我们并不是大企业里的一颗螺丝钉 HackTeam #03
如果你足够细心的话，你会发现现在有越来越多的“团队”，而不是“公司”，在他们身上有一些更加明显的标签，例如“平等”、“信任”和“责任”。我们身边有大量优秀的团队，他们在日常的协作和管理中慢慢提炼出属于自己的“方法论”，从切身实践中去解决沟通和协作的效率问题，我们将以现实案例告诉你什么是【团队力量】。
· 介绍你和你所做的工作
我叫 骆海涛，是FastCompany 快公司杂志的轮值主编，采访过中国数百家创新企业和创意人物，参与制作了“中国最佳创新公司50”等榜单。FastCompany快公司 正在制作2016年的MCP100 （Most Creative People 100 in Business）,去年入选的有 冯鑫、李笑来、牟頔等人。
· 团队遇到了什么问题
内容，代表的是杂志的质量。一开始我们在做杂志的时候，并没有什么所谓的流程，所以经常会在快要截稿的时候手忙脚乱，常常是要工作到非常晚。
后来，我们在内部进行稿件审阅都坚持一个原则，就是“所有人做所有事”。有些人可能会认为这样会降低工作效率，但事实上，这种每个人对每个环节都接触到的机制让我们都成了一个多面手，能够独当一面。它的目的之一，就是让所有人都熟悉团队运作的总体流程，了解各个环节的细节，而不是大企业某个环节上的一颗螺丝钉，缺了谁那个环节就转不动了。正如我们的主编（柯志雄，FastCompany快公司杂志主编）所说，“我希望你们每个人都可以代替我。”
我们曾经也有研究过外企较为流行的管培生体制，他们把员工放到各个岗位轮岗，几个月后再根据个人专长定岗。但我们不是，我们团队每个人都应该是全能的，至少在流程这个问题上是。
· 你们是怎么解决的？
这种全员审稿的机制可能会比较少见，但是实施起来非常简单。
我们首先会把整本杂志的文稿拆解为 n 个部分，然后每个部分交由几个编辑轮流进行审阅，审阅的同时会在文稿上面进行批注，审阅完毕之后就将文稿交由下一个编辑，确保每个人都能看到所有的版块。这样流水线的执行会很大提高文章审阅的效率，同时也能非常明确地看到各个部分的审阅进度。这个是我们自创的，花了大概四五个月的时间摸索出来一整套流程，至今三年时间不用怎么改变，出错的概率也很小。
在工具上，我们还是很依赖传统的纸笔。是的，尽管我们的选题大部分都是目前全球最为前沿的创新公司，但是俗话说得好，“好记性不如烂笔头”，我们对工具的使用很大程度上是辅助我们将想法实现，对于文字工作者来说就是“记下来”。
· 现在还有什么问题困扰着你们
我们十分期待向“电子化”转型。比方说：
1）建立 Wiki 库
知识点的连接是 维基百科 创建的初衷。对于创新公司来说，每个公司都有自己的根源、脉络和特征；快公司在创办以来的二十年间已经采访过了数百家创新企业，几乎涵盖了所有科技前沿领域，所以对我们来说，建立这样的信息库是非常有用的。
2）可检索的文档
目前我们大部分的文件都已经慢慢以 PDF 的格式进行保存。很多时候，重复而繁琐的信息冗余会让我们编辑出现混乱，所以检索就变得很重要。纸质的文档，或者说本地的文档，很难去完成这么大信息量的检索，所以这个对于我们内部是非常有用。
但我们又觉得这些方法不止为了满足新媒体的需求。最困扰我们的，大概就是「如何创造一套好的体系去沉淀我们过去所做的事」，可以进行深挖，并衍生开来，提炼出更有价值的东西。这是很多媒体都希望做到的，也是很多媒体所欠缺的，包括我上面所提到的希望建立数据化、可视化的信息库也是为了服务这一点。其实我认为这方面在本质上，没有所谓传统媒体和新媒体的区别。
我们一直都相信，除了熬夜加班，还应该有方法论，只是取决于有没有花时间去摸索并试法解决问题。团队协作更应该如此，我们要做的，是把更多的时间投入到有创造性的工作当中去，而不是被流程和机械化的东西绊住脚。
上一期的访谈中，emieLab 的设计总监Julien Gueuning聊了他如何解决 Deadline的方法，BangWork 将会继续跟更多的团队进行交流，去了解在一个共同协作的环境下会遇到什么样的问题，以及怎么样去解决这些问题，探索【团队力量】。
如果你有好的团队介绍，或者有好的解决方案，欢迎发送邮件至Weekly@bangwork.com。
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