时间管理微分享——有目标，不瞎忙

之前在群里报名要参加周末关于时间管理的分享，回想了一下自己学习和实践时间管理以来收获到了什么，觉得帮助最大的就是对目标的确立，和以目标为导向的时间管理。再结合自己在公司的一些情况，于是就有了这个分享。

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大家听到时间管理，第一个想到的是什么呢？番茄工作法？清单？计划？日程表？

当然这些都是时间管理的一部分，但是，让我们的工作与生活陷入整天忙忙忙，却不知道自己到底在忙什么的，并不是我们把这些方法用错了，或者是方法用得太少，而是我们忘记了一件事。如果我们没有做这件事，那么再多、再好的时间管理技巧，我们使用了之后，也是收效甚微的。

为什么这么说呢？

举一个栗子，公司里来了两个新同事，他们都需要做一份关于产品介绍的PPT。为什么两位同事要做同样的事这样的细节大家就不要细究了～

小A掌握了一些时间管理的方法，到了公司，他就选择了一个模板，开始动手做。一个小时过去了，一位同事走过来，对他说，需要去会议室讨论一下给客户的新方案。小A预估自己的PPT可能还有2个小时完成，再询问了同事，同事说，客户要求下班前必须要把新方案提交给他，于是小A和同事约定了下午一上班的时候开会讨论，并向同事提出让他把要讨论的问题先标注一下重点，以让会议的效率更高。就这样小A上午做完了PPT，下午与同事讨论新方案。度过了充实又忙碌的一天。

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小B也需要做一份关于产品的PPT，他没有像小A一样，一到公司就开始做PPT，而是在做PPT前先思考了几个问题：

1、目前公司的业务重点是什么？战略规划如何？

2、这款产品在公司的业务中占据的地位如何？

3、这份产品PPT是给谁看的？在哪里宣讲？要达成什么目的？

4、我需要侧重哪方面，来帮助公司达成目标？

小B将自己的问题清单列出，与上司沟通确认PPT确切的目标、受众以及侧重点，再考虑到PPT里展示数据更具有说服力又与市场部沟通产品目前的市场状况，收集市场数据；并与技术部沟通，了解产品的技术特点和先进性，整理成PPT素材。

当把素材都收集好后，小B对PPT已经有了一个初步的框架和想法。当他开始做PPT，因为目标很明确，素材也已大致收集完成，小B做PPT时有如神助，一个小时过去了，同事找到小B要到会议室讨论给客户的新方案的时候，小B的PPT已经完成了一大半了，虽然小B知道只要再一个小时，PPT就能完成，但他却没有马上确定开会的时间，而是问了同事几个问题：

1、是否了解客户的新需求？

2、是否与客户沟通过这份新方案？

同事说还没有跟客户沟通过。小B于是让同事把新方案针对的痛点和与旧方案的对比列出来，让他与客户先沟通，确认客户是否认可新方案的需求，以及确认客户的需求到底是什么。在确认了客户的需求后，对新方案进行改进，再来讨论新方案。于是小B用了一上午的时间与上司沟通了PPT的目标，并向同事收集了素材，完成了PPT。对给客户的新方案提出了确切的解决方法，没有盲目的开会讨论。他还有一下午的时间处理其他事情。

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小A和小B，谁的PPT会做得更好，谁的新方案会完成得更让客户满意呢？

相信大家都已有了答案。同样的一件事情，小B做的明显比小A的效率和价值都更高。

而小B其实只比小A多做了一件事，就是在做事之前，先确认目标。

看似只是一个小小的不同，带来的结果却天差地别。

而这也是我们学习时间管理想要达到的目标：用最短的时间，得到最有价值的结果。

有目标，不瞎忙！