数据透视表的布局和美化

这节课感觉自己因为对10和16的操作不熟练，踩了不少坑，所以大家在学习的时侯要注意我的提示和小括号哟！

数据透视表的布局和美化

在创建数据透视表之前，我们首先要整理规范我们的明细表。

一，数据透视表的布局及美化：

1. 创建数据透视表的方法：点击明细表的任意一个单元格-插入-数据透视表-确定，在数据透视表里面点击鼠标右键-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-确定。把地区和销售员拖动到行标签，数量和金额拖动到值，简单地数据透视表就做好了。

2. 合并：正常情况下不建议合并，因为它不利数据的处理分析，可以：设计-报表布局-重复所有项目标签，进行美化；如果一定要合并，操作方法如下：点击鼠标右键-数据透视表选项-勾选合并且居中排列带标签的单元格。

3. 对地区和金额进行降序的排列：首先在金额里面点击鼠标右键-排序-降序。然后点击地区-其他排序选项-选降序排序-金额-确定。

4. 美化：设计-数据透视表样式里选择自己喜欢的样式，也可以在在模板下拉箭头中找到新建数据透视表样式，自己设计样式。

5. 规范：选中数据-数字格式-数值-小数位数（输入需要保留的位数数量）-勾选使用千位分隔符-确定。

6. 把表头的求和项去掉：双击求和项区域弹出值字段设置-复制求和项-选择求和项区域-按Ctrl+H-查找内容中粘贴求和项-替换为敲入一个空格-全部替换。

7. 给汇总行标注颜色，把鼠标放在第一个汇总行上方出现一个向下箭头时，点击鼠标左键，选中所有的汇总行，点击颜色选项卡，标上颜色就可以了。然后选中数据区域，在边框选项中选择所有边框就可以了。选中表头上方的所有行，点击右键-隐藏。最后要把地区的减号给去掉：16版本：点击数据透视任意单元格-分析-显示-+/-按钮；10版本：点击数据透视任意单元格-选项-点击+/-按钮就可以了。

8. 当数据发生变化时列宽保持不变：在数据透视表任意单元格中点击右键-数据透视表选项-布局和格式-把更新时自动调整列宽的勾选去掉-确定。当我们刷新数据时，列宽是不会发生改变的。

9. 当明细表的数据发生变化时，对数据透视表进行刷新就可以了：在数据透视表任意单元格中点击右键-刷新。

数据透视表的布局和美化

二、对日期分组

1.对数据分组，可以用YEAR、MONTH、DAY，手工进行计算，但是不用这么麻烦，数据透视表自带有分组的功能：（16版本）把销售日期拖到行标签-点击鼠标右键-组合-（年、月、日~~~~）确定，就可以实现按年月日的需求进行汇总。10版本是：把销售日期拖到行标签-点击鼠标右键-创建组-（年、月、日~~~~）确定。

2.及格分析：可以利用VLOOKUP进行价格段的模糊查询，也可以用数据透视表实现：在数据透视表单价列的任意单元格中点击右键-组合-输入起始于-终止于-步长-确定。

三、计算字段：正常情况下可以用简单地公式计算均价，手工计算，但是每次数据发生变化时，我们都需要一个个去修改公式，拖动公式，非常的麻烦。这里我们可以用数据透视表把它简单化：创建数据透视表-点击数据透视表的任意单元格-分析-计算项目和集-计算字段-名称输入：计算单价-公式双击金额/单价-确定。

今天的学习卡顿了很多次，被16版本和10版本的区别给带到坑里去了好几回，刚开始的时候没想明白，一直找不着工具选项，如：10的设计傍边有个选项，16的是分析。后来在群里提问后荔枝和欧米娜帮我解答了。再后来碰到同样的卡时就会转换思路了，反正是在大工具栏里找小工具，名称虽然变了，但是Excel很贴心，位置好像是没有变得。还好，比较照顾我这样不太会拐弯的主。不过，有挑战也有新收获，一步步攻关下来，都会了还是蛮有成就感的。还有就是数据透视表真的是懒人工具哟，省事，不烧脑，简单易学，好上手，效果扛扛滴！

数据透视表的布局和美化