做计划要有主次
时间和精力是不一样的,我们平时关心最多的就是有没有时间,却很少关注有多少精力。
早上上班的时候,精力是最旺盛的,到了下午精力逐渐降低,等到下班后,整个人累得四肢无力,只想躺在沙发上看剧玩游戏。
同时,现在也是一个碎片化的时代,我们的时间被各种社交软件切割得支离破碎,想要找到一个完整的时间太难。
很多人会列出一大堆清单,但没有区分哪些是重要的,哪些是不重要的。
一般情况下,我们会倾向于先完成琐碎的事情,这是因为事情简单,做完后立马能看到效果。从而那些重要的事情还没有解决,最后到了下班时间,只能加班,搞得自己越来越累。
很多人做了年度计划后,因为工作忙,就只能把它放到一边,建议把工作、生活、年度计划,这些事情都列到同一张清单上,这么做的原因是说明工作、生活及年度计划同等重要。
为什么工作效率低?一部分原因是因为生活的枯燥乏味,那么尝试把生活和年度计划与工作放在同等位置,这样反而能提供我们的工作效率。
之前的文章中我提到任务分解,做这个的目的是让我们能更好地利用碎片时间。
通常我们遇到一个比较棘手的问题,一时半会不能解决,通过任务分解后,你可以在碎片化时间中,一个一个能完成,不至于把整件事拖到最后。
有时候难免会遇到突发事情,大部分人都不是没有解决办法,而是心里烦,甚至这种情绪会占据整个大脑,以至于不能很好地处理临时事件。
那怎么办?
先不要因为这种突发事件或挫折,就放弃整个计划,不要把这种情况当成可怕的事情,它并没有你想象中那么严重,可以尝试把这种变化当作计划的一部分。
前面说了,人会倾向于先完成琐碎的事情,但如果一件事情2分钟就能处理,为什么不处理呢?
生活中很多事情都是因为2分钟可以做,但没有去做,最后需要花更多的时间来弥补。
比如上班前需要把钥匙放口袋里,但没有立马做,一出门才发现没有带钥匙,最后还得花更多的时间打开房门。
所以,能2分钟处理的就处理掉吧,别拖拖拉拉。
我们在平时工作时,有没有感觉我们是被事情推着走,而不是推着事情走?
一个好的方式是:别人有要求立即回应,但不要立即去做。平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉,而不是因为别人怎么说,自己就怎么做。
人的焦虑往往是因为没有按照自己想要的方式活着!