E战到底特训营

EXCEL函数与公式之认识函数2

2019-01-20  本文已影响3人  信子姐姐

今天E战到底第十一天,通过昨天对函数的初步了解函数,公式的基本操作,函数的基本操作及函数符号的认识与作用,今天我们继续深一步了解函数,主要分为以下几点:

一、引用:

1、定义:通过等号(=)调取工作表,工作簿,单元格的值。通常工作簿的引用默认绝对引用。

2、分类:

1)绝对引用:引用值固定

2)相对引用:引用值不固定

3、如何切换引用(按F4键):

1)按一下:绝对引用($A$1)

2)按二下:固定行(A$1)

3)按三下:固定列($A1)

二、公式的操作:

1、隐藏和保护公式:

步骤如下:

1)选定-单元格格式-保护窗口-勾选️隐藏

2)审阅工具栏-保护工作表-输入密码

2、快速复制公式:

1)拖拽填充柄

2)双击填充柄

3)ctrl+d 向下填充

4)选择性粘贴-公式

5)shift+enter 选定区域,ctrl+enter 快速填充

3、公式转数值:

1)选择性粘贴-值

2)快访工具栏-alt+1

4、合并单元格复制公式:

选定已合并的单元格,编辑栏输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,按ctrl+enter 即可

注意:A1为空格

5、快速修改:F2键

6、编辑链接:数据工具栏-编辑链接(可用于更新值等)

7、快速替换公式:

无函数:ctrl+h-“E”替换为“F”

有函数:ctrl+h-“=E”替换为“=F”

三、错误值的认识:

1) ##### 数据太长,拉宽或双击列边框

2)#DIV/0! 除0,更改公式

3.#VALUE! 使用了文本,把文本用双信号框起来

4.#REF! 引用被删除了,重新引用或撤回删除

5.#N/A 无对应值,更换引用值

6.#NAME? 文本要双引号

7.#NUM! 数据太大

8.#NULL!  =SUM(A1:A10 C1:C10) 公式中用了空格,将空格改为逗号(,)

四、表格汇总操作:

本表:选定区域,alt+= 自动求和

多表:

1)选定汇总区-编辑栏输入- =sum(‘1:12’!B2)

2)ctrl+enter

注意:‘1:12’!B2 输入方法:选中第一个表格中的B2单元格,按住shift键,选中第十二个表格中的B2单元格。

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生活需要仪式感!

早安,朋友们!Love you!

我们的口号是:

生命不息,学习不止,做高效能人,

我,信子, 一定要E战到底!

2队~笑傲E家

文韬武略,笑傲群芳;

利剑出鞘,称霸E 家。

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