结构化思维清晰工作思路
2017-10-11 本文已影响88人
RobertY
在工作之前，我们需要理清自己的工作节奏/工作计划，汇报工作时我们需要有条不紊地反馈工作内容，这些都需要我们拥有清晰的结构化思维。
金字塔原理
《金字塔原理》是一本介绍关于思考，表达和解决问题逻辑(行动)方面的书籍。金字塔模型：强调先总后分的高效思考与表达模式。
其实，金字塔原理主要还是目标思维的一种体现，在思考问题时首先确认总体目标，然后将目标结构合理划分子目标，每个子目标同样方式继续分解下去，这样在执行时就可以由各个具体的行为确定。在总结汇报问题时，同样先点出汇报的工作目标，然后将目标一一分解给出展示，从而有条有理地阐述一件事件。
这种将大目标分解成子目标的方式，子目标越来越多，由上而下在结构上形似金字塔的形状，由此得名为“金字塔模型”。
金字塔模型的思考模式主要有以下关键因素：
- 结论现行 确认目标
- 上下对应 目标与子目标对应关系明晰
- 分类清晰 同级别的子目标之间的内容没有重叠部分，分工明晰
- 排列有序 子目标根据任务的重要程度/可行性难易程度/紧急程度等因素排序
一个很好的展示工作思路的工具是思维导图。
应用金字塔模型的关键点
- 确定工作目标
- 影响目标的关键因素
- 突破每个关键要素的方法（每个关键因素的可能性，重要性排序）
- 总结分析结果，确定解决方案
金字塔原理分析任务
为了判断子目标的分解是否重叠，是否穷尽，这里给出了一个分析方法MECE模型。ME(Mutually Exclusive)判断不重叠,CE(Collectively Exhaustive)判断穷尽。
- 如何做到子目标不重叠ME，分析角度有：
- 方位(内部因素/外部因素)
- 态度(正面/反面/中性)
- 独立的个体(不同的人/部门/地点/组成部分)
- 不同的场景(时间/地点/事件/状态等)
- 不同的来源
以上是划分子目标时可以依照的划分角度，这样有序地进行目标分解，思维才不会混乱，这样划分的子目标才会独立。
- 如何打开思路做到目标完全划分(划分穷尽)CE，分析方法有：
- 不断追问 当自己觉得方法穷尽时再回过头反问自己
- 头脑风暴 不要随意否定任何一个观点
- 换位思考 跳出自己身份，以其他角色看问题
- 调研 群众的智慧大于个人，吸取群众意见
金字塔原理汇报工作
利用金字塔原理汇报工作的关键点：
- 预先整理好思路
- 以终为始，结论现行
- 先“总”后“分”，层层展开
- 顺序按照对方关心的程度排序
- 言简意赅，不掉入细节
