恰当措辞,让你更会说话
你是否有这样的感受,明明是相同的内容,自己说出来,对方的反应平平,甚至有时候还隐隐有不愉快的表情。而会说话的人说出来,总是能够令人愉悦。
都是在请求帮忙,自己说出来,别人都能够找各种理由轻易拒绝。而会说话的人说出来,总是令人难以拒绝。
同样是批评人,自己说出来,对方总是难以接受,有时候甚至产生抵触、怨恨等情绪。而会说话的人说出来,总是能让人愉快地接受。
所谓高情商就是会说话。不会说话,是因为你不懂得如何恰当的措辞。
日本作家佐佐木奎一所著的《如何成为一个会说话的人》中,通过3个步骤、的菜谱,把“NO”的回答变成“YES”教你如何恰当措辞,成为会说话的人,让别人对你产生信赖,感到你的真诚和友好。
越是重要的时刻,措辞对结果的影响越大。同样的内容,只要通过以下3个步骤,用高明的措辞说出来,就很有可能使对方的回答从“NO”变成“YES”。
1.不直接说出自己的想法
不直接说出自己的想法就是不要说出诸如“这是很重要的请求、这个事情对我很重要、你这样做不对、你必须要这样做”之类的话。
换句话说:通常情况下,我们习惯根据自己的语感说出“命令、请求、劝告、警告、禁止”等带有祈使语句的话。而这样说出来的话,往往令人不是很舒服。容易让人抵触和反感。
比如:你的下属把事情办砸了。你直接说“看看你干的好事”,可能在同事的心里,即使是他自己把事情搞得很糟糕,听到这样不留情面的批评,心里肯定不舒服,难免也会产生抵触情绪。
如果换成“没关系,这次虽然事情没办好,相信凭你的能力,下次一定能够办好的”,这样的说法,下属更乐意接受,也会对你产生好感。下次再吩咐其办事的时候,他更会尽心尽力。
2.揣摩对方的心理
揣摩对方的心里就是根据对方的性格特点、喜好等,猜测对方会对你提出的请求、建议、批评等作何感想。本质上是一种换位思考。想一想,在你话说出口时候,对方会有什么想法。
下午放学了,孩子高兴地看电视,你猜测一下你对他说:“你得去写作了。”孩子是不是多半会想“这集还没看完,我还想继续看。”这个时候,怎么办呢?再想一想,孩子有什么喜欢的或者害怕的东西?比如害怕交不了作业被批评、害怕妈妈生气等等。
只有能够揣摩对方的心里,你才能根据对方的喜好做出更加精准的措辞。从而击中对方心理本能抗拒外人的防线,对你产生信赖。
3.考虑符合对方利益的措辞
在表达请求、提出建议时,站在对方的立场思考,让对方的利益与自己的利益趋于一致。提出符合对方切身利益的措辞,以便对方愉快地同意请求或接受建议。
还是以叫孩子写作业为例,揣测到孩子害怕交不了作业被老师批评。那么你就可以这样措辞“孩子,如果你一直看电视,就完成不了作业,明天交不了作业,要被老师批评的哦”。这样是不是更符合孩子的利益,因为他害怕交不了作业被批评,所以,完成作业才是对他有利的。
考虑符合对方利益的措辞就是基于你所要达成的目的,创造符合对方利益的上下文关系,来考虑措辞表达。既要让别人乐意接受,又能达到自己的期望。
写在最后
恰当的措辞是会说话的基础,也是一种共情的能力,使人听来心情愉悦,更容易接受你传达的信息。运用3个步骤,学会恰当措辞,让别既无法对你说“不”,又能对你好感倍增。从而直接影响你生活、工作中与人交往的结果,改善你的人际关系,从而改变你的人生。