「换骨计划」第6期:如何构思一炮打响的述职报告
这个栏目名称叫做「换骨计划」。顾名思义,就是希望通过对逻辑混乱、内容繁杂、枯燥无味的PPT方案或者报告整篇修改,力图将其变得逻辑清晰、简约、吸引听众,最终获得脱胎换骨的改变。
每期修改一份PPT方案或报告。
原始文稿来自「三爷定制PPT案例」,已征得客户的允许。
本期案例是一个律师的述职报告,她是两个孩子的妈妈,去年完成人生使命生完二胎从家庭战场回到职场战场,加入律师事务所几个月时间成绩斐然。因为工作业绩突出,公司要求她做升职加薪的述职报告。为了能够在事务所一炮打响,她从知乎找到了我,让我给她定制一份出彩的述职报告。
下面是述职报告的任务和目标,要求10分钟之内介绍自己的工作业绩,用充分的理由证明自己能够升职更上一层楼,去承担更多的责任拿更高的薪水。
下面废话少说,来看看我是如何帮她定制这份述职报告的。
一.撰写与众不同的封面标题
原始PPT的封面是这样的:
设计还挺好看,但是作为领导和评委,看到这样的封面不会有任何感觉,我相信你看到这样的封面也不会有什么特殊的印象吧。
或许你会说,难道述职报告的封面不应该是这样吗?是的,几乎所有的年终总结PPT封面标题都是“年终总结”,所有的述职报告PPT封面都是“述职报告”。但是你有没有发现,如此的千篇一律就无法让你脱颖而出。
既然是第一次在全公司亮相, 就一定要从封面标题就给大家留下深刻的印象。那么如何撰写与众不同的标题呢?
通过和律师妹妹多次电话沟通,我发现她是一个很有拼劲的女人,从生完二胎回到职场,在这个律师事务所就像个战士,虽然才短短几个月,就已经战果累累。
所以,我们最终写下了这样的标题:从二胎妈妈到达华战士。(为了保护隐私,公司名称和名字虚拟)
二.构思清晰有力的目录文案
原始PPT的目录是这样的:
同样,几乎所有的工作汇报类型PPT模板都是包含这些板块:工作概述、完成项目、存在不足、未来计划。
这样的目录不是说不可以,而是不出彩,毫无力量,不能吸引领导和评委的眼球。
那么怎样梳理出找出清晰有力又有创意的逻辑目录主线呢?
前面我说过,这位律师妹妹在事务所就像个战士,她从家庭战场转到法庭战场,她有着喜人的战绩,也结交了一帮志同道合的战友,对于未来有着清晰的战略方向。
所以,她的述职报告创意逻辑主线就可以是战场-战绩-战友-战略。
你可以感受一下,两个目录之间有何不同,以及给你的第一印象是什么?
同时,三爷也建议你看完这篇文章,去检查一下自己的工作汇报PPT封面标题和目录是怎样的,如果要修改,你会怎么改?
三.把工作业绩进行创意分类和包装
很多职场人,明明工作做的很好,但是却不善于在汇报中展示自己的工作成果,这是非常吃亏的。
这位律师妹妹也是同样的问题,我们看一下她原始的工作业绩展示:
俗话说,牛人靠数据业绩说话,这句话没错。但是,如果把一堆数据全放在一起,是很难证明自己是牛人的。
那咋办呢?
在定制这份PPT之前,我对律师的了解和印象还是来自姚晨演的电视剧《离婚律师》和电影《找到你》,所以我压根不知道律师的业绩是通过什么来考核的。没办法,不知道就得自己调研以及跟客户频繁的咨询和沟通,谁叫我是PPT咨询顾问呢?
偶尔看到网上一篇文章,说律师要担任好三个角色:正义捍卫者、受害人守护者、法律传播者。于是,灵感来了,根据律师妹妹的工作业绩,我重新分类和包装了一下:
你再感受一下,说说修改前后的差别,再联想一下自己的工作业绩如何呈现会更出彩?
四.用金句结尾,加深听众印象
几乎所有的PPT模板都是以“谢谢”或“Thank you”结尾,但是要想做出走心的汇报,一定不能这么草草结束。
不相信,我们来看大咖都是如何结束演讲的:
吴晓波在《预见2019》演讲中以诗歌结尾
罗振宇在2018《时间的朋友》跨年演讲以金句结尾:
那律师妹妹的结束页PPT,我抄了一下罗胖的金句,用一张攀岩的女性照片代表拼搏奋斗精神,且呼吁全律师事务所的同事从“现在”开始努力。
即使是抄来的金句,是不是也比简单的“Thank you”效果好得多。
以上,就是本期「换骨计划」案例解析,希望对你有启发。
如果你也想学会这样制作年终总结或者述职报告,三爷强烈建议你加入新鲜出炉的「总结报告特训营」学习,课程里详细讲解如何撰写耳目一新的标题和逻辑主线,以及如何包装自己的工作成果和业绩,帮你在公司一炮打响快速晋升。