方式太惊人了!!!
近年来,经济发展越来越迅速,城市的一体化和信息化建设也随之加快。并且,随着移动互联网的快速发展,人们越来越依赖网络,社区业主对生活的便利性、社区环境安全、物业的服务质量有了更高的要求,尤其是国家智慧城市概念的提出,也促使了智慧社区的蓬勃发展。传统物业管理面临着巨大挑战,纷纷向实现资源集中配置和利用服务增值应用转变。
在时代与市场的大环境下,物业管理软件也应运而生。“互联网+物业”的模式已经逐步走到物业公司和业主的生活中,智慧物业也不再是望洋兴叹。从当下及长远来看,使用物业管理软件与传统物业管理相比有哪些优势呢?
1、减少重复劳动、降低运营成本:物业管理中房产资料、业主资料以及文件档案的数量庞大,手工整理、统计汇总工作量非常大而且繁琐,查询某房产资料或业主资料往往需要较长时间。通过物业管理软件辅助管理,可以随时按业主名称、房号、房类、面积等多种条件任意查询,更可以按综合组合条件查询,减少了大量重复工作,工作效率也大大提高,节省了人力同时,更降低了运营成本。
2、灵活、准确的收费提高财务工作效率:在物业管理中,管理面积越大、户数越多,财务收费工作越繁重,大量的物业费、停车费等收费不但繁杂,而且容易产生差错。物业管理软件收缴物业费、停车费等,灵活性、准确性大大提高。客户不但可以分项付款,还可以预付各项费用,财务收费人员劳动强度和工作量都大大降低,工作效率得到提高。
3、完整的工程及服务档案,提高管理水平:物业管理除了涉及房产、业主和车辆管理之外,更要提供设施设备维护、维修与管理。物业管理软件中的档案管理,管理人员随时了解最新的情况,同时设置维修维护频率,按时自动提醒,更可以规范维护、服务标准,以软件代替人脑。
4、各项费用自动计算减少工作差错与负担:物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,然而由于费用项目较多、计算方法繁琐、手工处理操作差错率较高,而且工作负担繁重。物业管理软件中,利用计算机运算速度快,准确率高的特点,使得各项费用的计算统计汇总工作既简单、方便又能轻松自如,同时解放了人力,提高效率。
5、内部工作流程简化:传统物业管理工作中,物业财务报销等审批流程往往十分复杂,需要各个责任人分别签字,常常因为责任人不在而一个审批流程耽搁几天。现代的物业管理软件可以根据自己的工作需要,自定义审批流程和审批表单,线上操作即可。方便快捷,流程可控可查。
6、全面的统计分析及时提供决策依据:在物业管理的市场竞争中,物业管理软件数据丰富、多维度的图表,使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全,物业公司领导可以随时查阅到最新的详尽情况,并依此作出快速、准确的决策,提高物业公司的管理水平与竞争力。
7、建立公司新的业务和服务平台:随着业主需求的增加,物业公司可以与社区周边商家进行线上合作,打通最后一公里,为小区业主提供更多便捷服务,打造客户触手可及的移动服务平台。
善其事物业云APP,是一款专业的物业管理软件,结合小区的管理实际,为物业管理部门提供了智慧社区的解决方案。系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训,依据物业管理人员日常工作而设计、贴近其工作流程,使整个管理工作更加系统、规范,大大提高了物业管理人员工作质量和工作效率,也大量节省了物业公司运营成本。
物业管理软件类APP对于不管是物业公司还是业主来说都有着巨大的价值,将物业服务、信息通知、物业缴费、周边商铺、社区活动、社区圈子等诸多生活帮助信息及服务整合在手机里,为用户生活带来无限便利,也为物业公司带来更多的增值收益。伴随着智慧城市、智慧物业的迅速发展,物业管理走向社会化、市场化、专业化已成为一种必然趋势。