怎样做提案才能提高成功率?
挑战:
提案是销售过程中一个特别典型的关键时刻,如果表现出色就能顺利地拿下订单!
可是当你带着精心准备的方案向客户汇报时,对方不是闷头看材料,就是低头玩手机,根本不关注你在说什么;偶尔针对方案的交流,也总是质疑多,认同少。
到底怎么做才能提高提案的成功率呢?
第一步,回应客户的目标
先告诉客户,这个方案能帮他实现什么目标。因为在提案时,客户的时间、耐心,以及注意力,都特别有限,他愿意坐在那里听你说,是期待你的方案能帮他达成目标。
这时,不要泛泛地说“实现员工综合素质提升”“促进业务转型”。虽然这些目标听起来很厉害,但是太虚、太空,很难打动客户。那要怎么说呢?推荐你使用贝索斯的“模拟新闻发布会”法。
假如你是一名活动策划,在向客户介绍方案之前,先在脑海里模拟这样一个场景:
活动已经圆满结束,客户要为此举办一场新闻发布会或庆功宴。你受邀来到现场,客户的最高负责人正在发言。把自己置身于这个场景中,去想象客户会说些什么,会怎样评价这次活动的亮点,有哪些创新,收获了什么,用这样的角度说目标,更能打动客户。
第二步,呈现出前期的工作成果
把调研结果、访谈信息和所有准备工作取得的成果,统统呈现出来。当客户看到,你已经抢先一步,做了这么多工作时,会认为你是一个负责任的人。
当然,也不是什么事儿都值得拿出来说,要说那些在项目中起关键作用的工作,说那些展现自己实力和决心的工作。比如,客户要进军一个新的细分领域,你提前帮他做了一份竞品调研报告,调研是否充分,对客户的新业务很关键。你提前做了调研,就能帮客户减少决策成本,客户对你的信任也会增强。
第三步,打造一个具体可感知的场域
提案时,过如果只听你指着PPT讲,客户特别容易走神儿。这时,你可以通过视觉、听觉、触觉等感官刺激叠加,让客户集中注意力,强化客户对方案的感知,进而提升说服力。
给你讲一个得到的真实案例。
现在“得到”的品牌形象是一只猫头鹰,可这个形象刚设计出来的时候,大家都觉得它太丑了,根本无法理解为什么要用这样一个形象。
当时品牌策划方是怎么提案的呢?他们先是借用了得到内部的一间会议室,在里面秘密准备了2个多小时。等到所有人进入会议室的时候,发现整个屋子都被这套猫头鹰的设计包围了,不仅有靠垫、玩偶、丝巾等各种衍生品,还有一个宣传片。在这个宣传片中,一只呆萌呆萌的猫头鹰,戴着大耳机,在乘地铁、坐飞机、跑步等各个场景下使用得到APP。看到这些,所有人对得到的品牌形象都有了一个具体、可感知的画面。
第四步,请对方开启一个最小化的行动
在提案临近结尾的时候,你要主动提出一个很明确但又特别小的诉求,把提案的成果再向前推进一步。
比如,在正式提案结束以后,得到品牌的策划方提出,“要不,咱先换个APP开屏,看看效果”。这件事儿对“得到”而言,比较简单,不满意随时都可以取消,也没有成本支出,所以当下就同意了。但也是从这时开始,得到的整套视觉系统都变成这只猫头鹰了。
怎么判断这个诉求是否合格呢?它要满足这样几个标准:不需要客户付出多高成本、影响面也不大、当下就能决策、马上就能落实。这样,既能给客户足够的掌控感,又让他执行起来没有过多的压力。
不要小看这个动作,只要客户开启了这个行动,你就相当于拿到了一个可以撬动整个项目的杠杆。
上个台阶:
总结一下,想要提高提案的成功率,除了做好相应的准备工作,还要在提案时管理好客户的注意力,为客户打造出一个具体可感知的场域,让对方看到方案的价值。