成长锦囊[134]：卓有成效的管理者如何有效决策？④

Q：素心，我发现自己早上工作效率更高，我无数次想要早起，但都失败了，怎么可以做到早起？

35岁的设计师小王发现自己的工作效率较不高，常常忙碌而事情没有进展，决策也很难，前来咨询。

A：今天继续给大家分享经典的管理学书籍《卓有成效的管理者》。德鲁克也是一个决策高手，在《卓有成效的管理者》中，他指出，有效决策的第四个要素，是要化决策为行动。打从决策开始，我们就应该将行动的承诺纳入决策中。

我的理解是：

决策不是仅仅只是做决定，而是也要考虑行动。

大家都认为决策只是知，其实也得考虑行，需要知行合一。

其实，我也曾经尝试过早起，但早起也会经常失败，在此，我也通过《卓有成效的管理者》分析自己为什么失败，或许对你早起也有帮助。

我一直都觉得早起对自己会很有帮助，我就做了一个决策：我要早上5点起床，但这个决策却常常失败，为什么？

现在看来，因为我并没有把行动和行动承诺纳入进来。

01 决策行动四问

如果纳入执行，就可以参照德鲁克的提问：

1、谁应该了解这项决策？

除了我，还需要老公了解，因为他是我的队友，我可以让他在睡觉时不打扰自己，才能让自己保证高质量的睡眠，才能早起。

2、应该采取什么行动？

对于早上5点起床，我应该采取的行动是早睡，保证每天晚上7小时左右睡眠，这就意味着我要晚上10点上床睡觉。

老公应采取的行动是晚上10点后在家小声娱乐，不打扰到我睡觉。

3、谁采取行动？

我和老公。

4、这些行动应如何进行，才能使执行的人能够执行？

其实，这一步是最难的，可能决策中最费时间的地方就在此处。

因为，你的行为，其实就能看到你是否确实在这个方向上投入，是否知行合一。

这也就是德鲁克在书中所强调的：决策行为还必须与执行人员的工作能力相适应。行动责任必须明确指定，执行人员必须确有能力，而且绩效的衡量及标准和有关激励的制度，也都需要配合改变。

而现实中，我们常出现的问题就是计划一个行为，但鼓励的却是另一个行为。

就此思考，我现在的衡量标准和激励制度是否在鼓励自己在晚上10点入睡呢？

我突然找到了症结所在。我对自己的衡量标准和激励制度确实出了问题。

回顾我的时间记录，我每天晚上7:30-10:00，其实一共只有2.5小时，但我会更看重自己任务的数量和时长，我会无意识地认为这就是勤奋或是有能力的表现，这是因为，我内在一直有个信念在说：只有勤奋才能取得进步。勤奋看什么，当然看时间。

所以，我常常会给自己安排远远超出2.5小时的工作和学习任务、压抑娱乐而不自知，我白天娱乐时间不够，晚上也就会常常“报复性娱乐”，所以，我反而更难做到10点入睡。

虽然我想让自己早睡，但我的信念和行为其实却指向了鼓励“晚上多做一点”，这点上我并不自知。

但这样并没有成效，因为晚上10:00之后，我常常会屈从本能报复性娱乐，即使工作，效率也不高。

由此，我就找到了自己的症结所在。

02 优化决策行动

所以，未来我可以这样来优化决策：

当我决策时，我可以再询问自己这些问题：

谁应该了解这项决策？

应该采取什么行动？

谁采取行动？

这些行动应如何进行，才能使执行的人能够执行？

特别是第四个问题，能力、衡量标准、激励制度要如何调整与适应。

带着这样的问题，我对早起的状况进行优化：

1、调整自己的内在信念：勤奋不是看时长，而是看质量。

我今天在意识到这个症结后，觉察也就是疗愈的开始。我先调整自己的内在信念：勤奋不看时长，而看质量和方向。

因此，就对接下来的任务进行了调整，对自己的任务做减法，每个领域都只列了3件事，这个月最后，完成这3件事，就说明自己其实已经很勤奋了。而落实到每天，也是完成了3件事，就说明自己很勤奋。

其实这也是在调整自己的衡量标准和自我激励制度。

2、给自己做减法，看到自己的实际能力，给自己安排能力范围内能完成的任务。

我之所以常常会给自己安排超出时间的任务，其实就是在给自己安排超出能力范围的任务。如果只是超出一点点，其实也可以提升自己的能力，但如果超出太多，我就陷入到一种高估自己的自恋中。

所以，每天在2.5小时内完成3件事，完成后剩余的时间也可以留白，因为《倦怠社会》这本书中谈到的深度无聊，恰恰也能让我们更有创造力。

3、主动安排娱乐时间，当自己感觉到累之前，主动停下来。

之前每次晚睡，其实都跟时间不平衡有关系。我常常会在长时间工作和学习后，也会长时间娱乐，大起大落，所以，很难做到稳定地早起。

所以，与其等着娱乐被压抑到最终报复性反弹，不如提早个自己安排娱乐时间。我也需要更多地跟身体联结，在感受到累之前先休息，就能避免自己会突然间出现“什么都不想干”的强烈想法，让自己一天都摆烂。

这样，才能让自己的能力适应早起。

所以，早起也是需要相应的能力，它需要我们具备较强的灵活性、适应力和平衡力，而这三方面，恰恰是我的短板，需要不断提升。

4、跟老公沟通，让其能够助力早睡的环境。

在这点上，我感觉并不存在太大的问题，卧室和客厅本来是两个房间，老公在我睡觉后其实也会非常小声，所以，让老公配合，是比较容易的。

最后总结一下，为了5点早起，我就需要在晚上10点入睡，所以，我需要调整信念、做减法、主动娱乐和休息，跟身体联结，提升自己的平衡力和适应力。

“原来早起背后还需要这么多考虑，我也需要调整信念，做减法，提升自己的平衡力。”小王找到了自己的大脑。

所以，你的决策中融入了行动？欢迎分享和交流。

小贴士：

今天的锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》，他是管理学科的开创者，被称为现代管理学之父，这本书也是管理学的经典著作。

我想通过给大家分享这本书，帮助大家提升管理能力。

如果你感兴趣，请关注我接下来的成长锦囊。

#成长锦囊# NO.133

心理/生涯咨询师素心：国家二级心理咨询师，生涯规划师，美国正面管教父母讲师，沙盘游戏治疗师，人际关系咨询顾问，英国思维导图导师。

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本锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》，在此鸣谢。